Demandez les documents à vos clients. Ils arrivent dans le bon dossier.
Placez un champ de téléversement dans n'importe quel formulaire et envoyez le lien. Vos clients joignent pièces d'identité, formulaires et photos depuis leur téléphone — sans compte, sans pièces jointes par e-mail — et chaque fichier arrive dans le dossier de ce client, dans le formulaire avec lequel il a été envoyé.
De la demande au dossier
- 01
Ajoutez des champs « Téléverser un fichier »
Placez dans le formulaire un champ « Téléverser un fichier » pour chaque document nécessaire, avec une ligne au-dessus qui précise quoi envoyer.
- 02
Envoyez le lien
Partagez-le par lien ou code QR, ou placez-le dans le portail du client.
- 03
Les fichiers arrivent dans son dossier
Chaque fichier est enregistré dans la copie du formulaire propre au client, dans son dossier — à côté de ses autres formulaires, notes et accords.
Pensé pour les papiers que vos clients ont vraiment
Les fichiers que chacun a
PDF, photos, fichiers Word, Excel et PowerPoint, texte brut et CSV — jusqu'à 25 MB chacun.
Plusieurs fichiers dans un champ
Recto et verso d'une pièce d'identité, chaque page d'un bail : sélectionnez plusieurs fichiers d'un coup ou glissez-les, puis remettez-les dans l'ordre.
Depuis un téléphone, sans compte
Vos clients téléversent depuis leur téléphone ou leur ordinateur, dans le navigateur. Rien à installer, aucune inscription.
Classé avec son formulaire
Un fichier reste dans le formulaire avec lequel il a été envoyé : vous savez toujours à quoi il servait — et le formulaire se trouve dans le dossier du client.
Des photos vérifiables d'un coup d'œil
Les images s'affichent en miniatures que vous pouvez ouvrir en plein écran ; les PDF et fichiers Office affichent leur nom et leur type.
Hors de votre boîte de réception
Les fichiers sont stockés dans le cloud (Amazon S3) et s'ouvrent via des liens qui expirent — plus de pièces jointes qui s'accumulent dans vos e-mails.
Ce que vos clients peuvent envoyer
Jusqu'à 25 MB par fichier, et autant de fichiers par champ de téléversement que le document en demande.
- JPG
- PNG
- GIF
- WebP
- BMP
- Word
- Excel
- CSV
- PowerPoint
- TXT
- Markdown
- ≤ 25 MB
Avant d'envoyer le lien
Nommez chaque document attendu
Un champ de téléversement vide n'empêche personne d'envoyer le formulaire : indiquez-y précisément quels documents envoyer — vous verrez d'un coup d'œil ce qui est arrivé.
Les photos sont réduites au téléversement
Les photos sont compressées avant d'être téléversées, ce qui garde l'envoi rapide depuis un téléphone et suffit largement pour lire une pièce d'identité ou un reçu. Si vous avez besoin de l'original, demandez un PDF.
Les fichiers s'ouvrent depuis leur document
Téléchargez un fichier depuis le document avec lequel il est arrivé, un fichier à la fois.
Questions sur la collecte de documents
Quels types de fichiers mes clients peuvent-ils téléverser ?
Mes clients ont-ils besoin d'un compte pour téléverser ?
Où vont les fichiers téléversés ?
Puis-je rendre un champ « Téléverser un fichier » obligatoire ?
Y a-t-il une limite de stockage ?
Fonctionnalités associées
Liens de partage et QR codes
Un lien et un QR code par formulaire, avec une date d'expiration, un verrouillage et les clients qui reviennent classés au bon endroit.
Intégrer un formulaire à votre site web
Collez un extrait de code et vos visiteurs remplissent votre formulaire sur votre propre site — chaque réponse reste classée sous un client.
Collaboration en temps réel
Regardez un formulaire se remplir pendant que votre client tape, et travaillez avec votre équipe sur le même document, en même temps.
Historique des versions
Chaque document client garde son propre historique — qui a enregistré chaque version et quand, prêt à consulter, imprimer ou copier.
ProduitGestion des clients
Chaque client a son dossier — ses formulaires, fichiers, notes et signatures, classés automatiquement.
Fini de courir après les pièces jointes.
Créez un formulaire d'accueil avec des champs de téléversement, ou partez d'un modèle prêt à l'emploi.