Jenis dokumen
Setiap templat punya jenis. Jenis tidak ada hubungannya dengan apa yang tertulis di dokumen — ia hanya menentukan satu hal: apa yang terjadi pada dokumen setelah dibuat. Ada empat.
1. Empat jenis
Satu catatan yang terus diperbarui bersama oleh semua orang.
mis. lembar kontak, catatan perkara
Diisi lalu dikirim — biasanya berulang kali.
mis. formulir pendaftaran, pesanan
Ditandatangani, lalu Anda konfirmasi dan kunci.
mis. kontrak, formulir persetujuan
Anda menulis satu salinan; semua klien membaca yang sama.
mis. pengumuman, daftar harga
2. Dua hal yang tidak ditentukan jenis
Siapa yang bisa mengisi
Itu tergantung bidang apa saja yang ada di dokumen, bukan jenisnya. Klien hanya bisa mengisi bidang yang Anda letakkan — kotak teks, kotak centang, tanggal, unggahan, tanda tangan — dan tidak yang lain; tim Anda bisa mengubah seluruh dokumen kapan saja. Jika Anda ingin klien mengisi sesuatu, tambahkan bidang. Mengganti jenis tidak akan mewujudkannya.
Berapa banyak salinannya
Jenis apa pun bisa punya salinan sebanyak yang Anda mau. "Biasanya satu" hanyalah kebiasaan, bukan batas.
3. Cara memilih
- Klien mengisi salinan baru setiap kali → Formulir (kalau ragu, pilih ini)
- Satu catatan yang terus diperbarui → Data
- Perlu tanda tangan, dan tidak ada perubahan setelahnya → Perjanjian
- Semua orang harus melihat salinan yang sama → Publikasi
4. Berubah pikiran nanti
Anda bisa mengganti jenis templat kapan saja dari menunya. Dokumen yang sudah dibuat tetap memakai jenis saat dibuat.
Sebuah dokumen tunggal juga bisa berganti jenis dari menunya sendiri — hanya saja tidak ada yang bisa diubah menjadi Publikasi.