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向客戶要文件,文件就落在正確的資料夾。

在任何表單放一個上傳檔案欄位,再把連結傳出去就好。客戶用手機就能附上證件、表格和照片——不需帳號,也不用寄電子郵件附件——每個檔案都會送進該客戶的資料夾,就放在和它一起送出的那份表單裡。

使用流程

從索取文件到歸入資料夾

  1. 01

    加入上傳檔案欄位

    需要幾份文件,就在表單裡放幾個上傳檔案欄位,並在每個欄位上方寫一行,說明要傳什麼。

  2. 02

    傳送連結

    用連結或 QR code 分享,或放進他的客戶入口。

  3. 03

    檔案落進他的資料夾

    每個檔案都存在該客戶的那份表單裡,放在他的資料夾中——和他的其他表單、筆記與合約放在一起。

支援範圍

為客戶手上真正會有的文件而設計

  • 大家手上的檔案

    PDF、照片、Word、Excel 和 PowerPoint 檔案、純文字與 CSV——每個最大 25 MB。

  • 一個欄位,放多個檔案

    證件的正反面、租約的每一頁:一次選取多個檔案或直接拖進來,再排好順序。

  • 用手機就能傳,不需帳號

    客戶在瀏覽器裡用手機或電腦上傳。不用安裝任何東西,也不用註冊。

  • 與表單一起歸檔

    檔案就放在和它一起送出的那份表單裡,所以你永遠知道它是為了什麼——而那份表單就在客戶的資料夾中。

  • 照片一眼就能確認

    圖片以縮圖顯示,可以開成全螢幕檢視;PDF 和 Office 檔案則顯示檔名與類型。

  • 不再堆在收件匣

    檔案存放在雲端儲存空間(Amazon S3),透過會過期的連結開啟——電子郵件裡不再堆滿附件。

支援的檔案

客戶可以傳什麼

每個檔案最大 25 MB;一份文件需要幾個檔案,一個上傳檔案欄位就能放幾個。

  • PDF
  • JPG
  • PNG
  • GIF
  • WebP
  • BMP
  • Word
  • Excel
  • CSV
  • PowerPoint
  • TXT
  • Markdown
  • ≤ 25 MB
小提醒

傳送連結之前

  • 寫明需要的每一份文件

    上傳檔案欄位留空,並不會阻止對方提交,所以請在表單上寫清楚要傳哪些文件——收到了什麼,你一眼就看得出來。

  • 照片上傳時會縮小

    照片在上傳前會先壓縮,讓手機上傳更快,畫質也足以看清證件或收據。如果你需要原始檔案,請對方改傳 PDF。

  • 檔案從所屬的文件開啟

    從檔案所屬的那份文件下載,一次一個檔案。

常見問題

關於收集文件的問題

客戶可以上傳哪些類型的檔案?
PDF;圖片(JPG、PNG、GIF、WebP、BMP);Word、Excel 和 PowerPoint 檔案;以及純文字、Markdown 和 CSV——每個最大 25 MB。
客戶上傳需要帳號嗎?
不需要。他們在瀏覽器中打開你的連結,就能用手機或電腦上傳。
上傳的檔案會存到哪裡?
存進該客戶的那份表單,而那份表單就在他的資料夾裡。打開這位客戶,檔案就和他的其他文件放在一起。
可以把上傳檔案欄位設為必填嗎?
不行——即使欄位留空,Pocper 也不會阻止對方提交。請在表單上寫清楚你需要哪些文件;從他的那份表單,一眼就能看出收到了什麼。
有儲存空間上限嗎?
每個檔案最大 25 MB。各方案的差別在於可建立的文件數量——免費方案最多 20 份——而不是儲存空間。

別再追著要附件了。

建立一份含上傳檔案欄位的客戶登記表,或從現成範本開始。