Команда
У каждого аккаунта Pocper есть своя команда — рабочее пространство, где живут все ваши клиенты, документы и шаблоны. Пригласите туда коллег, и вы будете работать бок о бок над одними данными. Речь здесь о ваших коллегах, а не о клиентах, которые заполняют формы, которыми вы поделились.
1 · Одно общее рабочее пространство
Команда — это общее пространство. Каждый участник видит одних и тех же клиентов, документы и папки шаблонов и может открыть и отредактировать любой из них — никаких прав по каждому элементу настраивать не нужно. Добавьте коллегу — и всё ваше рабочее пространство становится и его местом работы.
Своя команда появляется автоматически при регистрации, и вы также можете состоять в командах других людей. То, в какой команде вы сейчас, определяет, каких клиентов и какие документы вы видите.
2 · Пригласите коллег
Откройте Настройки → Команда и введите e-mail коллеги в разделе «Участники команды». Если у него уже есть аккаунт Pocper, он присоединится сразу; если нет, Pocper отправит ему приглашение по почте, и адрес будет ждать в «Ожидающих приглашениях», пока он не примет. Приглашения действуют 7 дней, и вы можете отозвать любое в любой момент.
Добавлять и удалять участников может только владелец команды. У владельца в списке значок «Владелец», и его нельзя удалить; любого другого можно вывести из команды одним щелчком.
3 · Вступление в команду
Приглашённый коллега открывает ссылку из письма и входит именно с того адреса, на который пришло приглашение — он должен совпадать, так что пересланная ссылка бесполезна для кого-то ещё. Впервые в Pocper? Сначала он регистрируется с этой почтой, а потом открывает ссылку.
Один щелчок по «Присоединиться» — и он в команде. Pocper сразу переключает его в неё и открывает список клиентов, так что перед ним уже общее рабочее пространство.
4 · Переключение между командами
Переключатель команд находится в боковой панели. Он показывает команду, которой вы владеете, плюс каждую команду, куда вы вступили, с числом участников у каждой и галочкой на той, где вы сейчас.
Выберите другую команду — и Pocper перезагрузится в неё: клиенты, документы и шаблоны сменятся на её. Между командами ничего не общего, поэтому переключение — это способ держать каждое рабочее пространство отдельно.
5 · Выход из команды и общая квота
Чтобы выйти из команды, куда вы вступили, зайдите в Настройки → Команда → «Команды, к которым вы присоединились» и нажмите «Покинуть»; вы вернётесь в свою команду и потеряете доступ к её данным. Команду, которой вы владеете, покинуть нельзя — она всегда ваша.
В плане Free квота документов принадлежит команде, а не каждому человеку, и следует плану владельца. Так что если вы вступите в команду того, у кого Plus, все, кто работает в этой команде, получат более высокий лимит.
Что дальше
Команды — это как люди делят рабочее пространство; Типы блоков перейдут к кирпичикам самих документов — тому, что вы вставляете в каждый шаблон.