Шаблоны
Шаблон — это переиспользуемые формы за каждым Документ. Создание, редактирование и удаление занимают секунды, но у пары решений есть последствия, которые стоит знать заранее.
1 · Создать Шаблон
В боковой панели панели управления откройте Шаблоны. Есть две отправные точки: пустой шаблон или Маркет шаблонов — встроенный каталог готовых форм Pocper, разложенный по отраслям. Принятие Шаблон из Market создаёт вашу собственную редактируемую копию; вы не привязаны к оригиналу, так что все ваши изменения остаются у вас.
Каждый Шаблон принадлежит Папка шаблонов — именованной связке родственных форм (Онбординг, приём, годовой обзор — что нужно вашему процессу). Выберите существующую папку или создайте новую по ходу. Шаблон начинает автоматически сохраняться, как только вы дадите ему имя; кнопки сохранения нет.
2 · Редактировать Шаблон
Откройте любой Шаблон, чтобы войти в редактор. Документ читается как обычная страница текста — кликаете и пишете, тяните, чтобы выделить, привычные действия. Чтобы добавить заполняемый блок, на пустой строке наберите слэш и выберите из меню: Короткое поле, Длинное поле, Выбор даты, Загрузить файл, Флажок. Markdown-сокращения тоже работают — "# " превращает строку в заголовок, "- " — в маркер списка.
Правки уходят в живой режим в момент, когда вы их делаете. Коллеги с правом на редактирование могут работать в том же документе, и вы увидите их курсор в реальном времени. Режима черновика и кнопки сохранения нет; каждое нажатие — это сохранённое состояние.
3 · Удалить Шаблон
В списке Шаблон под их Папка шаблонов откройте меню ⋮ у того Шаблон, который хотите убрать, и выберите Удалить. Он немедленно исчезает из списка.
Документ, уже созданные из Шаблон, остаются на месте. Они сохраняют свой контент, свои статусы и свои share-ссылки — удаление Шаблон не возвращается назад, чтобы изменить или убрать их. Однако новые Документ из удалённого Шаблон создать уже нельзя.
Что дальше
Когда шаблон в нужном виде, документы — это заполненные копии, которые из него получаются: откуда они берутся, через какие состояния проходят и каково их редактировать.