Teilen und einladen
Templates werden erst nützlich, wenn sie bei den Leuten ankommen, die sie ausfüllen. Pocper hat zwei Wege dafür — ein Template veröffentlichen, damit jeder mit dem Link mitmachen kann, oder einen bestimmten Klienten zu einem einzelnen Paper einladen. Dieselbe Mechanik darunter, andere Absicht darüber.
1 · Template veröffentlichen und teilen
Klick in der Editor-Symbolleiste eines beliebigen Templates auf den Teilen-Button. Beim ersten Mal siehst du einen Veröffentlichen-CTA — Pocper macht in diesem Moment einen Schnappschuss des Templates, und jedes Paper, das aus deinem Teilen-Link entsteht, erbt genau diese Version. Spätere Bearbeitungen ändern bereits laufende Papers nicht, außer du veröffentlichst neu.
Nach dem Veröffentlichen zeigt der Dialog den Teilen-Link, einen QR-Code und drei Optionen: Name erforderlich, E-Mail erforderlich, Ablaufdatum festlegen. Schalte eine der Erforderlich-Optionen ein, um den Befragten ein Tor vorzusetzen — er muss das Feld erst füllen, bevor er beginnen kann. Setze ein Ablaufdatum, wenn der Link ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren soll. Kopiere den Link, scanne den QR-Code, oder reich ihn über die eingebauten WhatsApp-, LINE- und E-Mail-Shortcuts weiter.
2 · Einen Klienten zu einem einzelnen Paper einladen
Manchmal willst du keinen öffentlichen Teilen-Link — du willst ein bestimmtes Paper an einen bestimmten Klienten schicken. Öffne die Paper-Detailseite und klick auf Einladen. Der Dialog sieht genauso aus wie beim Template-Teilen, aber der Titel heißt "Lade deinen Klienten ein" und der Link zeigt auf ein einzelnes Paper, nicht auf ein Template — jede Eingabe fließt zurück in denselben Datensatz.
Einladen und Template-Teilen erzeugen beide unter der Haube einen Share-Datensatz, also gelten dieselben Optionen: Name/E-Mail erforderlich, Ablaufdatum, Kopieren/QR. Jeder Einladungs-Link ist eigenständig — wenn du denselben Klienten zweimal mit verschiedenen Links einlädst, bekommst du zwei separat verfolgbare Share-Datensätze.
3 · Links verfolgen und verwalten
Jedes Mal, wenn ein Befragter deinen Link öffnet, erhöht Pocper den Scan-Zähler und sendet eine In-App-Benachrichtigung. Öffne Einladungshistorie (für Papers) oder Veröffentlichungsverlauf (für Templates) aus demselben Teilen-Dialog, um alle deine Links zu sehen: wann erstellt, wie oft geöffnet, und ob noch aktiv.
In der Historie kannst du einen Link für deine eigenen Notizen umbenennen, vorübergehend deaktivieren (bestehende Papers bleiben unverändert) oder dauerhaft löschen. Deaktivierte und gelöschte Links liefern für Befragte, die sie öffnen, eine Nicht-gefunden-Seite — sie lassen keine Paper-Daten durch.
Wie geht's weiter
Sobald ein Befragter deinen Link öffnet, sieht er eine ganz andere Oberfläche als der Admin-Editor. Aus Sicht der Befragten geht das durch, was sie erleben, damit du genau weißt, wohin du Leute schickst.