Chuyển đến nội dung

Thỏa thuận với khách hàng, đã ký và lưu vào hồ sơ.

Soạn NDA, hợp đồng dịch vụ và đơn đồng ý; để khách hàng ký ngay trong tài liệu từ bất kỳ điện thoại nào — không cần tài khoản. Khi mọi thứ đã thống nhất, xác nhận thỏa thuận để khóa nó vào hồ sơ khách hàng. Bắt đầu miễn phí.

Bắt đầu miễn phíXem mẫu thỏa thuận

Từ bản nháp đến lưu vào hồ sơ

Mọi thỏa thuận đều đi qua bốn thời điểm giống nhau — Pocper giữ cho từng bước luôn rõ ràng.

  1. 1

    Soạn nháp

    Bắt đầu từ mẫu thỏa thuận hoặc trang trắng, rồi cùng chỉnh sửa theo thời gian thực cho đến khi các điều khoản vừa ý.

  2. 2

    Ký

    Gửi một liên kết; khách hàng đọc, điền thông tin của mình và ký ngay trong tài liệu — không cần tài khoản, không cần máy in.

  3. 3

    Xác nhận

    Một lần nhấn khóa toàn bộ thỏa thuận, kể cả chữ ký. Ngày xác nhận được đóng dấu vào hồ sơ.

  4. 4

    Lưu hồ sơ

    Thỏa thuận đã khóa nằm yên trong thư mục của khách hàng — dễ tìm lại vào ngày có ai đó hỏi hai bên đã thống nhất những gì.

Pocper làm gì cho thỏa thuận của bạn

  1. §1

    Không có thỏa thuận trùng lặp, ngay từ thiết kế

    Mỗi thỏa thuận chỉ tồn tại đúng một bản cho mỗi khách hàng — một hợp đồng dịch vụ, một NDA — nên bản đã ký luôn là bản được dùng làm chuẩn.

  2. §2

    Ký ngay trong tài liệu

    Đặt khối chữ ký ở bất kỳ đâu: một câu đồng ý, ô ghi tên, chữ ký vẽ tay và ngày tháng — được ghi lại ngay trong thỏa thuận, không cần công cụ ký riêng.

  3. §3

    Xác nhận để khóa vào hồ sơ

    Khi hai bên đã xong, nhấn Xác nhận. Thỏa thuận được khóa — kèm cả chữ ký — nên cả bạn lẫn khách hàng đều không sửa được, và khách hàng sẽ thấy ngày xác nhận trong cổng thông tin của họ.

  4. §4

    Lưu cùng mọi thứ khác

    Thỏa thuận nằm trong thư mục của khách hàng, bên cạnh biểu mẫu tiếp nhận, ghi chú và tệp tải lên — khách hàng có thể xem những gì bạn chia sẻ từ cổng thông tin của họ, ở chế độ chỉ đọc.

Chữ ký thật, ngay trong thỏa thuận

Không phải vòng qua công cụ ký riêng: khối chữ ký nằm ngay trong tài liệu, cạnh chính những điều khoản mà nó xác nhận.

  • Vẽ tay trên mọi thiết bị — ngón tay, bút cảm ứng hoặc chuột.
  • Kết hợp với ô ghi tên và bộ chọn ngày để tạo bố cục đồng ý hoàn chỉnh.
  • Khóa cùng thỏa thuận khi bạn xác nhận — không chỉnh sửa, không phải ký lại sau đó.
  • Hoạt động cả trên liên kết chia sẻ, nên khách hàng ký mà không cần tạo tài khoản.
Khối chữ ký hoạt động thế nào

Thỏa thuận nên ở cùng khách hàng, không phải trong một ứng dụng ký

Hợp đồng chỉ là một tài liệu trong cả mối quan hệ công việc — Pocper giữ nó bên cạnh biểu mẫu, ghi chú và tệp của cùng một khách hàng.

  • Một không gian làm việc cho thỏa thuận, biểu mẫu tiếp nhận và ghi chú — không phải sao chép giữa các công cụ.
  • Mỗi thỏa thuận chỉ tồn tại một bản cho mỗi khách hàng — không còn các bản gần giống nhau khiến bạn phân vân.
  • Khách hàng ký từ một liên kết trong trình duyệt — không cài đặt gì, không phải tạo tài khoản.
  • Thỏa thuận đã xác nhận được khóa và ghi ngày, nên hồ sơ luôn rõ ràng.
  • Miễn phí để bắt đầu — chỉ nâng cấp khi khối lượng tài liệu của bạn tăng lên.

Nên biết trước khi dựa vào nó

  • Chữ ký Pocper là gì

    Một chữ ký vẽ tay được lưu ngay trong tài liệu cùng các câu trả lời khác của khách hàng. Nó khóa cùng thỏa thuận khi bạn xác nhận, và khách hàng thấy ngày xác nhận trong cổng khách hàng của họ.

  • Nó không phải là gì

    Không phải dịch vụ chữ ký điện tử được chứng nhận: Pocper không xác minh ai đã ký, không cấp chứng chỉ và không lưu nhật ký IP hay dấu thời gian. Nơi nào quy định yêu cầu, hãy dùng một dịch vụ được chứng nhận song song với Pocper.

