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Un enlace, un código QR — y tú decides cuándo funciona.

Publica un formulario y Pocper te da un enlace y un código QR para él. Envía el enlace, imprime el código, ponle fecha de caducidad o bloquéalo un tiempo — al desbloquearlo, el mismo enlace vuelve a funcionar. Nadie necesita una cuenta para rellenarlo.

Comienza gratisLee la guía para compartir
Cómo funciona

De la plantilla al móvil de alguien

  1. 01

    Publica la plantilla

    Pulsa Publicar y Pocper fija esa versión del formulario y le da un enlace y un código QR en el mismo paso.

  2. 02

    Envíalo o imprímelo

    Pega el enlace en un correo o un chat, o pon el código QR en la recepción, un folleto o una tarjeta de visita.

  3. 03

    Cada visita se archiva sola

    Cada persona que abre el enlace recibe su propia copia para rellenar, archivada bajo un cliente desde el principio, así que no hay nada que ordenar después.

Lo que tú controlas

Un enlace que hace lo que le dices

  • Una fecha de caducidad

    Elige el último día en que debe funcionar el enlace. Después, a los visitantes se les indica que ha caducado — en su propio idioma — y que te pidan uno nuevo.

  • Bloquear y desbloquear

    Cierra el enlace un tiempo sin perderlo. Los visitantes ven que está bloqueado; desbloquéalo y el mismo enlace y el mismo código QR vuelven a funcionar, sin nada que reimprimir.

  • Pregunta quién lo rellena

    Activa Requerir nombre o Requerir correo electrónico y una breve portada los pide antes de que se abra el formulario, para que sepas de quién viene cada respuesta.

  • Clientes que vuelven, una carpeta

    Con Requerir correo electrónico y Archivado automático activados, una respuesta desde un correo que ya tienes se archiva bajo ese cliente — como un documento nuevo junto a los demás — en lugar de crear un cliente nuevo.

  • Un código QR para imprimir

    Muestra el código QR en el diálogo de compartir, guárdalo como imagen desde tu navegador y ponlo allí donde estén tus clientes.

  • Edita sin un enlace nuevo

    ¿Cambiaste el formulario? Vuelve a publicar y el mismo enlace y el mismo código QR abren la nueva versión para quien empiece a partir de entonces.

Cada estado de un enlace

Lo que ve un visitante, elijas lo que elijas

  1. Activo

    El formulario se abre, listo para rellenar — en un móvil o un ordenador, sin cuenta.

  2. Bloqueado

    A los visitantes se les indica que el enlace está bloqueado y que vuelvan más tarde. Desbloquéalo y el mismo enlace vuelve a funcionar.

  3. Caducado

    Pasada su fecha de caducidad, el enlace indica a los visitantes que ha caducado y que pidan uno nuevo al remitente.

  4. Despublicado

    Despublicar elimina el enlace. Al volver a publicar se crean un enlace y un código QR nuevos; los antiguos no vuelven nunca.

Conviene saber

Antes de imprimir mil folletos

  • Bloquea por un tiempo, despublica para siempre

    Despublicar elimina el enlace, y todo lo que se haya impreso con su código QR deja de funcionar para siempre. Si solo necesitas un respiro, mejor bloquéalo.

  • Los formularios ya empezados no se tocan

    Bloquear un enlace o dejar que caduque solo detiene a los visitantes nuevos. Los documentos ya creados desde él siguen archivados bajo sus clientes.

  • El nombre y el correo se piden, no se comprueban

    La portada los pide, pero se pueden dejar en blanco, y la dirección de correo no se verifica.

FAQ

Preguntas sobre compartir

¿Puedo proteger un enlace con contraseña?
No. Un enlace compartido se abre para cualquiera que lo tenga. Para controlar cuándo funciona, ponle una fecha de caducidad, bloquéalo o despublica la plantilla para eliminarlo. Si un documento es solo para un cliente, compártelo mejor a través del portal de ese cliente.
¿Puedo limitar cuántas personas usan un enlace?
Un enlace no tiene tope: cada visita recibe su propia copia del formulario. Para dejar de recibir respuestas, bloquea el enlace o deja que caduque.
Si edito el formulario, ¿necesito un enlace nuevo?
No. Vuelve a publicar y el mismo enlace y el mismo código QR abren la nueva versión para quien empiece a partir de entonces. Los formularios ya empezados conservan la versión con la que comenzaron.
¿Cómo imprimo el código QR?
Abre el diálogo de compartir, muestra el código QR, haz clic derecho sobre él y guarda la imagen. Imprímelo donde tus clientes lo vean: un cartel en la recepción, un folleto, una tarjeta de visita.
¿Se necesita una cuenta para rellenar el formulario?
No. El enlace abre el formulario en el navegador de cualquier móvil u ordenador, y las respuestas se guardan sobre la marcha.

Funciones relacionadas

Recopilar documentos de clientes

Campos para subir archivos en cualquier formulario: tus clientes envían PDF, fotos y archivos de Office desde el móvil, directo a su carpeta.

Colaboración en tiempo real

Mira cómo se rellena un formulario mientras tu cliente escribe, y trabaja con tu equipo en el mismo documento a la vez.

Historial de versiones

Cada documento de cliente guarda su propio historial — quién guardó cada versión y cuándo, listo para ver, imprimir o copiar.

Producto

Creador de formularios online

Crea los formularios que compartes: texto, fechas, subida de archivos, casillas y firmas en un mismo documento.

Para tu primer enlace, basta con pulsar Publicar.

Crea un formulario o empieza desde una plantilla: Pocper genera el enlace y el código QR por ti.

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