分享与邀请

1 · 分享一份模板

在编辑器工具栏点发布。发布会拍下快照：从这条链接创建的每一份，继承的都是你发布当下的版本，所以你可以继续编辑而不影响已经在进行中的文件。

对话框会给你链接和一个二维码。任何打开它的人都会拿到自己的一份来填，而每一份都会各自归档成独立的文件。当你事先不知道谁会来填时就用这种——名片上的预约表、谁来问就发给谁的客户资料表。

2 · 邀请一位客户填一份文件

有时候你要的是「这个人填这一份」。打开文件选邀请。打开的不是发布对话框，而是邀请历史——一份邀请记录列表，附一个新建邀请链接按钮——每条链接指向的都是那一份文件而不是模板，所以填进去的一切都回到同一条记录。

每一封邀请都是各自独立的链接。邀同一个人两次，你就有两条可以分别关掉的链接。

3 · 链接会先问什么

设置区在你打开它之前都是收起来的，因为多数链接一项都不需要。

• 需要姓名与需要 email——文件打开前，会先请对方填那一项。这是请求，不是把关：对方可以留空。开放链接值得开启，因为这是你得知是谁填的方式。
• 设定过期日——链接在你选的日期之后就失效。
• 自动归档——名字虽然这样叫，但它其实是关于回头客，不是关于归档。不开的话，每一次提交都会创建一位新客户。开了之后，来自 Pocper 见过的 email 的提交，会归到已存在的那位客户名下——但仍是一份新文件，分享链接永远不会打开既有的文件。适合同一批人反复填的表单。

Pocper 会计算链接被打开过几次，而这个次数没有上限——一条链接就能服务你分享的每一个人，即使满屋子的人同时扫同一个二维码也没问题。这个次数会显示在单份文件的邀请链接上，就在邀请历史里。

4 · 先看过再发

对话框里有预览链接，会以手机、平板、桌面三种宽度打开你最新的草稿，让你在发出前就抓到在手机上会散掉的东西。它显示的是你正在编辑的版本，不是已发布的版本，所以挡不住「改过却没重新发布」的模板——那件事对话框自己会提醒：显示未发布更改的提示，并附一个重新发布按钮。

5 · 链接失效的时候

过了到期日的链接，会用访客自己的语言告诉他。把你的邮件搁了三周的人，会知道要回头跟你要一条新的。

把链接关掉则不一样：访客看到的是「链接已锁定、请稍后再试」，而不是要他跟你要新的——因为重新开启时用的还是同一条链接。已经从链接创建的文件不受到期或关闭影响——它们现在属于客户，不属于那条链接。