공유와초대
템플릿은실제로폼을채우는사람에게닿아야비로소쓸모가생깁니다. Pocper에는그러기위한두가지흐름이있습니다 — 템플릿을공개해서링크가있는누구나채울수있게하거나, 특정클라이언트를하나의문서에초대하는것. 아래에서작동하는메커니즘은같고, 위에서보이는용도와표현만다릅니다.
1 · 템플릿공개및공유
어떤템플릿이든에디터상단툴바에서공유버튼을누릅니다. 처음에는 "공개" CTA가보입니다 — Pocper이지금이순간의템플릿을스냅샷으로잡아두고, 이공유링크에서만들어지는모든문서는그버전을그대로물려받습니다. 이후템플릿을편집해도이미진행중인문서는바뀌지않습니다, 다시공개하지않는한.
공개한다음에는대화상자에공유링크, QR 코드, 그리고세가지옵션이나타납니다: "이름요구", "이메일요구", "만료일설정". 요구옵션을켜면응답자는폼을시작하기전에그칸을먼저채워야합니다. 만료일을정하면그시각이후링크는자동으로동작을멈춥니다. 링크복사, QR 스캔, 또는내장된 WhatsApp / LINE / 이메일단축키로바로보낼수도있습니다.
2 · 단일문서에클라이언트초대
공개된공유링크는만들고싶지않을때 — 특정문서를특정클라이언트에게보내고싶을때는문서상세페이지를열고 "초대"를누릅니다. 대화상자는템플릿공유와같지만제목이 "클라이언트를초대"로표시되고, 링크는템플릿이아니라그문서하나만가리킵니다 — 그래서매번의작성이같은레코드로돌아옵니다.
초대와템플릿공유는내부적으로둘다공유레코드를만들기때문에옵션은동일합니다: 이름/이메일요구, 만료일, 복사/QR. 각초대링크는서로독립적입니다 — 같은클라이언트를다른링크두개로초대하면, 따로추적할수있는공유레코드가두개생깁니다.
3 · 링크추적및관리
응답자가링크를열때마다 Pocper는스캔수를늘리고앱내알림을띄웁니다. 같은공유대화상자에서 "초대기록"(문서의경우) 또는 "공개기록"(템플릿의경우)을열면, 만들었던모든링크를볼수있습니다: 만든시각, 열린횟수, 지금도활성상태인지.
기록화면에서링크에본인용이름을다시붙이거나, 일시적으로비활성화하거나(이미만들어진문서는그대로남습니다), 영구삭제할수있습니다. 비활성화되거나삭제된링크는응답자가열려고하면 "찾을수없음" 페이지로응답합니다 — 문서데이터는새지않습니다.
다음단계
응답자가링크를열면관리자에디터와는매우다른화면을보게됩니다. 응답자의관점 에서그들의경험을따라가보면, 당신이사람들을어디로보내고있는지정확히알수있습니다.