Equipo

Cada cuenta de Pocper trae su propio equipo — el espacio de trabajo donde viven todos tus clientes, papers y templates. Invita a colegas y trabajáis codo con codo sobre los mismos datos. Esto va de tus compañeros de trabajo, no de los clientes que rellenan los formularios que compartes.

1 · Un espacio de trabajo compartido

Un equipo es un espacio compartido. Cada miembro ve los mismos clientes, papers y carpetas de template y puede abrir y editar cualquiera — no hay permisos por elemento que configurar. Añade a un compañero y todo tu espacio de trabajo es también suyo para trabajar.

Obtienes tu propio equipo automáticamente al registrarte, y también puedes pertenecer a los equipos de otras personas. El equipo en el que estás ahora mismo decide qué clientes y papers ves.

2 · Invita a tus compañeros

Abre Ajustes → Equipo y escribe el correo de un colega bajo Miembros del equipo. Si ya tienen cuenta de Pocper, entran al instante; si no, Pocper les envía una invitación por correo y la dirección espera en Invitaciones pendientes hasta que la acepten. Las invitaciones duran 7 días y puedes revocar una cuando quieras.

Solo el propietario del equipo puede añadir o quitar miembros. El propietario lleva una insignia de Propietario en la lista y no se puede quitar; a cualquier otro lo sacas del equipo con un solo clic.

Pestaña de ajustes del equipo con una lista de miembros que muestra una insignia de Propietario, un campo para añadir miembro por correo y una invitación pendiente
Ajustes → Equipo — añade miembros por correo; las direcciones nuevas esperan en Invitaciones pendientes.

3 · Unirse a un equipo

El compañero invitado abre el enlace de su correo e inicia sesión con la misma dirección a la que se envió la invitación — tiene que coincidir, así que un enlace reenviado no le sirve a nadie más. ¿Nuevo en Pocper? Se registra primero con ese correo y luego abre el enlace.

Un clic en Unirse y ya está dentro. Pocper lo cambia directamente a ese equipo y lo deja en la lista de clientes, mirando ya el espacio de trabajo compartido.

Página de invitación de equipo que dice que alguien te invitó a unirte a su equipo, con un botón para unirse
El enlace de invitación — inicia sesión con el correo invitado y únete.

4 · Cambiar de equipo

El selector de equipo vive en la barra lateral. Lista el equipo que posees más cada equipo al que te has unido, con un recuento de miembros para cada uno y una marca en el que estás ahora mismo.

Elige otro equipo y Pocper recarga en él — los clientes, papers y templates cambian todos a los de ese equipo. Nada se comparte entre equipos, así que cambiar es como mantienes cada espacio de trabajo separado.

Selector de equipo de la barra lateral abierto, con dos equipos y sus recuentos de miembros y una marca en el activo
El selector de equipo — el equipo que posees más los que te has unido.

5 · Salir de un equipo y el cupo compartido

Para salir de un equipo al que te uniste, ve a Ajustes → Equipo → Equipos a los que te has unido y pulsa Salir; vuelves a tu propio equipo y pierdes el acceso a los datos de ese equipo. No puedes salir del equipo que posees — siempre es tuyo.

En el plan Free el cupo de papers pertenece al equipo, no a cada persona, y sigue el plan del propietario. Así que si te unes al equipo de alguien con Plus, todos los que trabajan en ese equipo obtienen el límite más alto.

Qué sigue

Los equipos son cómo la gente comparte un espacio de trabajo; Tipos de bloque pasan a las piezas que forman los documentos en sí — lo que colocas en cada template.