分享與邀請
範本要送到實際填表的人手上才有用。Pocper 給你兩條路 — 發布範本、讓拿到連結的任何人都能填;或邀請特定客戶填寫單一文件。底層是同一套機制,差別在用途與表達。
1 · 發布並分享範本
在任何範本的編輯器頂部工具列點分享按鈕。第一次分享會看到「發布」按鈕 — Pocper 把當下的範本快照下來,從你分享連結建立的每份文件都繼承這個版本。之後對範本的編輯不會改到已經在進行中的文件,除非你重新發布。
發布之後,對話框會出現分享連結、QR Code,跟三個控制項:「要求姓名」、「要求電子郵件」、「設定過期日」。打開要求項就會在填表前先擋一道 — 填表人得先把那個欄位填了才能開始。過期日讓連結到了某時間自動失效。可以複製連結、掃 QR Code,或透過內建的 WhatsApp、LINE、Email 直接送出。

2 · 邀請客戶填寫單一文件
有時你不想開公開的分享連結 — 你想把一份特定的文件寄給特定客戶。打開文件詳細頁,點「邀請」。對話框跟範本分享是同一個,但標題寫的是「邀請您的客戶」,連結也指向那一份文件,不是整個範本 — 所以每次填寫都回到同一筆紀錄。
邀請與範本分享底層都是分享紀錄,所以選項一樣:要求姓名/電子郵件、過期日、複製/QR Code。每條邀請連結都各自獨立 — 你用不同連結邀請同一個客戶兩次,會得到兩筆可以分開追蹤的分享。

3 · 追蹤與管理連結
填表人每次打開你的連結,Pocper 會累積一次掃描數,並發出站內通知。從同一個分享對話框打開「邀請歷史」(文件)或「發布紀錄」(範本),可以看到你建立過的每條連結:建立時間、被打開了幾次、目前還是不是啟用中。
在歷史檢視裡可以幫連結重新命名(給自己看的)、暫時停用(已建立的文件不受影響)、或永久刪除。停用與刪除的連結,如果填表人嘗試打開,會回應「找不到」頁面 — 不會洩漏文件資料。

下一步
填表人打開你的連結後,看到的介面跟管理員編輯器很不一樣。填表人視角 會走過他們的整個體驗,讓你準確知道你把人送進什麼樣的介面。