Membagikan dan mengundang
Template baru benar-benar berguna saat sampai ke orang yang mengisinya. Pocper punya dua alur untuk itu — mempublikasikan Template agar siapa pun yang punya tautannya bisa mengisi, atau mengundang klien tertentu ke satu Paper. Mesin di bawah sama, niat di atas berbeda.
1 · Publikasikan dan bagikan Template
Dari toolbar atas editor Template mana pun, klik tombol bagikan. Pertama kali Anda akan melihat ajakan Publikasikan — Pocper mengambil snapshot Template pada saat itu, dan setiap Paper yang dibuat dari tautan bagikan Anda mewarisi versi itu persis. Edit selanjutnya tidak mengubah Paper yang sudah berjalan, kecuali Anda mempublikasikan ulang.
Setelah dipublikasikan, dialog menampilkan tautan, QR Code, dan tiga kontrol: minta nama, minta email, dan tetapkan tanggal kedaluwarsa. Aktifkan salah satu opsi Minta untuk memasang gerbang bagi responden — dia harus mengisi kolom itu sebelum mulai. Tetapkan tanggal kedaluwarsa jika tautan harus berhenti bekerja setelah waktu tertentu. Salin tautan, scan QR Code, atau salurkan lewat pintasan WhatsApp, LINE, dan email bawaan.
2 · Undang klien ke satu Paper
Kadang Anda tidak ingin tautan publik — Anda ingin mengirim Paper tertentu ke klien tertentu. Buka halaman detail Paper dan klik Undang. Dialognya sama dengan bagikan Template, tetapi judulnya "Undang klien Anda" dan tautannya menunjuk ke satu Paper, bukan Template — jadi setiap pengisian kembali ke catatan yang sama.
Mengundang dan membagikan Template sama-sama membuat catatan Share di balik layar, jadi opsi yang berlaku sama: minta nama/email, kedaluwarsa, salin/QR. Setiap tautan undangan independen — jika Anda mengundang klien yang sama dua kali dengan tautan berbeda, Anda mendapat dua catatan Share yang bisa dilacak terpisah.
3 · Pantau dan kelola tautan
Setiap kali responden membuka tautan Anda, Pocper menambah hitungan scan dan menampilkan notifikasi di app. Buka Riwayat undangan (untuk Paper) atau Catatan publikasi (untuk Template) dari dialog bagikan yang sama untuk melihat semua tautan yang Anda buat: kapan dibuat, sudah dibuka berapa kali, dan apakah masih aktif.
Dari tampilan riwayat Anda bisa mengganti nama tautan untuk catatan pribadi, menonaktifkannya sementara (Paper yang sudah ada tetap utuh), atau menghapusnya permanen. Tautan yang dinonaktifkan dan dihapus akan mengembalikan halaman "tidak ditemukan" jika responden mencoba membukanya — tidak ada data Paper yang bocor.
Selanjutnya
Begitu responden membuka tautan Anda, dia melihat antarmuka yang sangat berbeda dari editor admin. Sudut pandang pengisi menelusuri yang dia alami, supaya Anda tahu persis Anda mengarahkan orang ke mana.