문서 유형

1. 설정 하나, 동작 네 가지

템플릿의 유형은 이름처럼 템플릿에 붙는 설정입니다. 새 템플릿은 '양식' — 작성하고 제출하는 고전적인 폼 — 으로 시작하며, 나중에 템플릿 메뉴에서 언제든 바꿀 수 있습니다.

네 가지 유형 한눈에 보기:

2. 자료 — 폴더마다 한 부

'자료' 템플릿은 폴더마다 정확히 한 부의 문서만 둡니다 — 연락처 시트, 사건 기록, 계속 갱신하는 프로필 같은 것. 클라이언트에서 열면 Pocper이 그 폴더의 한 부를 열고, 처음이라면 자동으로 만듭니다. 대조해야 할 두 번째 사본은 생기지 않습니다. 대부분의 클라이언트는 이 템플릿을 폴더 하나에만 두므로 실제로는 클라이언트당 한 부와 같습니다. 물건마다, 사건마다처럼 같은 흐름을 여러 폴더에서 반복하면 폴더마다 각자의 한 부를 갖습니다.

당신과 클라이언트가 같은 기록을 함께 편집하고, 다른 Pocper 문서처럼 입력하는 대로 저장됩니다. '자료' 문서에 진짜 '완료'는 없습니다 — 계속 다시 돌아오게 되는 페이지입니다.

3. 양식 — 필요한 만큼 몇 부든

'양식'은 기본 유형이자 고전적인 Pocper 흐름입니다: 클라이언트가 한 부를 열고, 채우고, 제출합니다. 작성할 때마다 클라이언트 아래에 독립된 문서가 하나씩 생기고, 각자 상태와 이력을 가집니다 — 그래서 한 클라이언트가 상담 신청서 세 부, 주문서 오십 부를 가질 수도 있습니다.

공유 링크는 '양식'을 위해 만들어졌습니다: 링크를 보내면 제출될 때마다 알맞은 클라이언트 아래에 새 문서로 자동 정리됩니다. 망설여진다면 '양식'을 고르세요.

4. 계약 — 편집한 뒤 잠그기

'계약'은 정식 문서입니다 — 계약서, 동의서, 위임장. 폴더마다 최대 한 부이며, 제출 흐름을 거치지 않습니다. 내용을 최종본까지 편집한 뒤 '확정'으로 잠가 기록으로 남깁니다.

계약은 당신이 준비하는 문서이므로, 클라이언트가 클라이언트 포털에서 스스로 시작할 수 없습니다.

5. 발행 — 모두가 보는 한 부

'발행'은 한 번 쓰면 모든 클라이언트가 읽는 콘텐츠입니다 — 공지, 가격표, 이용 안내. 문서 인스턴스가 되는 일은 없습니다: 클라이언트는 포털에서 발행된 그 문서 자체를 읽기 전용으로 봅니다.

발행 내용은 당신만 편집할 수 있습니다. 모든 클라이언트가 같은 한 부를 공유하므로, 수정 후 다시 발행하면 모두에게 한 번에 반영됩니다.

6. 네 유형 나란히 비교

7. 유형 고르기와 바꾸기

유형은 템플릿을 만들 때 고르고, 나중에 템플릿 메뉴에서 바꿀 수도 있습니다 — 설정은 템플릿이 지닙니다.

템플릿의 유형을 바꿔도 이력은 다시 쓰이지 않습니다: 모든 문서는 만들어질 때의 유형을 유지합니다. 제출된 양식은 템플릿이 다른 유형이 되어도 여전히 제출된 양식입니다.