Thỏa thuận với khách hàng, đã ký và lưu vào hồ sơ.
Soạn NDA, hợp đồng dịch vụ và biểu mẫu đồng ý; để khách hàng ký ngay trong tài liệu — không cần tài khoản. Khi đã chốt xong, xác nhận thỏa thuận để khóa vào hồ sơ của khách hàng. Miễn phí để bắt đầu.
Không có thỏa thuận trùng lặp, ngay từ thiết kế
Mỗi thỏa thuận chỉ tồn tại đúng một bản cho mỗi khách hàng — một hợp đồng dịch vụ, một NDA — nên bản đã ký luôn là bản được dùng làm chuẩn.
Ký ngay trong tài liệu
Đặt khối chữ ký ở bất kỳ đâu: một câu đồng ý, ô ghi tên, chữ ký vẽ tay và ngày tháng — được ghi lại ngay trong thỏa thuận, không cần công cụ ký riêng.
Xác nhận để khóa vào hồ sơ
Khi hai bên đã xong, nhấn Xác nhận. Thỏa thuận được khóa — kèm cả chữ ký — và ngày xác nhận hiển thị trong danh sách khách hàng của bạn.
Lưu cùng mọi thứ khác
Thỏa thuận nằm trong thư mục của khách hàng, bên cạnh biểu mẫu tiếp nhận, ghi chú và tệp tải lên — khách hàng có thể xem những gì bạn chia sẻ từ cổng thông tin của họ, ở chế độ chỉ đọc.
Từ bản nháp đến lưu vào hồ sơ
Mọi thỏa thuận đều đi qua bốn thời điểm giống nhau — Pocper giữ cho từng bước luôn rõ ràng.
Soạn nháp
Bắt đầu từ mẫu thỏa thuận hoặc trang trắng, rồi cùng chỉnh sửa theo thời gian thực cho đến khi các điều khoản vừa ý.
Ký
Gửi một liên kết; khách hàng đọc, điền thông tin của mình và ký ngay trong tài liệu — không cần tài khoản, không cần máy in.
Xác nhận
Một lần nhấn khóa toàn bộ thỏa thuận, kể cả chữ ký. Ngày xác nhận được đóng dấu vào hồ sơ.
Lưu hồ sơ
Thỏa thuận đã khóa nằm yên trong thư mục của khách hàng — dễ tìm lại vào ngày có ai đó hỏi hai bên đã thống nhất những gì.
Chữ ký thật, ngay trong thỏa thuận
Không phải vòng qua công cụ ký riêng: khối chữ ký nằm ngay trong tài liệu, cạnh chính những điều khoản mà nó xác nhận.
- Vẽ tay trên mọi thiết bị — ngón tay, bút cảm ứng hoặc chuột.
- Kết hợp với ô ghi tên và bộ chọn ngày để tạo bố cục đồng ý hoàn chỉnh.
- Khóa cùng thỏa thuận khi bạn xác nhận — không chỉnh sửa, không phải ký lại sau đó.
- Hoạt động cả trên liên kết chia sẻ, nên khách hàng ký mà không cần tạo tài khoản.
Bốn bước để chốt xong một thỏa thuận
- 1
Chọn mẫu hoặc bắt đầu từ trang trắng
Nhập NDA, hợp đồng dịch vụ hoặc biểu mẫu đồng ý từ chợ mẫu — hoặc tự soạn một lần rồi dùng lại cho mọi khách hàng.
- 2
Chia sẻ liên kết
Khách hàng mở trong trình duyệt, điền phần của mình và ký — không cần tài khoản, tiến trình được lưu tự động.
- 3
Nhấn Xác nhận
Khi các điều khoản đã chốt, xác nhận thỏa thuận. Tài liệu được khóa vào hồ sơ, và ngày xác nhận xuất hiện trong danh sách của bạn.
- 4
Luôn nằm trong hồ sơ
Thỏa thuận nằm trong thư mục của khách hàng, bên cạnh biểu mẫu và ghi chú của họ — thỏa thuận đã chia sẻ vẫn xem được trong cổng khách hàng, ở chế độ chỉ đọc.
Thỏa thuận nên ở cùng khách hàng, không phải trong một ứng dụng ký. Hợp đồng chỉ là một tài liệu trong cả mối quan hệ công việc — Pocper giữ nó bên cạnh biểu mẫu, ghi chú và tệp của cùng một khách hàng.
- Một không gian làm việc cho thỏa thuận, biểu mẫu tiếp nhận và ghi chú — không phải sao chép giữa các công cụ.
- Mỗi thỏa thuận chỉ tồn tại một bản cho mỗi khách hàng — không còn các bản gần giống nhau khiến bạn phân vân.
- Khách hàng ký từ một liên kết trong trình duyệt — không cài đặt gì, không phải tạo tài khoản.
- Thỏa thuận đã xác nhận được khóa và ghi ngày, nên hồ sơ luôn rõ ràng.
- Miễn phí để bắt đầu — chỉ nâng cấp khi khối lượng tài liệu của bạn tăng lên.
Bắt đầu từ một mẫu thỏa thuận
Bộ Agreement Essentials và Agreement Pro Toolkit bao quát giấy tờ thường ngày — NDA, hợp đồng dịch vụ, giấy miễn trừ trách nhiệm, biểu mẫu đồng ý và hơn thế — mỗi mẫu đều đã đặt sẵn bố cục chữ ký.
Câu hỏi về thỏa thuận
Đây có phải dịch vụ chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc không?
Một khách hàng có thể có nhiều hơn một thỏa thuận không?
Điều gì xảy ra khi tôi xác nhận một thỏa thuận?
Khách hàng của tôi có cần tài khoản Pocper để ký không?
Khách hàng có xem lại được thỏa thuận sau này không?
Pocper có miễn phí không?
Đưa thỏa thuận tiếp theo của bạn vào hồ sơ
Soạn từ mẫu, thu chữ ký ngay trong tài liệu, rồi xác nhận — hồ sơ khách hàng giữ mọi ghi nhận rõ ràng.