Peça os documentos aos seus clientes. Eles vão direto para a pasta certa.
Coloque um campo de upload em qualquer formulário e mande o link. Os clientes anexam documentos de identidade, formulários e fotos pelo celular — sem conta, sem anexos por e-mail — e cada arquivo chega à pasta daquele cliente, dentro do formulário pelo qual foi enviado.
Do pedido à pasta
- 01
Adicione campos “Enviar arquivo”
Coloque no formulário um campo “Enviar arquivo” para cada documento de que você precisa, com uma linha acima dizendo o que mandar.
- 02
Mande o link
Compartilhe por link ou QR code, ou coloque no portal do cliente.
- 03
Os arquivos vão para a pasta dele
Cada arquivo fica salvo na cópia do formulário do cliente, na pasta dele — ao lado dos outros formulários, anotações e acordos dele.
Feito para a papelada que os clientes realmente têm
Os arquivos que as pessoas têm
PDFs, fotos, arquivos do Word, Excel e PowerPoint, texto simples e CSV — de até 25 MB cada.
Vários arquivos em um campo
Frente e verso de um documento de identidade, cada página de um contrato de aluguel: escolha vários arquivos de uma vez ou arraste-os, e depois coloque-os em ordem.
Pelo celular, sem conta
Os clientes enviam pelo celular ou pelo computador, no navegador. Não há nada para instalar nem cadastro para fazer.
Arquivado com o formulário
O arquivo fica dentro do formulário pelo qual foi enviado, então você sempre sabe para que ele era — e o formulário fica na pasta do cliente.
Fotos que você confere num relance
As imagens aparecem como miniaturas que abrem em tela cheia; PDFs e arquivos do Office mostram o nome e o tipo.
Fora da sua caixa de entrada
Os arquivos vão para um armazenamento em nuvem (Amazon S3) e abrem por links que expiram — nada de anexos se acumulando no e-mail.
O que os clientes podem enviar
Até 25 MB por arquivo, e quantos arquivos o documento precisar em cada campo de upload.
- JPG
- PNG
- GIF
- WebP
- BMP
- Word
- Excel
- CSV
- PowerPoint
- TXT
- Markdown
- ≤ 25 MB
Antes de mandar o link
Diga cada documento de que precisa
Um campo “Enviar arquivo” vazio não impede ninguém de enviar o formulário, então escreva no formulário exatamente quais documentos mandar — você vê num relance o que chegou.
As fotos são reduzidas no upload
As fotos são comprimidas antes do upload, o que deixa o envio rápido no celular e é mais que suficiente para ler um documento de identidade ou um recibo. Se precisar do original, peça um PDF.
Os arquivos abrem pelo documento
Baixe cada arquivo a partir do documento em que ele chegou, um arquivo por vez.
Perguntas sobre coleta de documentos
Que tipos de arquivo os clientes podem enviar?
Os clientes precisam de conta para enviar arquivos?
Para onde vão os arquivos enviados?
Posso tornar obrigatório um campo “Enviar arquivo”?
Existe limite de armazenamento?
Funcionalidades relacionadas
Links de compartilhamento e códigos QR
Um link e um código QR por formulário, com data de expiração, um botão de bloqueio e clientes que voltam arquivados no lugar certo.
Colaboração em tempo real
Veja um formulário ser preenchido enquanto seu cliente digita e trabalhe no mesmo documento que sua equipe, ao mesmo tempo.
Histórico de versões
Cada documento de cliente mantém seu próprio histórico — quem salvou cada versão e quando, pronto para ver, imprimir ou copiar.
ProdutoGestão de clientes
Cada cliente ganha uma pasta — com os formulários, arquivos, anotações e assinaturas dele, arquivados automaticamente.
Chega de correr atrás de anexos.
Crie um formulário de cadastro com campos de upload, ou comece por um modelo pronto.