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Un lien, un QR code — et c'est vous qui décidez quand il fonctionne.

Publiez un formulaire et Pocper vous remet un lien et un QR code pour celui-ci. Envoyez le lien, imprimez le code, fixez-lui une date d'expiration ou verrouillez-le un moment — déverrouillez-le, et le même lien fonctionne à nouveau. Personne n'a besoin d'un compte pour le remplir.

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Comment ça marche

Du modèle au téléphone de vos clients

  1. 01

    Publiez le modèle

    Cliquez sur Publier : Pocper fige cette version du formulaire et lui attribue un lien et un QR code dans la même étape.

  2. 02

    Envoyez-le ou imprimez-le

    Collez le lien dans un e-mail ou une messagerie, ou placez le QR code à l'accueil, sur un prospectus ou une carte de visite.

  3. 03

    Chaque visite se classe toute seule

    Toute personne qui ouvre le lien obtient sa propre copie à remplir, classée sous un client dès le départ — rien à trier ensuite.

Ce que vous contrôlez

Un lien qui fait ce que vous lui dites

  • Une date d'expiration

    Choisissez le dernier jour où le lien doit fonctionner. Ensuite, les visiteurs sont informés qu'il a expiré — dans leur propre langue — et invités à vous en demander un nouveau.

  • Verrouiller et déverrouiller

    Fermez le lien un moment sans le perdre. Les visiteurs voient qu'il est verrouillé ; déverrouillez-le et le même lien comme le même QR code fonctionnent à nouveau, sans rien à réimprimer.

  • Demander qui remplit

    Activez Nom requis ou E-mail requis : une courte page de garde les demande avant l'ouverture du formulaire, pour que vous sachiez de qui vient une réponse.

  • Clients qui reviennent, un seul dossier

    Avec E-mail requis et Classement automatique activés, une réponse provenant d'une adresse e-mail que vous avez déjà est classée sous ce client — comme un nouveau document, à côté des autres — au lieu de créer un nouveau client.

  • Un QR code à imprimer

    Affichez le QR code dans la boîte de dialogue de partage, enregistrez-le comme image depuis votre navigateur et placez-le partout où se trouvent vos clients.

  • Modifier sans nouveau lien

    Vous avez modifié le formulaire ? Publiez à nouveau : le même lien et le même QR code ouvrent la nouvelle version pour tous ceux qui commencent ensuite.

Tous les états d'un lien

Ce que voit un visiteur, quel que soit votre choix

  1. Actif

    Le formulaire s'ouvre, prêt à être rempli — sur téléphone ou sur ordinateur, sans compte.

  2. Verrouillé

    Les visiteurs sont informés que le lien est verrouillé et invités à revenir plus tard. Déverrouillez-le et le même lien fonctionne à nouveau.

  3. Expiré

    Après sa date d'expiration, le lien indique aux visiteurs qu'il a expiré et qu'ils doivent en demander un nouveau à l'expéditeur.

  4. Dépublié

    Dépublier supprime le lien. Publier à nouveau crée un nouveau lien et un nouveau QR code ; les anciens ne reviennent jamais.

Bon à savoir

Avant d'imprimer mille prospectus

  • Le verrou pour un temps, la dépublication pour de bon

    Dépublier supprime le lien, et tout ce qui a été imprimé avec son QR code cesse de fonctionner pour de bon. Si vous avez seulement besoin d'un répit, verrouillez-le plutôt.

  • Les formulaires déjà commencés ne sont pas touchés

    Verrouiller un lien ou le laisser expirer n'arrête que les nouveaux visiteurs. Les documents déjà créés à partir de ce lien restent classés sous leurs clients.

  • Nom et e-mail sont demandés, pas vérifiés

    La page de garde les demande, mais on peut les laisser vides, et l'adresse e-mail n'est pas vérifiée.

FAQ

Questions sur le partage

Puis-je protéger un lien par un mot de passe ?
Non. Un lien de partage s'ouvre pour quiconque le possède. Pour contrôler quand il fonctionne, fixez-lui une date d'expiration, verrouillez-le ou dépubliez le modèle pour le supprimer. Pour des documents destinés à un seul client, partagez-les plutôt via le portail de ce client.
Puis-je limiter le nombre de personnes qui utilisent un lien ?
Un lien n'a pas de plafond — chaque visite obtient sa propre copie du formulaire. Pour ne plus recevoir de réponses, verrouillez le lien ou laissez-le expirer.
Si je modifie le formulaire, me faut-il un nouveau lien ?
Non. Publiez à nouveau : le même lien et le même QR code ouvrent la nouvelle version pour tous ceux qui commencent ensuite. Les formulaires déjà commencés gardent la version avec laquelle ils ont débuté.
Comment imprimer le QR code ?
Ouvrez la boîte de dialogue de partage, affichez le QR code, faites un clic droit dessus et enregistrez l'image. Imprimez-le là où vos clients le verront : un panneau à l'accueil, un prospectus, une carte de visite.
Faut-il un compte pour remplir le formulaire ?
Non. Le lien ouvre le formulaire dans le navigateur, sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, et les réponses s'enregistrent au fil de la saisie.

Fonctionnalités associées

Intégrer un formulaire à votre site web

Collez un extrait de code et vos visiteurs remplissent votre formulaire sur votre propre site — chaque réponse reste classée sous un client.

Collecter les documents de vos clients

Des champs de téléversement dans n'importe quel formulaire : vos clients envoient PDF, photos et fichiers Office depuis leur téléphone, directement dans leur dossier.

Collaboration en temps réel

Regardez un formulaire se remplir pendant que votre client tape, et travaillez avec votre équipe sur le même document, en même temps.

Historique des versions

Chaque document client garde son propre historique — qui a enregistré chaque version et quand, prêt à consulter, imprimer ou copier.

Produit

Créateur de formulaires en ligne

Créez les formulaires que vous partagez — texte, dates, téléversement de fichiers, cases à cocher et signatures dans un seul document.

Votre premier lien ? Un clic sur Publier suffit.

Créez un formulaire ou partez d'un modèle — Pocper génère le lien et le QR code pour vous.

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