Importer des documents

1 · Ce que vous pouvez amener

• Fichiers : Word (.docx), PDF, texte brut (.txt) et Markdown (.md). Word et PDF sont plafonnés à 25 Mo chacun, texte et Markdown à 2 Mo.
• Liens : un lien Google Forms ou Google Docs, accessible à toute personne disposant du lien. Si un document est privé ou si un formulaire n'accepte plus de réponses, Pocper vous dit lequel des deux cas il a rencontré.
• Les scans ne fonctionnent pas : un PDF scanné est la photographie d'une page, sans texte à l'intérieur. Pocper vérifie d'abord — un fichier entièrement scanné n'importe rien, et si seules certaines pages le sont, les pages lisibles passent et une note remplace chaque scan. Un PDF protégé par mot de passe est refusé tant que le mot de passe n'est pas retiré.

2 · Importer un document

Glissez le fichier sur la section des modèles, ou utilisez Importer des documents dans la barre et choisissez-le. Pocper lit le fichier et ouvre aussitôt le résultat dans l'éditeur.

Il cherche l'écrit, pas la décoration. Une rangée de tirets bas dans un formulaire imprimé est le champ : « Nom : ________ » arrive donc en étiquette suivie d'une vraie zone de saisie. Les caractères de case deviennent des cases à cocher. Titres, listes, tableaux, gras et italique survivent tous, et les images intégrées viennent avec le texte.

Relisez-le en entier avant de l'envoyer où que ce soit. Un import est un bon premier jet, pas un modèle fini : un document très mis en page — colonnes multiples, zones de texte, espacements inhabituels — arrive sous forme de texte et demande en général quelques minutes de nettoyage.

Plusieurs fichiers à la fois, ou un dossier entier glissé, fonctionnent pareil ; la différence est que vous restez sur la liste au lieu d'être emmené dans l'éditeur.

3 · Où atterrit le document

Déposez sur la carte d'un dossier de modèles et cela y va. Déposez sur un espace vide — ou utilisez la barre — et Pocper crée un dossier. Glissez un dossier et le nouveau dossier de modèles reprend son nom.

Un dossier de modèles est plat : si le dossier que vous avez glissé contenait des sous-dossiers, tout ce qu'ils contiennent arrive ensemble sur un seul niveau.