Перейти к содержимому

Импорт документов

У большинства команд формы уже лежат где-то ещё. Вместо того чтобы перепечатывать, загрузите их: файл становится шаблоном, а пропуски в нём — полями, которые можно заполнить.

1 · Что можно принести

  • Файлы: Word (.docx), PDF, простой текст (.txt) и Markdown (.md). Для Word и PDF предел 25 МБ каждый, для текста и Markdown — 2 МБ.
  • Ссылки: ссылка на Google Формы или Google Документы, открытая всем, у кого она есть. Если документ закрыт или форма перестала принимать ответы, Pocper скажет, с чем именно он столкнулся.
  • Сканы не подойдут: сканированный PDF — это фотография страницы, текста внутри нет. Pocper проверяет заранее: целиком сканированный файл не импортирует ничего, а если сканированы лишь часть страниц, читаемые проходят, и вместо каждого скана остаётся пометка. PDF под паролем отклоняется, пока пароль не снят.

2 · Импорт одного документа

Перетащите файл в раздел шаблонов или выберите его через «Импорт документов» на панели. Pocper прочитает файл и сразу откроет результат в редакторе.

Он ищет написанное, а не оформление. Ряд подчёркиваний в печатной форме — это и есть поле, поэтому «Имя: ________» приходит как подпись и настоящее поле ввода. Символы флажков становятся флажками. Заголовки, списки, таблицы, жирный и курсив сохраняются, а встроенные изображения приходят вместе с текстом.

Перечитайте всё один раз, прежде чем куда-то отправлять. Импорт — хороший первый черновик, а не готовый шаблон: сильно свёрстанный документ (многоколоночные страницы, текстовые блоки, необычные отступы) приходит текстом и обычно требует нескольких минут уборки.

Несколько файлов сразу или перетащенная целиком папка работают так же; разница в том, что вы остаётесь в списке, а не попадаете в редактор.

3 · Куда попадает документ

Бросьте на карточку папки шаблонов — попадёт в неё. Бросьте на пустое место или используйте панель — Pocper создаст папку. Перетащите папку, и новая папка шаблонов возьмёт её имя.

Папка шаблонов плоская, так что если у перетащенной папки были подпапки, всё их содержимое придёт вместе на один уровень.

Дальше

Как бы шаблон ни попал внутрь, дальше он ведёт себя одинаково. Шаблоны — про то, как его править, смотреть в том размере, который увидит читатель, и публиковать.