每份客户文件的每个版本,都替你留着。
Pocper 边输入边保存,每一次保存都会成为文件历史记录的一部分——谁保存的、何时保存的,以及文件当时一字一句写了什么。打开任何版本、下载为 PDF,或复制成一份新文件。
使用流程
不用你费心留存的记录
- 01
照常工作就好
没有「保存」按钮。每一处修改——你的、你团队的、你客户的——都在发生的当下就保存好了。
- 02
打开历史记录
从文件的菜单中打开「文件历史」:所有版本从新到旧排列,并标明由谁、在何时保存。
- 03
回顾、打印或复制
选择一个版本,就能看到文件当时的原貌;然后可以下载为 PDF,或克隆成一份新文件。
保留了什么
一份文件的来龙去脉
每个版本,都有谁与何时
每个版本都会显示保存时间和保存者:团队成员显示名字;通过链接进来的修改,标注为来自该链接;匿名的修改则标注为匿名。
关键时刻,一眼就能找到
版本会标上「初始版本」「已提交」和「已签名」,表单提交进来或签名完成的那一刻,一找就到。
完全是当时的样子
任何版本都以只读方式打开——整份文件,连同填写的答案和签名,都是那一刻的样子。
任何版本都能存成 PDF
把过去的版本下载为 PDF,自己留存,或交给任何想知道文件当时写了什么的人。
克隆某个版本
从任何过去的版本开始一份新文件。原来的文件和它的历史记录,都完全保持原样。
每个方案都有
版本历史记录在免费方案和 Plus 方案中完全相同。
里程碑
重要时刻,都有标记
- 初始版本
文件最初创建时的样子——无论是从模板、分享链接,还是空白页开始。
- 已提交
客户点击「提交」时发出的那个版本。
- 已签名 ×N
该版本的文件当时有几个签名。
小提示
历史记录能做什么、不能做什么
用来回顾,不是用来还原
历史记录是只读的。要从较早的版本接着做,请把它克隆成一份新文件——原来的文件永远不会被覆盖。
看得到谁与何时,看不到改了什么
每个版本呈现的都是当时的整份文件;两个版本之间的改动不会被标示出来。
删除文件,历史记录也一并删除
历史记录跟着文件走。删除文件之前,请先下载需要保留的内容。
客户文件专属
每份客户文件都有历史记录。模板则没有历史记录视图。
常见问题
关于版本历史记录的问题
可以还原旧版本吗?
不能直接在原文件上还原——历史记录是只读的。请打开需要的版本,把它克隆成一份新文件,或下载为 PDF。原来的文件和它的历史记录永远不会被覆盖。
历史记录会显示每次修改是谁做的吗?
它会显示每个版本是谁保存的:团队成员显示名字;通过分享链接进来的修改,则标注为来自该链接——或标注为匿名。它不会标出两个版本之间改了什么。
客户填写的答案也会在历史记录里吗?
会。通过分享链接或客户门户填写的答案,都会保存到同一份历史记录中,标注为来自哪个链接或匿名,而不是客户的名字。
客户能看到历史记录吗?
不能。版本历史记录只有你的团队看得到。
免费方案也有版本历史记录吗?
有,免费方案和 Plus 方案都有。克隆一个版本会创建一份新文件,并计入免费方案 20 份文件的上限。