Yêu cầu khách hàng gửi tài liệu — tài liệu sẽ về đúng thư mục.
Đặt một trường tải lên vào bất kỳ biểu mẫu nào rồi gửi liên kết. Khách hàng đính kèm giấy tờ tùy thân, đơn từ và ảnh từ điện thoại — không cần tài khoản, không cần gửi tệp đính kèm qua email — và mỗi tệp sẽ về thư mục của khách hàng đó, nằm trong chính biểu mẫu đã dùng để gửi nó.
Từ yêu cầu đến thư mục
- 01
Thêm trường “Tải lên tệp”
Đặt vào biểu mẫu một trường “Tải lên tệp” cho mỗi tài liệu bạn cần, kèm một dòng phía trên ghi rõ cần gửi gì.
- 02
Gửi liên kết
Chia sẻ bằng liên kết hoặc mã QR, hoặc đưa vào cổng khách hàng của họ.
- 03
Tệp về thư mục của họ
Mỗi tệp được lưu trong bản biểu mẫu của khách hàng, trong thư mục của họ — cạnh các biểu mẫu, ghi chú và thỏa thuận khác của họ.
Dành cho đúng những giấy tờ khách hàng thực sự có
Những tệp mọi người vẫn có
PDF, ảnh, tệp Word, Excel và PowerPoint, văn bản thuần và CSV — tối đa 25 MB mỗi tệp.
Nhiều tệp trong một trường
Mặt trước và mặt sau giấy tờ tùy thân, từng trang hợp đồng thuê nhà: chọn nhiều tệp cùng lúc hoặc kéo thả vào, rồi sắp xếp theo thứ tự.
Từ điện thoại, không cần tài khoản
Khách hàng tải lên từ điện thoại hoặc máy tính, ngay trên trình duyệt. Không phải cài đặt gì, cũng không phải đăng ký gì.
Lưu cùng biểu mẫu của nó
Tệp nằm trong chính biểu mẫu đã dùng để gửi nó, nên bạn luôn biết nó dùng cho việc gì — và biểu mẫu nằm trong thư mục của khách hàng.
Xem ảnh trong nháy mắt
Hình ảnh hiển thị dạng ảnh thu nhỏ, mở được toàn màn hình; PDF và tệp Office hiển thị tên và loại tệp.
Rời khỏi hộp thư của bạn
Tệp được lưu trên đám mây (Amazon S3) và mở qua các liên kết có thời hạn — không còn tệp đính kèm chất đống trong email.
Khách hàng có thể gửi gì
Tối đa 25 MB mỗi tệp, và mỗi trường tải lên chứa bao nhiêu tệp cũng được, tùy tài liệu cần.
- JPG
- PNG
- GIF
- WebP
- BMP
- Word
- Excel
- CSV
- PowerPoint
- TXT
- Markdown
- ≤ 25 MB
Trước khi gửi liên kết
Ghi rõ từng tài liệu bạn cần
Trường tải lên để trống không ngăn ai đó gửi biểu mẫu, vì vậy hãy ghi rõ trong biểu mẫu cần gửi những tài liệu nào — bạn sẽ thấy ngay những gì đã đến.
Ảnh được thu nhỏ khi tải lên
Ảnh được nén trước khi tải lên, giúp tải lên nhanh trên điện thoại và thừa đủ để đọc giấy tờ tùy thân hay hóa đơn. Nếu bạn cần bản gốc, hãy yêu cầu PDF.
Tệp mở từ tài liệu chứa nó
Tải tệp xuống từ tài liệu mà nó được gửi kèm, mỗi lần một tệp.
Câu hỏi về việc thu thập tài liệu
Khách hàng có thể tải lên những loại tệp nào?
Khách hàng có cần tài khoản để tải lên không?
Tệp tải lên sẽ đi đâu?
Tôi có thể đặt trường “Tải lên tệp” là bắt buộc không?
Có giới hạn dung lượng lưu trữ không?
Tính năng liên quan
Liên kết chia sẻ và mã QR
Mỗi biểu mẫu một liên kết và một mã QR, có ngày hết hạn, công tắc khóa, và khách hàng quay lại được xếp đúng chỗ.
Nhúng biểu mẫu vào trang web của bạn
Dán một đoạn mã là khách truy cập có thể điền biểu mẫu ngay trên trang của bạn — mọi phản hồi vẫn tự động được lưu theo khách hàng.
Cộng tác thời gian thực
Xem biểu mẫu được điền dần khi khách hàng gõ, và cùng nhóm làm việc trên một tài liệu cùng lúc.
Lịch sử phiên bản
Mỗi tài liệu khách hàng có lịch sử riêng — ai đã lưu từng phiên bản và khi nào, sẵn sàng để xem, in hoặc sao chép.
Sản phẩmQuản lý khách hàng
Mỗi khách hàng có một thư mục — biểu mẫu, tệp, ghi chú và chữ ký của họ được tự động sắp xếp vào đó.
Hết cảnh đi đòi tệp đính kèm.
Tạo biểu mẫu tiếp nhận có trường tải lên tệp, hoặc bắt đầu từ một mẫu có sẵn.