分享与邀请

模板要送到实际填表的人手上才有用。Pocper 给你两条路 — 发布模板、让拿到链接的任何人都能填;或邀请特定客户填写单一文件。底层是同一套机制,差别在用途与表达。

1 · 发布并分享模板

在任何模板的编辑器顶部工具栏点分享按钮。第一次分享会看到「发布」按钮 — Pocper 把当下的模板快照下来,从你分享链接建立的每份文件都继承这个版本。之后对模板的编辑不会改到已经在进行中的文件,除非你重新发布。

发布之后,对话框会出现分享链接、二维码,跟三个控制项:「要求姓名」、「要求电子邮件」、「设定过期日」。打开要求项就会在填表前先挡一道 — 填表人得先把那个字段填了才能开始。过期日让链接到了某时间自动失效。可以复制链接、扫二维码,或透过内建的 WhatsApp、LINE、Email 直接送出。

模板「发布并分享」对话框:链接、QR Code、要求姓名/要求 email/设置过期日三个开关、以及 WhatsApp/email 等快捷
发布模板 — 对话框给你链接、QR Code、三个入场条件、以及内建快捷。

2 · 邀请客户填写单一文件

有时你不想开公开的分享链接 — 你想把一份特定的文件寄给特定客户。打开文件详细页,点「邀请」。对话框跟模板分享是同一个,但标题写的是「邀请您的客户」,链接也指向那一份文件,不是整个模板 — 所以每次填写都回到同一笔记录。

邀请与模板分享底层都是分享记录,所以选项一样:要求姓名/电子邮件、过期日、复制/二维码。每条邀请链接都各自独立 — 你用不同链接邀请同一个客户两次,会得到两笔可以分开追踪的分享。

文件「邀请历史」对话框列出三笔邀请记录,每笔都有复制链接、QR Code、编辑、停用、删除等控制
邀请填写文件 — 每笔邀请都是独立的记录,有独立的链接。

3 · 追踪与管理链接

填表人每次打开你的链接,Pocper 会累积一次扫描数,并发出站内通知。从同一个分享对话框打开「邀请历史」(文件)或「发布记录」(模板),可以看到你建立过的每条链接:建立时间、被打开了几次、目前还是不是启用中。

在历史视图里可以帮链接重命名(给自己看的)、暂时停用(已建立的文件不受影响)、或永久删除。停用与删除的链接,如果填表人尝试打开,会回应「找不到」页面 — 不会泄漏文件资料。

同一个邀请历史对话框,其中一笔记录展开了过期日选择器 — 管理每条链接的扫描次数、过期、启用状态
管理你的链接 — 重新命名、设置过期、停用或删除。停用过的链接返回「找不到」页。

下一步

填表人打开你的链接后,看到的界面跟管理员编辑器很不一样。填表人视角 会走过他们的整个体验,让你准确知道你把人送进什么样的界面。