分享与邀请
模板要送到实际填表的人手上才有用。Pocper 给你两条路 — 发布模板、让拿到链接的任何人都能填;或邀请特定客户填写单一文件。底层是同一套机制,差别在用途与表达。
1 · 发布并分享模板
在任何模板的编辑器顶部工具栏点分享按钮。第一次分享会看到「发布」按钮 — Pocper 把当下的模板快照下来,从你分享链接建立的每份文件都继承这个版本。之后对模板的编辑不会改到已经在进行中的文件,除非你重新发布。
发布之后,对话框会出现分享链接、二维码,跟三个控制项:「要求姓名」、「要求电子邮件」、「设定过期日」。打开要求项就会在填表前先挡一道 — 填表人得先把那个字段填了才能开始。过期日让链接到了某时间自动失效。可以复制链接、扫二维码,或透过内建的 WhatsApp、LINE、Email 直接送出。

2 · 邀请客户填写单一文件
有时你不想开公开的分享链接 — 你想把一份特定的文件寄给特定客户。打开文件详细页,点「邀请」。对话框跟模板分享是同一个,但标题写的是「邀请您的客户」,链接也指向那一份文件,不是整个模板 — 所以每次填写都回到同一笔记录。
邀请与模板分享底层都是分享记录,所以选项一样:要求姓名/电子邮件、过期日、复制/二维码。每条邀请链接都各自独立 — 你用不同链接邀请同一个客户两次,会得到两笔可以分开追踪的分享。

3 · 追踪与管理链接
填表人每次打开你的链接,Pocper 会累积一次扫描数,并发出站内通知。从同一个分享对话框打开「邀请历史」(文件)或「发布记录」(模板),可以看到你建立过的每条链接:建立时间、被打开了几次、目前还是不是启用中。
在历史视图里可以帮链接重命名(给自己看的)、暂时停用(已建立的文件不受影响)、或永久删除。停用与删除的链接,如果填表人尝试打开,会回应「找不到」页面 — 不会泄漏文件资料。

下一步
填表人打开你的链接后,看到的界面跟管理员编辑器很不一样。填表人视角 会走过他们的整个体验,让你准确知道你把人送进什么样的界面。