Chuyển đến nội dung
Quản lý khách hàng

CRM đơn giản giúp mọi khách hàng được sắp xếp gọn gàng.

Pocper cho mỗi khách hàng một không gian riêng — biểu mẫu, tài liệu, tệp và chữ ký điện tử đều tự động được lưu theo từng khách hàng. Một lựa chọn đơn giản hơn so với CRM bán hàng, dành riêng cho công việc với khách hàng. Bắt đầu miễn phí.

Khách hàng
Khách hàng › Nguyễn Thu Hà
HÀ
Nguyễn Thu Hà
Thu Hà & Cộng sự
Thông tin khách hàng
Liên hệ
Họ tên
Nguyễn Thu Hà
Điện thoại
+84 912 345 678
Dự án
Bắt đầu dự án
14 thg 3, 2026
Hợp đồng
Đã ký10 thg 3, 2026
Dành cho ai

Dành cho doanh nghiệp xoay quanh khách hàng, không phải thương vụ

Nếu tuần làm việc của bạn là biểu mẫu tiếp nhận, hợp đồng và tệp cho từng khách hàng, Pocper là không gian làm việc gọn gàng cho việc đó. Nếu bạn cần quy trình bán hàng, thì không phải.

Không phải CRM bán hàng: không có giai đoạn thương vụ, không dự báo, không xuất hóa đơn.

Cổng khách hàng

Khách hàng chỉ thấy nửa thư mục thuộc về họ

Mỗi thư mục khách hàng có vùng Chia sẻ và vùng Nội bộ. Những gì bạn đặt trong Chia sẻ, khách hàng có thể mở trong cổng riêng của họ — bằng liên kết email hoặc mã QR, không mật khẩu, không tài khoản. Nội bộ chỉ thuộc về nhóm của bạn.

  • Bạn quyết định chia sẻ gì

    Chuyển tài liệu vào Chia sẻ là nó xuất hiện trong cổng; ghi chú trong Nội bộ không bao giờ xuất hiện.

  • Khách hàng không cần tài khoản

    Đăng nhập bằng liên kết email dùng một lần hoặc liên kết riêng cho từng khách mà bạn có thể thu hồi bất cứ lúc nào.

  • Bằng ngôn ngữ của họ

    Mỗi khách hàng tự chọn ngôn ngữ trong 14 ngôn ngữ, không phụ thuộc vào bạn.

Cổng khách hàng hoạt động thế nào
Nhóm của bạn thấy
Chia sẻ
Thông tin khách hàng
Hợp đồng dịch vụ
Brief dự án
Nội bộ
Ghi chú khởi động
Khách hàng của bạn thấy
Chia sẻ
Thông tin khách hàng
Hợp đồng dịch vụĐã ký
Brief dự án
Đăng nhập bằng liên kết email hoặc QR
Một nơi cho mỗi khách hàng

Mọi thứ về một khách hàng, lưu theo từng khách hàng

Không còn phải lục tung hộp thư, ổ đĩa và bảng tính. Thư mục của mỗi khách hàng chứa tất cả.

Biểu mẫu tiếp nhận

Mọi biểu mẫu khách hàng điền đều vào thư mục của họ.

Tài liệu

Hợp đồng, ghi chú và tài liệu đầy đủ, theo từng khách hàng.

Tệp đã tải lên

PDF, hình ảnh và tệp Office, mỗi tệp tối đa 25 MB.

Chữ ký điện tử

Chấp thuận và hợp đồng đã ký, lưu theo từng khách hàng.

Lịch sử đầy đủ

Mọi lần gửi và chỉnh sửa đều tự động lưu và luôn truy xuất được.

Quyền truy cập cho nhóm

Cả nhóm của bạn cùng làm việc trên một hồ sơ khách hàng chung.

Cách hoạt động

Từ khách hàng mới đến sắp xếp hoàn chỉnh

  1. 1

    Thêm một khách hàng

    Tạo một khách hàng — hoặc để hệ thống tự tạo ngay lần đầu họ điền biểu mẫu.

  2. 2

    Thu thập biểu mẫu và tài liệu

    Gửi biểu mẫu tiếp nhận, hợp đồng và tài liệu; mọi phản hồi đều vào thư mục của khách hàng đó.

  3. 3

    Mọi thứ tự sắp xếp

    Tệp tự động được lưu vào đúng khách hàng — không cần sắp xếp thủ công.

