Zusammenarbeiten

Jedes Pocper-Dokument ist live. Zwei Personen können gleichzeitig darin arbeiten — kein Abwechseln, keine Sperrdatei, keine Kopien per Mail.

1 · Zwei Personen, ein Dokument

Es gibt kein Auschecken und keinen Nur-Lesen-Modus. Du und ein Kollege könnt gleichzeitig im selben Dokument tippen, und die Person auf der anderen Seite ebenfalls, während sie es ausfüllt — du siehst ihre Antworten beim Tippen erscheinen.

Nichts wird nachträglich zusammengeführt, nichts kollidiert. Wenn zwei denselben Absatz bearbeiten, löst sich das im Moment selbst auf.

2 · Sehen, wo der andere ist

Alle anderen im Dokument erscheinen als farbiger Cursor mit ihrem Namen, und ihre Auswahl wird in derselben Farbe getönt.

Jede Person behält überall dieselbe von acht Farben, bestimmt durch die Person und nicht durch die Reihenfolge des Eintreffens. Der Kollege, der für dich blau ist, ist für alle blau, in jedem Dokument.

Ein Dokument mit dem Cursor einer zweiten Person, beschriftet mit ihrem Namen in ihrer eigenen Farbe — Der Cursor einer Kollegin oder eines Kollegen, benannt und farbig, in Bewegung beim Tippen.

3 · Wann deine Arbeit gespeichert ist

Es gibt keinen Speichern-Knopf. Ein Status in der Werkzeugleiste meldet jeden Speichervorgang:

Wird gespeichert — Deine Änderungen sind unterwegs.
Gespeichert — Sie sind angekommen. Das steht auch da, wenn du ein Dokument öffnest, das du noch nicht angefasst hast.
Fehler — Das Speichern ist trotz Wiederholungen fehlgeschlagen. Meist ist die Verbindung weg — bleib auf der Seite, bis sie zurück ist, statt den Tab zu schließen.

Die Werkzeugleiste eines Dokuments mit einer Gespeichert-Anzeige links — Der Status sitzt in der Werkzeugleiste.

4 · Ein Dokument sperren

Eine Vereinbarung zu bestätigen sperrt sie. Das Dokument wird auf beiden Seiten für Bearbeitung geschlossen, und wer es ausfüllt, kann es weder absenden noch abbrechen.

Dein Team kann ein Dokument entsperren, korrigieren und erneut bestätigen. Die andere Seite kann das nicht. Sperren funktioniert in jedem Tarif, ohne etwas einzuschalten.

Ein gesperrtes Dokument: die ganze Leiste wird zum Schloss.

5 · Die Historie eines Dokuments

Jedes Dokument führt seine eigene Historie, die sich aus dem Dokument heraus öffnen lässt. Jeder Eintrag hält fest, wer die Änderung gemacht hat, wann und von welcher Art Gerät; ein anonymer Link wird als solcher vermerkt.

Zwei Momente sind eigens markiert: wann das Dokument angelegt und wann es abgesendet wurde.

Die Historie ist nur zum Lesen. Einen Wiederherstellen-Knopf gibt es nicht.

Der Dialog Dokumenthistorie: links eine Liste der Versionen mit Namen und Zeiten, rechts die gewählte Version — Jede Version, wer sie gemacht hat, und was das Dokument in dem Moment sagte.

Wie geht's weiter

So viel zum Dokument. Die andere Hälfte von Pocper ist, wem es gehört: Kunden behandelt, wie Menschen hinzukommen und wie ihre Dokumente bei ihnen landen.

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