Chia sẻ và mời
Template chỉ trở nên hữu ích khi đến tay người điền. Pocper có hai dòng chảy cho việc đó — công bố một Template để bất kỳ ai có liên kết đều có thể điền, hoặc mời một khách hàng cụ thể vào một Paper duy nhất. Cơ chế bên dưới giống nhau, ý định bên trên thì khác.
1 · Công bố và chia sẻ Template
Trên thanh công cụ trên cùng của trình soạn thảo bất kỳ Template nào, bấm nút chia sẻ. Lần đầu bạn sẽ thấy CTA Công bố — Pocper chụp một bản tức thời của Template tại thời điểm đó, và mỗi Paper tạo từ liên kết chia sẻ của bạn đều thừa kế chính phiên bản đó. Các chỉnh sửa sau này không thay đổi các Paper đang dang dở, trừ khi bạn công bố lại.
Sau khi công bố, hộp thoại hiện liên kết chia sẻ, một mã QR và ba điều khiển: yêu cầu tên, yêu cầu email, đặt ngày hết hạn. Bật một trong các tùy chọn Yêu cầu để chắn người điền — họ phải điền trường đó trước khi bắt đầu. Đặt ngày hết hạn nếu liên kết phải ngừng hoạt động sau một thời điểm nhất định. Sao chép liên kết, quét mã QR, hoặc gửi qua các phím tắt WhatsApp, LINE, email tích hợp sẵn.
2 · Mời khách hàng vào một Paper duy nhất
Có lúc bạn không muốn một liên kết chia sẻ công khai — bạn muốn gửi một Paper cụ thể cho một khách hàng cụ thể. Mở trang chi tiết của Paper và bấm Mời. Hộp thoại trông giống như chia sẻ Template, nhưng tiêu đề là "Mời khách hàng của bạn" và liên kết trỏ vào một Paper duy nhất, không phải Template — nên mỗi lần điền đều quay về cùng một bản ghi.
Mời và chia sẻ Template đều tạo một bản ghi Share bên trong, nên các tùy chọn áp dụng giống nhau: yêu cầu tên/email, hết hạn, sao chép/QR. Mỗi liên kết mời độc lập với nhau — nếu bạn mời cùng một khách hàng hai lần bằng hai liên kết khác nhau, bạn sẽ có hai bản ghi Share có thể theo dõi riêng.
3 · Theo dõi và quản lý liên kết
Mỗi lần người điền mở liên kết của bạn, Pocper tăng số lần quét và đăng một thông báo trong ứng dụng. Mở Lịch sử mời (cho Paper) hoặc Bản ghi công bố (cho Template) từ cùng hộp thoại chia sẻ để xem mọi liên kết bạn đã tạo: khi nào, đã mở bao nhiêu lần, có còn hoạt động không.
Trong khung lịch sử bạn có thể đổi tên liên kết để chính bạn dễ nhìn, tạm vô hiệu hóa (các Paper đã tạo vẫn giữ nguyên), hoặc xóa vĩnh viễn. Liên kết bị vô hiệu hóa và bị xóa trả về trang "không tìm thấy" nếu người điền cố mở — không rò rỉ bất kỳ dữ liệu Paper nào.
Tiếp theo
Khi người điền mở liên kết của bạn, họ thấy một giao diện rất khác với trình soạn thảo admin. Góc nhìn người điền đi qua những gì họ trải nghiệm, để bạn biết chính xác mình đang dẫn người khác đi đâu.