Team
Jedes Pocper-Konto bringt sein eigenes Team mit — den Arbeitsbereich, in dem all deine Klienten, Papers und Templates liegen. Lade Kollegen dazu ein, und ihr arbeitet Seite an Seite an denselben Daten. Es geht hier um deine Kollegen, nicht um die Klienten, die die von dir geteilten Formulare ausfüllen.
1 · Ein gemeinsamer Arbeitsbereich
Ein Team ist ein gemeinsamer Raum. Jedes Mitglied sieht dieselben Klienten, Papers und Template-Ordner und kann jedes davon öffnen und bearbeiten — es gibt keine Berechtigungen pro Element einzurichten. Füge ein Teammitglied hinzu, und dein ganzer Arbeitsbereich ist auch seiner zum Arbeiten.
Bei der Anmeldung bekommst du automatisch dein eigenes Team, und du kannst außerdem zu den Teams anderer gehören. Das Team, in dem du gerade bist, entscheidet, welche Klienten und Papers du siehst.
2 · Lade deine Kollegen ein
Öffne Einstellungen → Team und gib unter Teammitglieder die E-Mail eines Kollegen ein. Hat er schon ein Pocper-Konto, tritt er sofort bei; falls nicht, schickt Pocper ihm eine Einladung per E-Mail, und die Adresse wartet unter Ausstehende Einladungen, bis er annimmt. Einladungen gelten 7 Tage, und du kannst eine jederzeit zurückziehen.
Nur der Eigentümer des Teams kann Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Der Eigentümer trägt in der Liste ein Eigentümer-Abzeichen und kann nicht entfernt werden; alle anderen fliegen mit einem einzigen Klick aus dem Team.
3 · Einem Team beitreten
Das eingeladene Teammitglied öffnet den Link aus seiner E-Mail und meldet sich mit genau der Adresse an, an die die Einladung ging — sie muss übereinstimmen, sodass ein weitergeleiteter Link niemandem sonst nützt. Neu bei Pocper? Erst mit dieser E-Mail registrieren, dann den Link öffnen.
Ein Klick auf Beitreten, und er ist drin. Pocper schaltet ihn direkt in das Team und lässt ihn auf der Klientenliste landen — er blickt schon auf den gemeinsamen Arbeitsbereich.
4 · Zwischen Teams wechseln
Der Team-Umschalter sitzt in der Seitenleiste. Er listet das Team, das dir gehört, plus jedes Team, dem du beigetreten bist, jeweils mit einer Mitgliederzahl und einem Häkchen bei dem, in dem du gerade bist.
Wähle ein anderes Team, und Pocper lädt hinein — Klienten, Papers und Templates wechseln allesamt zu denen dieses Teams. Zwischen Teams wird nichts geteilt, also ist das Wechseln der Weg, jeden Arbeitsbereich getrennt zu halten.
5 · Ein Team verlassen & das geteilte Kontingent
Um aus einem Team auszusteigen, dem du beigetreten bist, geh zu Einstellungen → Team → Beigetretene Teams und klick auf Verlassen; du fällst auf dein eigenes Team zurück und verlierst den Zugriff auf die Daten dieses Teams. Das Team, das dir gehört, kannst du nicht verlassen — es bleibt immer deins.
Im Free-Plan gehört das Paper-Kontingent dem Team, nicht jeder Person, und richtet sich nach dem Plan des Eigentümers. Trittst du also dem Team von jemandem mit Plus bei, bekommen alle, die in diesem Team arbeiten, das höhere Limit.
Wie geht's weiter
Teams sind, wie Menschen sich einen Arbeitsbereich teilen; Block-Typen wenden sich den Bausteinen der Dokumente selbst zu — dem, was du in jedes Template setzt.