  • Nếu cần thay đổi

    Hủy xác nhận, chỉnh sửa rồi xác nhận lại. Nó vẫn là thỏa thuận duy nhất trong thư mục khách hàng — không bao giờ có bản sao thứ hai gây lẫn lộn.

Bắt đầu từ một mẫu thỏa thuận

Các mẫu thỏa thuận trên chợ mẫu bao quát giấy tờ thường ngày — NDA, hợp đồng dịch vụ, miễn trừ trách nhiệm, biểu mẫu đồng ý và hơn thế — mỗi mẫu đã có sẵn bố cục chữ ký.

Xem mẫu

Thỏa thuận Thông dụng

Bởi Pocper

Thợ làm tóc

Bởi Pocper

Dịch vụ Tại nhà — Điện nước, ĐHKK & Điện

Bởi Pocper

Phòng khám Thú y

Bởi Pocper
Hoặc mô tả thỏa thuận

Bản nháp đầu tiên, đã đặt sẵn bố cục chữ ký

Mô tả thỏa thuận — các bên, dịch vụ, những điều khoản quan trọng với bạn — và Pocper AI soạn nó thành một mẫu, có khối chữ ký cho từng bên, còn những gì nó không thể biết sẽ được đánh dấu là [chỗ giữ]. Thỏa thuận được tạo ra là bản nháp. Hãy xem lại trước khi dùng.

Pocper AI hoạt động thế nào

Câu hỏi về thỏa thuận

Đây có phải dịch vụ chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc không?
Pocper ghi lại chữ ký vẽ tay ngay trong tài liệu và khóa tài liệu khi bạn xác nhận thỏa thuận. Pocper không xác minh danh tính người ký và không cấp chứng chỉ kiểm chứng, nên nó được xây cho giấy tờ đồng ý và hợp tác thường ngày — tiếp nhận khách, miễn trừ trách nhiệm, thỏa thuận theo buổi. Khi quy định yêu cầu dịch vụ chữ ký điện tử đạt chuẩn, hãy dùng dịch vụ đó song song với Pocper.
Một khách hàng có thể có nhiều hơn một thỏa thuận không?
Có — một khách hàng có thể giữ bao nhiêu thỏa thuận khác nhau tùy nhu cầu công việc: một NDA, một hợp đồng dịch vụ, một giấy miễn trừ. Điều Pocper ngăn chặn là sự trùng lặp — mỗi thỏa thuận chỉ tồn tại đúng một bản cho mỗi khách hàng, nên bản đã ký luôn là bản được dùng làm chuẩn.
Điều gì xảy ra khi tôi xác nhận một thỏa thuận?
Xác nhận sẽ khóa toàn bộ tài liệu — văn bản, các ô nhập và chữ ký — và đóng dấu ngày xác nhận, mà khách hàng của bạn sẽ thấy trong cổng thông tin của họ. Nếu thật sự cần thay đổi, bạn có thể hủy xác nhận, chỉnh sửa rồi xác nhận lại. Một thỏa thuận được sao chép vẫn là một thỏa thuận.
Khách hàng của tôi có cần tài khoản Pocper để ký không?
Không. Chia sẻ thỏa thuận dưới dạng liên kết; khách hàng mở trong trình duyệt, điền thông tin và ký. Tiến trình được lưu tự động trong lúc họ điền.
Khách hàng có xem lại được thỏa thuận sau này không?
Có — những thỏa thuận bạn chia sẻ sẽ xuất hiện trong cổng khách hàng, nơi khách hàng đăng nhập bằng liên kết magic link và xem tài liệu ở chế độ chỉ đọc. Thỏa thuận đã xác nhận hiển thị ngày xác nhận.
Pocper có miễn phí không?
Có — gói miễn phí bao gồm thỏa thuận, khối chữ ký và chợ mẫu. Nâng cấp lên Plus khi khối lượng tài liệu của bạn tăng lên.
Tôi có thể tạo những loại thỏa thuận nào?
Bất kỳ thỏa thuận nào công việc của bạn cần — NDA, hợp đồng dịch vụ và ủy thác, giấy miễn trừ trách nhiệm, đơn đồng ý và cho phép, hợp đồng đăng ký. Bắt đầu từ một mẫu trên chợ hoặc một trang trống: một khối chữ ký, một ô tên và một bộ chọn ngày là đủ để ký bất kỳ tài liệu nào.
Tôi có thể tải xuống thỏa thuận đã xác nhận không?
Có. Từ trang quản trị, mọi tài liệu — kể cả thỏa thuận đã xác nhận — đều tải được dưới dạng PDF. Trong cổng khách hàng, nó vẫn đọc được ở chế độ chỉ đọc kèm ngày xác nhận.

Hoạt động cùng phần còn lại của không gian làm việc

Đưa thỏa thuận tiếp theo của bạn vào hồ sơ

Soạn từ mẫu, thu chữ ký ngay trong tài liệu, rồi xác nhận — hồ sơ khách hàng giữ mọi ghi nhận rõ ràng.

Bắt đầu miễn phí