Поделиться и пригласить
Шаблон начинает приносить пользу только тогда, когда доходит до того, кто его заполняет. У Pocper для этого два сценария — опубликовать Шаблон и поделиться ссылкой с кем угодно, или пригласить конкретного клиента в один Документ. Внизу одна и та же механика, сверху — разный смысл.
1 · Опубликовать и поделиться Шаблон
В верхней панели редактора любого Шаблон нажмите кнопку «Поделиться». В первый раз появится призыв «Опубликовать» — Pocper снимает мгновенный снимок Шаблон, и каждый Документ, созданный по вашей ссылке, наследует именно эту версию. Последующие правки не изменят уже идущие Документ, пока вы не перепубликуете.
После публикации в диалоге появятся ссылка для шеринга, QR-код и три настройки: требовать имя, требовать e-mail и задать срок действия. Включите любое из «Требовать», чтобы заслонить респондента — он сначала заполнит это поле и только потом начнёт. Поставьте срок действия, если ссылка должна перестать работать после определённого момента. Скопируйте ссылку, отсканируйте QR-код, или передайте её через встроенные ярлыки WhatsApp, LINE и e-mail.
2 · Пригласить клиента в один Документ
Иногда публичная ссылка не нужна — вы хотите отправить конкретный Документ конкретному клиенту. Откройте страницу Документ и нажмите «Пригласить». Диалог такой же, как при шеринге Шаблон, но заголовок гласит «Пригласите вашего клиента», а ссылка указывает на один Документ, а не на Шаблон — каждое заполнение возвращается в одну и ту же запись.
Приглашение и шеринг Шаблон внутри одинаково создают Поделиться-запись, поэтому опции те же: требовать имя/почту, срок действия, копировать/QR. Каждая ссылка-приглашение независима — если пригласить одного и того же клиента двумя разными ссылками, получится две Поделиться-записи, которые можно отслеживать по отдельности.
3 · Отслеживание и управление ссылками
Каждый раз, когда респондент открывает вашу ссылку, Pocper увеличивает счётчик сканов и присылает уведомление в приложении. Из того же диалога откройте «История приглашений» (для Документ) или «Журнал публикаций» (для Шаблон), чтобы увидеть все созданные ссылки: когда созданы, сколько раз открыты, активны ли сейчас.
В истории можно переименовать ссылку для собственной заметки, временно отключить (уже созданные Документ остаются как были) или удалить навсегда. Отключённые и удалённые ссылки при попытке открыть отдают страницу «не найдено» — никаких данных Документ наружу не утекает.
Что дальше
Когда респондент открывает вашу ссылку, он видит совсем не тот интерфейс, что админ-редактор. Со стороны заполняющего проходит через их опыт, чтобы вы точно знали, куда отправляете людей.