  4. 4

    Tìm mọi thứ, bất cứ lúc nào

    Mở một khách hàng và toàn bộ lịch sử của họ ở ngay đó, luôn truy xuất được.

Cho một khách hàng

Tài liệu mới cho một khách hàng, soạn trực tiếp trong hồ sơ của họ

Khi khách hàng cần thứ mà các mẫu của bạn chưa có, hãy mô tả nó trên trang của họ. Pocper AI soạn nháp tài liệu trực tiếp trong hồ sơ của khách hàng đó.

Pocper AI hoạt động thế nào
  • Trong hồ sơ của họ, mở trong trình soạn thảo

    Tài liệu được tạo cho khách hàng đó và mở ra ở trạng thái sẵn sàng chỉnh sửa, bên cạnh mọi thứ khác bạn lưu cho họ.

  • Viết giống phần còn lại của hồ sơ

    Tài liệu theo các mẫu bạn đã liên kết cho khách hàng này, nên tài liệu mới đọc giống những tài liệu họ đã có.

  • Câu trả lời của họ không bị đưa vào

    Chỉ các mẫu đó được đọc. Các tài liệu khác của khách hàng và những câu trả lời họ đã đưa ra không bao giờ được gửi đi.

Vì sao chọn Pocper

Một CRM không cồng kềnh. Các CRM bán hàng xoay quanh giao dịch và quy trình bán hàng. Pocper xoay quanh khách hàng của bạn và những tài liệu bạn trao đổi với họ — phần thực sự quan trọng trong công việc với khách hàng.

  • Sắp xếp theo khách hàng, không phải theo quy trình bán hàng — không có giai đoạn giao dịch nào phải duy trì.
  • Tài liệu và biểu mẫu thực sự cho từng khách hàng — không chỉ là vài ô thông tin liên hệ trong bảng tính.
  • Phản hồi tự động được lưu vào đúng khách hàng.

Mẫu cho mọi loại công việc với khách hàng

Bắt đầu nhanh hơn với biểu mẫu tiếp nhận, hợp đồng và tài liệu onboarding có sẵn — được sắp xếp theo khách hàng ngay từ ngày đầu.

Xem mẫu
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về quản lý khách hàng

Pocper có phải là CRM không?
Pocper là một CRM nhẹ, ưu tiên tài liệu: nó giữ mọi khách hàng cùng các biểu mẫu, tài liệu và tệp bạn trao đổi với họ gọn gàng trong một không gian. Đây không phải CRM bán hàng — không có quy trình giao dịch hay xuất hóa đơn — nên nó phù hợp khi ưu tiên của bạn là sắp xếp khách hàng và giấy tờ của họ.
Khách hàng có thể xem tài liệu của chính họ không?
Có, qua cổng khách hàng. Mỗi thư mục khách hàng có vùng Chia sẻ và vùng Nội bộ; những gì bạn đặt trong Chia sẻ, khách hàng mở được bằng liên kết email hoặc mã QR — không mật khẩu, không tài khoản. Nội bộ không bao giờ hiển thị.
Tôi có thể dùng lại các biểu mẫu đang có không?
Có. Tải lên tệp .docx, .pdf, .txt hoặc Markdown, hoặc dán liên kết Google Forms hay Google Docs, Pocper sẽ chuyển thành mẫu có thể chỉnh sửa để gửi cho khách hàng.
Nhóm của tôi có thể dùng chung một không gian khách hàng không?
Có. Mời nhóm của bạn và mọi người cùng làm việc trên một không gian được sắp xếp theo khách hàng, đồng bộ theo thời gian thực.
Có gói miễn phí không?
Có. Gói Miễn phí của Pocper bao gồm quản lý khách hàng, biểu mẫu và thu thập tài liệu — không cần thẻ tín dụng.
Có giới hạn tệp hay dung lượng không?
Không có hạn mức dung lượng. Mỗi tệp tải lên tối đa 25 MB — PDF, hình ảnh, Word, Excel, PowerPoint và tệp văn bản — và một trường có thể nhận nhiều tệp. Các gói tính theo số tài liệu, không tính dung lượng: gói Free gồm tối đa 20 tài liệu.

Đưa mọi khách hàng vào một không gian

Bắt đầu sắp xếp khách hàng và tài liệu của bạn ngay hôm nay — miễn phí, không cần thẻ tín dụng.