分享與邀請

範本要等到別人能打開它，才真正有用。有兩種方式：一條指向範本、任何人都能填的連結，或是針對某一份文件的邀請。

1 · 分享一份範本

在編輯器工具列點發布。發布會拍下快照：從這條連結建立的每一份，繼承的都是你發布當下的版本，所以你可以繼續編輯而不影響已經在進行中的文件。

對話框會給你連結和一個 QR code。任何打開它的人都會拿到自己的一份來填，而每一份都會各自歸檔成獨立的文件。當你事先不知道誰會來填時就用這種——名片上的預約表、誰來問就寄給誰的客戶資料表。

有時候你要的是「這個人填這一份」。打開文件選邀請。打開的不是發布對話框，而是邀請歷史——一份邀請紀錄清單，附一顆新增邀請連結按鈕——每條連結指向的都是那一份文件而不是範本，所以填進去的一切都回到同一筆紀錄。

每一封邀請都是各自獨立的連結。邀同一個人兩次，你就有兩條可以各別關掉的連結。

設定區在你打開它之前都是收起來的，因為多數連結一項都不需要。

需要姓名與需要 email——文件打開前，會先請對方填那一項。這是請求，不是把關：對方可以留白。開放連結值得開啟，因為這是你得知是誰填的方式。
設定過期日——連結在你選的日期之後就失效。
自動歸檔——名字雖然這樣叫，但它其實是關於回頭客，不是關於封存。不開的話，每一次送出都會建立一位新客戶。開了之後，來自 Pocper 見過的 email 的送出，會歸到已存在的那位客戶底下——但仍是一份新文件，分享連結永遠不會打開既有的文件。適合同一批人反覆填的表單。

Pocper 會計算連結被打開過幾次，而這個次數沒有上限——一條連結就能服務你分享的每一個人，即使滿屋子的人同時掃同一個 QR code 也沒問題。這個次數會顯示在單份文件的邀請連結上，就在邀請歷史裡。

對話框裡有預覽連結，會以手機、平板、桌機三種寬度打開你最新的草稿，讓你在寄出前就抓到在手機上會散掉的東西。它顯示的是你正在編輯的版本，不是已發布的版本，所以擋不住「改過卻沒重新發布」的範本——那件事對話框自己會提醒：顯示未發布變更的提示，並附一顆重新發布按鈕。

過了到期日的連結，會用訪客自己的語言告訴他。把你的信擱了三週的人，會知道要回頭跟你要一條新的。

把連結關掉則不一樣：訪客看到的是「連結已鎖定、請稍後再試」，而不是要他跟你要新的——因為重新開啟時用的還是同一條連結。已經從連結建立的文件不受到期或關閉影響——它們現在屬於客戶，不屬於那條連結。