共有と招待
テンプレートは実際に記入する人の手に渡って初めて意味を持ちます。Pocper にはそのための流れが 2 つあります — テンプレートを公開してリンクを持つ誰でも記入できるようにする方法と、特定のクライアントを 1 つのドキュメントに招待する方法。仕組みは同じで、用途と見え方が違うだけです。
1 · テンプレートを公開して共有する
任意のテンプレートのエディタ上部ツールバーで共有ボタンを押します。初回は「公開」ボタンが出ます — Pocper はその瞬間のテンプレートのスナップショットを取り、共有リンクから作られるすべてのドキュメントはそのバージョンを引き継ぎます。テンプレートの後の編集は、既に進行中のドキュメントには反映されません。再公開しない限り。
公開後、ダイアログには共有リンクと QR コード、3 つの設定が表示されます：「名前を必須にする」、「メールを必須にする」、「有効期限を設定する」。必須項目をオンにすると、記入者は先にその項目を埋めないと記入を始められません。有効期限を設定すれば、リンクは指定時刻で自動的に無効になります。リンクをコピー、QR コードを読み取り、内蔵の WhatsApp、LINE、メールから直接送ることもできます。
2 · クライアントを 1 つのドキュメントに招待する
公開の共有リンクを作りたくないとき — 特定のドキュメントを特定のクライアントに送りたい場合は、ドキュメントの詳細ページを開いて「招待」を押します。ダイアログはテンプレート共有と同じですが、タイトルは「クライアントを招待」となり、リンクはテンプレートではなく 1 つのドキュメントを指します — 何度記入してもすべて同じレコードに集まります。
招待もテンプレート共有も内部では共有レコードを作るので、設定項目は同じです：名前/メールの必須、有効期限、コピー/QR コード。各招待リンクは独立しています — 同じクライアントを別々のリンクで 2 回招待すると、別々に追跡できる共有レコードが 2 つ生まれます。
3 · リンクの追跡と管理
記入者がリンクを開くたびに Pocper はスキャン数を増やし、アプリ内通知を送ります。同じ共有ダイアログから「招待履歴」（ドキュメントの場合）または「公開記録」（テンプレートの場合）を開けば、作成したすべてのリンクの一覧が見えます：作成日時、開封回数、現在も有効かどうか。
履歴ビューでは、リンクに自分用の名前を付け直したり、一時的に無効化（既存のドキュメントはそのまま残ります）したり、完全に削除したりできます。無効化または削除されたリンクは、記入者が開こうとするとページが見つからない応答を返します — ドキュメントのデータは漏れません。
次のステップ
記入者があなたのリンクを開いたとき、見える画面は管理者エディタとはまったく違います。回答者の視点 で彼らの体験を一通り追えるので、あなたが送り込む先がどんなものか正確に把握できます。