Dokumente importieren
Die meisten Teams haben ihre Formulare längst woanders. Statt eines abzutippen, hol es herein: Die Datei wird zur Vorlage, und die Lücken darin werden Felder, die man ausfüllen kann.
1 · Was hereinkommen kann
- Dateien: Word (.docx), PDF, reiner Text (.txt) und Markdown (.md). Word und PDF sind auf je 25 MB begrenzt, Text und Markdown auf 2 MB.
- Links: ein Google-Forms- oder Google-Docs-Link, offen für jeden mit dem Link. Ist ein Dokument privat oder nimmt ein Formular keine Antworten mehr an, sagt Pocper dir, auf welchen der beiden Fälle es gestoßen ist.
- Scans gehen nicht: Ein gescanntes PDF ist die Fotografie einer Seite, ohne Text darin. Pocper prüft das vorher — eine vollständig gescannte Datei importiert nichts, und sind nur einzelne Seiten gescannt, kommen die lesbaren durch und an jeder Scanseite bleibt ein Hinweis. Ein passwortgeschütztes PDF wird abgelehnt, bis das Passwort entfernt ist.
2 · Ein Dokument importieren
Zieh die Datei auf den Vorlagenbereich, oder nimm Dokumente importieren in der Leiste und wähle sie aus. Pocper liest die Datei und öffnet das Ergebnis sofort im Editor.
Gesucht wird das Geschriebene, nicht die Dekoration. Eine Reihe Unterstriche in einem gedruckten Formular ist das Feld, also kommt „Name: ________“ als Beschriftung mit einem echten Eingabefeld an. Kästchenzeichen werden zu Kästchen. Überschriften, Listen, Tabellen, Fett und Kursiv überleben alle, und eingebettete Bilder kommen mit dem Text mit.
Lies es einmal ganz durch, bevor du es irgendwohin schickst. Ein Import ist ein guter erster Entwurf, keine fertige Vorlage: ein stark gesetztes Dokument — mehrspaltige Seiten, Textfelder, ungewöhnliche Abstände — kommt als Text an und will meist ein paar Minuten Aufräumen.
Mehrere Dateien auf einmal oder ein ganzer hineingezogener Ordner funktionieren genauso; der Unterschied ist, dass du auf der Liste bleibst statt in den Editor geführt zu werden.
3 · Wo das Dokument landet
Lass sie auf eine Vorlagenmappen-Karte fallen, und sie landet in dieser Mappe. Lass sie auf freie Fläche fallen — oder nimm die Leiste — und Pocper legt eine Mappe dafür an. Zieh einen Ordner hinein, und die neue Vorlagenmappe übernimmt dessen Namen.
Eine Vorlagenmappe ist flach: Hatte der hineingezogene Ordner Unterordner, kommt alles darin gemeinsam auf einer Ebene an.
Weiter
Wie die Vorlage auch hereinkam, von hier an verhält sie sich gleich. Vorlagen behandelt das Bearbeiten, die Vorschau in der Größe, die dein Leser sieht, und das Veröffentlichen.