每份客戶文件的每個版本,都替你留著。
Pocper 邊打邊存,每一次儲存都會成為文件歷史紀錄的一部分——誰存的、何時存的,以及文件當時一字一句寫了什麼。開啟任何版本、下載為 PDF,或複製成一份新文件。
使用流程
不用你費心留存的紀錄
- 01
照常工作就好
沒有「儲存」按鈕。每一處修改——你的、你團隊的、你客戶的——都在發生的當下就存好了。
- 02
開啟歷史紀錄
從文件的選單開啟「文件歷史」:所有版本由新到舊排列,並標出由誰、在何時儲存。
- 03
回顧、列印或複製
選一個版本,就能看到文件當時的原貌;接著可以下載為 PDF,或複製成一份新文件。
保留了什麼
一份文件的來龍去脈
每個版本,都有誰與何時
每個版本都會顯示儲存的時間和儲存者:團隊成員顯示名字;透過連結送來的修改,標示為來自該連結;匿名的修改則標示為匿名。
關鍵時刻,一眼就找到
版本會標上「初始版本」、「已提交」和「已簽名」,表單送達或簽名完成的那一刻,一找就到。
完全是當時的樣子
任何版本都以唯讀方式開啟——整份文件,連同填答與簽名,都是那一刻的樣子。
任何版本都能存成 PDF
把過去的版本下載為 PDF,自己留存,或交給任何想知道文件當時寫了什麼的人。
複製某個版本
從任何過去的版本開始一份新文件。原本的文件和它的歷史紀錄,都完全維持原樣。
每個方案都有
版本歷史紀錄在免費方案與 Plus 方案中完全相同。
里程碑
重要時刻,都有標記
- 初始版本
文件最初建立時的樣子——不論是從範本、分享連結,還是空白頁開始。
- 已提交
客戶按下「提交」時送出的那個版本。
- 已簽名 ×N
該版本的文件當時有幾個簽名。
小提醒
歷史紀錄能做什麼、不能做什麼
用來回顧,不是用來還原
歷史紀錄是唯讀的。若要從較舊的版本接著做,請把它複製成一份新文件——原本的文件永遠不會被覆蓋。
看得到誰與何時,看不到改了什麼
每個版本呈現的都是當時的整份文件;兩個版本之間的差異不會被標示出來。
刪除文件,歷史紀錄也一併刪除
歷史紀錄跟著文件走。刪除文件之前,請先下載需要保留的內容。
客戶文件專屬
每份客戶文件都有歷史紀錄。範本則沒有歷史紀錄畫面。
常見問題
關於版本歷史紀錄的問題
可以還原舊版本嗎?
不能直接在原文件上還原——歷史紀錄是唯讀的。請開啟需要的版本,把它複製成一份新文件,或下載為 PDF。原本的文件和它的歷史紀錄永遠不會被覆蓋。
歷史紀錄會顯示每次修改是誰做的嗎?
它會顯示每個版本是誰儲存的:團隊成員顯示名字;透過分享連結送來的修改,則標示為來自該連結——或標示為匿名。它不會標出兩個版本之間改了什麼。
客戶填的答案也會在歷史紀錄裡嗎?
會。透過分享連結或客戶入口填寫的答案,都會存進同一份歷史紀錄,標示為來自哪個連結或匿名,而不是客戶的名字。
客戶看得到歷史紀錄嗎?
看不到。版本歷史紀錄只有你的團隊看得到。
免費方案也有版本歷史紀錄嗎?
有,免費方案和 Plus 方案都有。複製一個版本會建立一份新文件,並計入免費方案 20 份文件的上限。