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每份客戶文件的每個版本,都替你留著。

Pocper 邊打邊存,每一次儲存都會成為文件歷史紀錄的一部分——誰存的、何時存的,以及文件當時一字一句寫了什麼。開啟任何版本、下載為 PDF,或複製成一份新文件。

使用流程

不用你費心留存的紀錄

  1. 01

    照常工作就好

    沒有「儲存」按鈕。每一處修改——你的、你團隊的、你客戶的——都在發生的當下就存好了。

  2. 02

    開啟歷史紀錄

    從文件的選單開啟「文件歷史」:所有版本由新到舊排列,並標出由誰、在何時儲存。

  3. 03

    回顧、列印或複製

    選一個版本,就能看到文件當時的原貌;接著可以下載為 PDF,或複製成一份新文件。

保留了什麼

一份文件的來龍去脈

  • 每個版本,都有誰與何時

    每個版本都會顯示儲存的時間和儲存者:團隊成員顯示名字;透過連結送來的修改,標示為來自該連結;匿名的修改則標示為匿名。

  • 關鍵時刻,一眼就找到

    版本會標上「初始版本」、「已提交」和「已簽名」,表單送達或簽名完成的那一刻,一找就到。

  • 完全是當時的樣子

    任何版本都以唯讀方式開啟——整份文件,連同填答與簽名,都是那一刻的樣子。

  • 任何版本都能存成 PDF

    把過去的版本下載為 PDF,自己留存,或交給任何想知道文件當時寫了什麼的人。

  • 複製某個版本

    從任何過去的版本開始一份新文件。原本的文件和它的歷史紀錄,都完全維持原樣。

  • 每個方案都有

    版本歷史紀錄在免費方案與 Plus 方案中完全相同。

里程碑

重要時刻,都有標記

小提醒

歷史紀錄能做什麼、不能做什麼

  • 用來回顧,不是用來還原

    歷史紀錄是唯讀的。若要從較舊的版本接著做,請把它複製成一份新文件——原本的文件永遠不會被覆蓋。

  • 看得到誰與何時,看不到改了什麼

    每個版本呈現的都是當時的整份文件;兩個版本之間的差異不會被標示出來。

  • 刪除文件,歷史紀錄也一併刪除

    歷史紀錄跟著文件走。刪除文件之前,請先下載需要保留的內容。

  • 客戶文件專屬

    每份客戶文件都有歷史紀錄。範本則沒有歷史紀錄畫面。

常見問題

關於版本歷史紀錄的問題

可以還原舊版本嗎?
不能直接在原文件上還原——歷史紀錄是唯讀的。請開啟需要的版本,把它複製成一份新文件,或下載為 PDF。原本的文件和它的歷史紀錄永遠不會被覆蓋。
歷史紀錄會顯示每次修改是誰做的嗎?
它會顯示每個版本是誰儲存的:團隊成員顯示名字;透過分享連結送來的修改,則標示為來自該連結——或標示為匿名。它不會標出兩個版本之間改了什麼。
客戶填的答案也會在歷史紀錄裡嗎?
會。透過分享連結或客戶入口填寫的答案,都會存進同一份歷史紀錄,標示為來自哪個連結或匿名,而不是客戶的名字。
客戶看得到歷史紀錄嗎?
看不到。版本歷史紀錄只有你的團隊看得到。
免費方案也有版本歷史紀錄嗎?
有,免費方案和 Plus 方案都有。複製一個版本會建立一份新文件,並計入免費方案 20 份文件的上限。

再也不必猜想上個月的文件寫了什麼。

建立一份客戶文件——從打下第一個字起,它的歷史紀錄就開始了。