チーム
Pocper のアカウントには、それぞれ自分のチームが付いてきます — あなたのクライアント、ドキュメント、テンプレートがすべて置かれるワークスペースです。同僚を招けば、同じデータの上で肩を並べて作業できます。ここで言うのは同僚のことで、あなたが共有したフォームを入力するクライアントのことではありません。
1 · 一つの共有ワークスペース
チームは共有スペースです。すべてのメンバーが同じクライアント・ドキュメント・テンプレートフォルダを見て、どれでも開いて編集できます — 項目ごとの権限設定はありません。メンバーを一人加えれば、あなたのワークスペース全体がその人も作業できる場所になります。
登録時に自分のチームが自動で用意され、さらに他の人のチームのメンバーになることもできます。いま入っているチームが、見えるクライアントとドキュメントを決めます。
2 · 同僚を招待する
「設定 → チーム」を開き、「チームメンバー」の下に同僚のメールを入力します。相手がすでに Pocper アカウントを持っていれば即座に参加し、なければ Pocper が招待メールを送り、そのアドレスは相手が承認するまで「保留中の招待」に並びます。招待は 7 日間有効で、いつでも取り消せます。
メンバーの追加や削除ができるのはチームのオーナーだけです。オーナーは一覧で「オーナー」バッジが付き、削除できません。それ以外の人はワンクリックでチームから外せます。
3 · チームに参加する
招待されたメンバーはメールのリンクを開き、招待が届いたそのアドレスでサインインします — 一致が必須なので、転送されたリンクを他人が使うことはできません。Pocper が初めてなら、まずそのメールで登録してからリンクを開きます。
「参加」をクリックすれば完了です。Pocper がそのチームに直接切り替え、クライアント一覧へ連れて行きます。もう共有ワークスペースを見ている状態です。
4 · チームを切り替える
チームの切り替えはサイドバーにあります。自分が所有するチームと、参加したすべてのチームが、それぞれメンバー数付きで並び、いま入っているチームにチェックが付きます。
別のチームを選ぶと Pocper がそのチームで再読み込みします — クライアント、ドキュメント、テンプレートがすべてそのチームのものに入れ替わります。チーム間では何も共有されないので、切り替えが各ワークスペースを分けておく方法です。
5 · チームを抜ける／共有の上限
参加したチームを抜けるには「設定 → チーム →『参加中のチーム』」で「退出」をクリックします。自分のチームに戻り、そのチームのデータには入れなくなります。自分が所有するチームは抜けられません — ずっとあなたのものです。
無料プランでは、ドキュメントの上限は各人ではなくチームに属し、オーナーのプランに従います。ですから Plus の人のチームに参加すれば、そのチームで作業する全員が高い上限を使えます。
次のステップ
チームはみんなでワークスペースを共有する仕組みです。次は ブロックの種類 へ — ドキュメントそのものを組み立てる部品、つまりどのテンプレートにも置くブロックの話です。