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Ein Link, ein QR-Code — und Sie entscheiden, wann er funktioniert.

Veröffentlichen Sie ein Formular, und Pocper gibt Ihnen einen Link und einen QR-Code dafür. Senden Sie den Link, drucken Sie den Code, geben Sie ihm ein Ablaufdatum oder sperren Sie ihn eine Weile — entsperren Sie ihn, und derselbe Link funktioniert wieder. Zum Ausfüllen braucht niemand ein Konto.

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So funktioniert's

Von der Vorlage bis aufs Handy

  1. 01

    Vorlage veröffentlichen

    Klicken Sie auf Veröffentlichen: Pocper fixiert diese Version des Formulars und gibt ihr im selben Schritt einen Link und einen QR-Code.

  2. 02

    Senden oder drucken

    Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder einen Chat ein, oder bringen Sie den QR-Code am Empfang, auf einem Flyer oder einer Visitenkarte an.

  3. 03

    Jeder Besuch legt sich selbst ab

    Wer den Link öffnet, bekommt seine eigene Kopie zum Ausfüllen — von Anfang an bei einem Kunden abgelegt, sodass später nichts sortiert werden muss.

Was Sie steuern

Ein Link, der tut, was Sie ihm sagen

  • Ein Ablaufdatum

    Wählen Sie den letzten Tag, an dem der Link funktionieren soll. Danach erfahren Besucher — in ihrer eigenen Sprache —, dass er abgelaufen ist und dass sie Sie um einen neuen bitten sollen.

  • Sperren und entsperren

    Schließen Sie den Link eine Weile, ohne ihn zu verlieren. Besucher sehen, dass er gesperrt ist; entsperren Sie ihn, und derselbe Link und QR-Code funktionieren wieder — nichts muss neu gedruckt werden.

  • Fragen, wer ausfüllt

    Schalten Sie „Name erforderlich“ oder „E-Mail erforderlich“ ein, und eine kurze Startseite fragt danach, bevor sich das Formular öffnet — so wissen Sie, von wem eine Antwort stammt.

  • Wiederkehrende Kunden, ein Ordner

    Sind „E-Mail erforderlich“ und „Automatisch zuordnen“ eingeschaltet, wird eine Antwort von einer E-Mail-Adresse, die Sie bereits haben, bei diesem Kunden abgelegt — als neues Dokument neben seinen anderen —, statt einen neuen Kunden anzulegen.

  • Ein QR-Code zum Drucken

    Blenden Sie den QR-Code im Teilen-Dialog ein, speichern Sie ihn im Browser als Bild und bringen Sie ihn überall dort an, wo Ihre Kunden sind.

  • Bearbeiten ohne neuen Link

    Formular geändert? Veröffentlichen Sie erneut, und derselbe Link und QR-Code öffnen die neue Version für alle, die danach beginnen.

Jeder Zustand eines Links

Was Besucher sehen, ganz gleich, was Sie wählen

  1. Aktiv

    Das Formular öffnet sich, bereit zum Ausfüllen — auf dem Handy oder am Computer, ohne Konto.

  2. Gesperrt

    Besucher erfahren, dass der Link gesperrt ist und sie später wiederkommen sollen. Entsperren Sie ihn, und derselbe Link funktioniert wieder.

  3. Abgelaufen

    Nach dem Ablaufdatum teilt der Link Besuchern mit, dass er abgelaufen ist und sie den Absender um einen neuen bitten sollen.

  4. Nicht veröffentlicht

    Wenn Sie die Veröffentlichung aufheben, wird der Link gelöscht. Erneutes Veröffentlichen erzeugt einen neuen Link und QR-Code; die alten kommen nie zurück.

Gut zu wissen

Bevor Sie tausend Flyer drucken

  • Sperren auf Zeit, aufheben für immer

    Wenn Sie die Veröffentlichung aufheben, wird der Link gelöscht, und alles, was mit seinem QR-Code gedruckt wurde, funktioniert endgültig nicht mehr. Brauchen Sie nur eine Unterbrechung, sperren Sie den Link stattdessen.

  • Begonnene Formulare bleiben unberührt

    Einen Link zu sperren oder ablaufen zu lassen, stoppt nur neue Besucher. Bereits daraus entstandene Dokumente bleiben bei ihren Kunden abgelegt.

  • Name und E-Mail werden erfragt, nicht geprüft

    Die Startseite fragt danach, aber die Felder können leer bleiben, und eine E-Mail-Adresse wird nicht verifiziert.

FAQ

Fragen zum Teilen

Kann ich einen Link mit einem Passwort schützen?
Nein. Ein Freigabelink öffnet sich für jeden, der ihn hat. Um zu steuern, wann er funktioniert, geben Sie ihm ein Ablaufdatum, sperren Sie ihn oder heben Sie die Veröffentlichung der Vorlage auf, um ihn zu löschen. Dokumente, die nur für einen Kunden bestimmt sind, teilen Sie stattdessen über das Portal dieses Kunden.
Kann ich begrenzen, wie viele Personen einen Link nutzen?
Ein Link hat keine Obergrenze — jeder Besuch erhält seine eigene Kopie des Formulars. Um keine Antworten mehr anzunehmen, sperren Sie den Link oder lassen Sie ihn ablaufen.
Brauche ich einen neuen Link, wenn ich das Formular bearbeite?
Nein. Veröffentlichen Sie erneut, und derselbe Link und QR-Code öffnen die neue Version für alle, die danach beginnen. Bereits begonnene Formulare behalten die Version, mit der sie begonnen wurden.
Wie drucke ich den QR-Code?
Öffnen Sie den Teilen-Dialog, blenden Sie den QR-Code ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und speichern Sie das Bild. Drucken Sie es dort, wo Ihre Kunden es sehen — ein Schild am Empfang, ein Flyer, eine Visitenkarte.
Braucht man ein Konto, um das Formular auszufüllen?
Nein. Der Link öffnet das Formular im Browser auf jedem Handy oder Computer, und die Antworten werden beim Ausfüllen laufend gespeichert.

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Produkt

Online-Formular-Builder

Erstellen Sie die Formulare, die Sie teilen — Text, Datumsangaben, Datei-Uploads, Kontrollkästchen und Unterschriften in einem Dokument.

Ihr erster Link ist nur einen Klick auf „Veröffentlichen“ entfernt.

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