Договоры с клиентами — подписаны и занесены в дело.
Составляйте NDA, договоры на услуги и формы согласия; пусть клиенты подписывают прямо в документе с любого телефона — без аккаунта. Когда всё согласовано, подтвердите договор, чтобы закрепить его в деле клиента. Начните бесплатно.
От черновика до записи в деле
Каждый договор проходит одни и те же четыре момента — Pocper держит каждый из них на виду.
- 1
Черновик
Черновик
Начните с шаблона договора или пустой страницы и редактируйте вместе в реальном времени, пока условия не станут точными.
- 2
Подпись
Подпись
Отправьте ссылку; клиент читает, заполняет свои данные и подписывает прямо в документе — без аккаунта и без принтера.
- 3
Подтверждение
Подтверждение
Одно нажатие блокирует договор вместе с подписью. Дата подтверждения проставляется в записи.
- 4
В деле
В деле
Заблокированный договор остаётся в папке клиента — его легко найти в день, когда кто-то спросит, о чём договаривались.
Что Pocper делает для договоров
- §1
Никаких дубликатов договоров — так задумано
Каждый договор существует ровно в одном экземпляре на клиента — один договор оказания услуг, один NDA — поэтому подписанная копия всегда и есть та самая.
- §2
Подпись внутри документа
Добавьте блок подписи в любое место: фраза согласия, поле имени, собственноручная подпись и дата — всё прямо в договоре, без отдельного сервиса подписания.
- §3
Подтвердите, чтобы зафиксировать в деле
Когда обе стороны закончили, нажмите «Подтвердить». Договор блокируется — вместе с подписью — и для вас, и для клиента, а дату подтверждения клиент видит в своём портале.
- §4
Хранится рядом со всем остальным
Договоры лежат в папке клиента рядом с анкетами, заметками и загруженными файлами — а клиенты могут просматривать то, чем вы поделились, в своём портале, только для чтения.
Настоящая подпись — прямо в договоре
Никаких обходных путей через отдельный сервис подписания: блок подписи живёт внутри документа, рядом со словами, к которым он относится.
- Рисуется от руки на любом устройстве — пальцем, стилусом или мышью.
- Сочетается с полем имени и выбором даты — получается полная форма согласия.
- Блокируется вместе с договором при подтверждении — без правок и повторных подписей после.
- Работает и по общим ссылкам — клиенты подписывают без создания аккаунта.
Место договора — рядом с клиентом, а не в сервисе подписей
Договор — один из документов рабочих отношений, и Pocper хранит его рядом с анкетами, заметками и файлами того же клиента.
- Одно рабочее пространство для договоров, анкет и заметок — ничего не нужно копировать между инструментами.
- Каждый договор существует один раз на клиента — никаких почти одинаковых дубликатов, в которых легко запутаться.
- Клиенты подписывают по ссылке в браузере — ничего не устанавливая и не создавая аккаунт.
- Подтверждённые договоры заблокированы и датированы — запись недвусмысленна.
- Начать можно бесплатно — переходите на платный план, только когда документов станет больше.
Что стоит знать, прежде чем полагаться на это
Что такое подпись в Pocper
Нарисованная от руки подпись, которая хранится внутри документа вместе с остальными ответами клиента. При подтверждении она блокируется вместе с договором, а клиент видит дату подтверждения в своём портале.
Чем она не является
Это не сервис квалифицированной электронной подписи: Pocper не проверяет, кто поставил подпись, не выдаёт сертификатов и не ведёт журнал IP-адресов и временных меток. Там, где этого требует закон, используйте квалифицированный сервис вместе с Pocper.
Если что-то нужно изменить
Отмените подтверждение, отредактируйте и подтвердите снова. Это остаётся единственным договором в папке клиента — второй копии, вызывающей сомнения, не бывает.
Начните с шаблона договора
Шаблоны договоров в маркете покрывают повседневные документы — NDA, договоры на услуги, отказы от претензий, формы согласия и другое — каждый уже с готовым блоком подписи.
Стандартные соглашения
Автор: PocperПарикмахер-стилист
Автор: PocperДомашний сервис — сантехника, ОВК и электрика
Автор: PocperПервый черновик, в котором блоки подписи уже на месте
Опишите соглашение — стороны, услугу, важные для вас условия, — и Pocper AI составит его как шаблон: с блоком подписи для каждой стороны, а всё, чего он не может знать, останется как [заполнитель]. Созданное соглашение — это черновик. Проверьте его, прежде чем использовать.
Вопросы о договорах
Это юридически значимый сервис электронной подписи?
Может ли у клиента быть несколько договоров?
Что происходит при подтверждении договора?
Нужен ли моим клиентам аккаунт Pocper, чтобы подписать?
Смогут ли клиенты увидеть свои договоры позже?
Pocper бесплатен?
Какие виды договоров я могу создавать?
Можно ли скачать подтверждённый договор?
Работает вместе с остальным рабочим пространством
- Ссылки и QR-кодыОдна ссылка и один QR-код на каждую форму: срок действия, блокировка, а ответы вернувшихся клиентов попадают туда, где им место.
- Совместная работа в реальном времениСмотрите, как форма заполняется, пока клиент печатает, и работайте над одним документом вместе с командой одновременно.
- История версийУ каждого клиентского документа своя история — кто и когда сохранил каждую версию; любую можно открыть, распечатать или скопировать.
- Портал клиентаДайте каждому клиенту одну ссылку на всё, чем вы поделились — вход по ссылке из письма или QR-коду, без пароля и без аккаунта.
Занесите следующий договор в дело
Составьте его по шаблону, соберите подпись в документе и подтвердите — в деле клиента запись останется в порядке.