Chaque version de chaque document client, conservée pour vous.
Pocper enregistre au fil de la frappe, et chaque enregistrement rejoint l'historique du document — qui l'a enregistré, quand, et ce que disait exactement le document. Ouvrez n'importe quelle version, téléchargez-la en PDF ou copiez-la dans un nouveau document.
Un historique qui se tient tout seul
- 01
Travaillez, tout simplement
Il n'y a pas de bouton Enregistrer. Chaque modification — la vôtre, celle de votre équipe, celle de votre client — est enregistrée au moment où elle est faite.
- 02
Ouvrez l'historique
Depuis le menu du document, ouvrez l'Historique du document : toutes les versions, de la plus récente à la plus ancienne, avec qui les a enregistrées et quand.
- 03
Revoir, imprimer ou copier
Choisissez une version pour voir le document exactement tel qu'il était, puis téléchargez-la en PDF ou dupliquez-la dans un nouveau document.
Toute l'histoire d'un document
Qui et quand, pour chaque version
Chaque version indique quand elle a été enregistrée et par qui : les membres de l'équipe par leur nom, les modifications arrivées par un lien, marquées de ce lien, et les anonymes comme anonymes.
Des étapes faciles à repérer
Les versions sont étiquetées Initial, Envoyé et Signé : le moment où un formulaire est arrivé ou où une signature a été ajoutée se retrouve facilement.
Exactement tel qu'il était
Toute version s'ouvre en lecture seule — le document entier, réponses et signatures comprises, tel qu'il était à ce moment-là.
N'importe quelle version en PDF
Téléchargez une version passée en PDF pour vos archives, ou pour quiconque demande ce que disait le document à l'époque.
Dupliquer une version
Démarrez un nouveau document à partir de n'importe quelle version passée. L'original, et son historique, restent exactement tels qu'ils étaient.
Sur tous les plans
L'historique des versions fonctionne de la même façon avec les plans Gratuit et Plus.
Les moments qui comptent, étiquetés
- Initial
Le document tel qu'il a été créé — à partir d'un modèle, d'un lien de partage ou d'une page blanche.
- Envoyé
La version que votre client a envoyée en appuyant sur Envoyer.
- Signé ×N
Le nombre de signatures que contenait le document dans cette version.
Ce qu'est l'historique — et ce qu'il n'est pas
Pour revoir, pas pour revenir en arrière
L'historique est en lecture seule. Pour repartir d'une ancienne version, dupliquez-la dans un nouveau document — l'original n'est jamais écrasé.
Qui et quand, pas ce qui a changé
Chaque version montre le document entier tel qu'il était ; les changements entre deux versions ne sont pas mis en évidence.
Supprimer un document supprime son historique
L'historique vit avec le document. Téléchargez ce que vous devez garder avant d'en supprimer un.
Conservé pour les documents clients
Chaque document client a un historique. Les modèles n'ont pas de vue d'historique.
Questions sur l'historique des versions
Puis-je restaurer une ancienne version ?
L'historique montre-t-il qui a fait chaque modification ?
Les réponses de mon client figurent-elles aussi dans l'historique ?
Mon client peut-il voir l'historique ?
L'historique des versions est-il inclus dans le plan Gratuit ?
Fonctionnalités associées
Liens de partage et QR codes
Un lien et un QR code par formulaire, avec une date d'expiration, un verrouillage et les clients qui reviennent classés au bon endroit.
Intégrer un formulaire à votre site web
Collez un extrait de code et vos visiteurs remplissent votre formulaire sur votre propre site — chaque réponse reste classée sous un client.
Collecter les documents de vos clients
Des champs de téléversement dans n'importe quel formulaire : vos clients envoient PDF, photos et fichiers Office depuis leur téléphone, directement dans leur dossier.
Collaboration en temps réel
Regardez un formulaire se remplir pendant que votre client tape, et travaillez avec votre équipe sur le même document, en même temps.
ProduitContrats & accords
Recueillez la signature dans le document, puis confirmez l'accord pour le verrouiller, pour vous comme pour votre client.
Ne vous demandez plus ce que disait un document le mois dernier.
Commencez un document client — son historique démarre dès la première frappe.