文件类型
每份模板都有一个类型。类型跟文件写了什么无关，只决定一件事：这份文件创建之后怎么走。共有四种。
1. 四种类型
资料
一份大家一起持续更新的记录。
例：联系资料表、个案记录
表单
填好就提交，通常会一提再提。
例：客户资料表、订单
协议
签好名，由你确认后锁定。
例：合同、同意书
发布
你写一份，所有客户看同一份。
例：公告、价目表
2. 类型不决定的两件事
谁能填写
看文件里放了什么字段，不看类型。客户只能填你放进去的字段——输入框、复选框、日期、上传、签名——其他都动不了；你的团队随时都能改整份文件。想让客户填什么，就加字段，不是改类型。
有几份
任何类型都能建无限份。「通常一份」只是习惯，不是限制。
3. 怎么挑
- 要客户每次重新填一份 → 表单（不确定就选它）
- 要一份一直更新的资料 → 资料
- 要签名、签完不能再改 → 协议
- 要大家都看同一份 → 发布
4. 之后想改
类型随时可以从模板菜单改；已经创建的文件维持原本的类型。
单一份文件也能从它自己的菜单改类型，只是不能改成发布。