Mengimpor dokumen
Sebagian besar tim sudah punya formulirnya di tempat lain. Alih-alih mengetik ulang, bawa saja masuk: berkasnya menjadi templat, dan bagian kosongnya menjadi bidang yang bisa diisi orang.
1 · Apa yang bisa dibawa masuk
- Berkas: Word (.docx), PDF, teks polos (.txt), dan Markdown (.md). Word dan PDF dibatasi 25 MB masing-masing, teks dan Markdown 2 MB.
- Tautan: tautan Google Formulir atau Google Dokumen yang terbuka bagi siapa pun yang punya tautannya. Bila dokumen bersifat pribadi atau formulir sudah berhenti menerima jawaban, Pocper memberi tahu Anda yang mana dari keduanya yang ia temui.
- Hasil pindaian tidak bisa: PDF pindaian adalah foto sehalaman kertas, tanpa teks di dalamnya. Pocper memeriksa lebih dulu — berkas yang seluruhnya pindaian tidak mengimpor apa pun, dan bila hanya sebagian halaman yang dipindai, halaman yang terbaca tetap masuk dan di tempat tiap pindaian tertinggal sebuah catatan. PDF berkata sandi ditolak sampai sandinya dilepas.
2 · Mengimpor satu dokumen
Seret berkas ke bagian templat, atau pakai Impor dokumen di bilah alat lalu pilih berkasnya. Pocper membaca berkas itu dan langsung membuka hasilnya di penyunting.
Yang dicari adalah tulisannya, bukan hiasannya. Deretan garis bawah pada formulir cetak justru merupakan bidangnya, jadi "Nama: ________" tiba sebagai label diikuti kotak isian sungguhan. Karakter kotak centang menjadi kotak centang. Judul, daftar, tabel, tebal, dan miring semuanya bertahan, dan gambar yang tertanam ikut masuk bersama teksnya.
Bacalah sekali dari awal sampai akhir sebelum mengirimnya ke mana pun. Hasil impor adalah draf pertama yang baik, bukan templat jadi: dokumen dengan tata letak berat — halaman berkolom banyak, kotak teks, jarak yang tak lazim — tiba sebagai teks dan biasanya perlu beberapa menit dirapikan.
Beberapa berkas sekaligus, atau satu folder penuh yang diseret masuk, bekerja dengan cara yang sama; bedanya Anda tetap di daftar alih-alih dibawa ke penyunting.
3 · Ke mana dokumennya mendarat
Jatuhkan ke kartu sebuah folder templat dan ia masuk ke folder itu. Jatuhkan ke ruang kosong — atau pakai bilah alat — dan Pocper membuatkan folder untuknya. Seret sebuah folder masuk, dan folder templat baru itu memakai nama folder tersebut.
Folder templat itu datar, jadi kalau folder yang Anda seret punya subfolder, semua isinya tiba bersama pada satu tingkat.
Berikutnya
Bagaimanapun templat itu masuk, mulai dari sini perilakunya sama. Templat membahas cara menyuntingnya, melihat pratinjaunya seukuran yang akan dilihat pembaca, dan menerbitkannya.