テンプレート
テンプレートはすべてのドキュメントの背後にある再利用可能なフォームです。作成、編集、削除はそれぞれ数秒ですが、いくつかの選択は知っておくべき結果を伴います。
1 · テンプレートを作成する
ダッシュボードのサイドバーからテンプレートを開きます。出発点は 2 つ：白紙、またはテンプレートマーケット — Pocper が業界別にまとめた既製フォームのカタログ。マーケットからテンプレートを採用するとあなたの編集可能なコピーが作られます。原本を参照しているわけではないので、変更はすべてあなた側に残ります。
テンプレートは必ずテンプレートフォルダの中に属します — 関連するフォームをまとめた名前付きのバンドルです（オンボーディング、受付、年末レビューなど、ワークフローに合わせて）。既存のフォルダを選ぶか、フローの中で新しく作成します。テンプレートは名前を付けた瞬間から自動保存が始まります。保存ボタンはありません。
2 · テンプレートを編集する
テンプレートを開けばエディタに入ります。ドキュメントは普通の文章ページのように読めます — クリックして入力、ドラッグして選択、いつもの操作です。記入可能なブロックを追加するには、空白行でスラッシュを入力し、メニューから選びます：短い入力欄、長い入力欄、日付選択、ファイルアップロード、チェックボックス。Markdown ショートカットも使えます — 「# 」で見出し、「- 」で箇条書きに変わります。
編集はその瞬間から反映されます。編集権限のあるチームメンバーは同じドキュメントを一緒に編集でき、相手のカーソルがリアルタイムで見えます。下書きモードも保存ボタンもなく、一打鍵ごとが保存された状態です。
3 · テンプレートを削除する
テンプレートフォルダの下にあるテンプレート一覧で、削除したいテンプレートの ⋮ メニューを開き削除を選びます。すぐに一覧から消えます。
そのテンプレートから既に作られたドキュメントはそのまま残ります。内容、ステータス、共有リンクをすべて保持し、テンプレートを削除しても遡って変更や削除はされません。ただし、削除されたテンプレートから新しいドキュメントを作ることはできなくなります。
次のステップ
テンプレートが整ったら、ドキュメント はそこから生まれる中身です — どこから来るのか、どんな状態をたどるのか、編集はどう感じるのか。