Importare documenti
La maggior parte dei team ha già i propri moduli da qualche altra parte. Invece di ribattere tutto, importalo: il file diventa un modello e gli spazi vuoti diventano campi da compilare.
1 · Cosa puoi portare
- File: Word (.docx), PDF, testo semplice (.txt) e Markdown (.md). Word e PDF hanno un limite di 25 MB ciascuno, testo e Markdown di 2 MB.
- Link: un link di Google Moduli o Google Documenti, aperto a chiunque abbia il link. Se un documento è privato o un modulo ha smesso di accettare risposte, Pocper ti dice in quale dei due casi si è imbattuto.
- Le scansioni non funzionano: un PDF scansionato è la fotografia di una pagina, senza testo dentro. Pocper controlla prima — un file interamente scansionato non importa nulla, e se solo alcune pagine lo sono, quelle leggibili passano e al posto di ogni scansione resta una nota. Un PDF protetto da password viene rifiutato finché la password non viene tolta.
2 · Importare un documento
Trascina il file sulla sezione dei modelli, oppure usa Importa documenti nella barra e sceglilo. Pocper legge il file e apre subito il risultato nell'editor.
Cerca lo scritto, non la decorazione. Una fila di trattini bassi in un modulo stampato è il campo, quindi "Nome: ________" arriva come un'etichetta seguita da una vera casella di inserimento. I caratteri di casella diventano caselle di spunta. Titoli, elenchi, tabelle, grassetto e corsivo sopravvivono tutti, e le immagini incorporate arrivano insieme al testo.
Rileggilo tutto una volta prima di mandarlo da qualche parte. Un'importazione è un buon primo abbozzo, non un modello finito: un documento molto impaginato — pagine a più colonne, caselle di testo, spaziature insolite — arriva come testo e di solito chiede qualche minuto di sistemazione.
Più file insieme, o un'intera cartella trascinata dentro, funzionano allo stesso modo; la differenza è che resti sull'elenco invece di essere portato nell'editor.
3 · Dove atterra il documento
Lascialo cadere sulla scheda di una cartella di modelli e finisce lì. Lascialo sulla riga tratteggiata Nuova cartella in fondo all'elenco — o usa Importa documenti nella barra — e Pocper gli crea una cartella; se non c'è ancora nessuna cartella, lo accetta l'intero pannello tratteggiato. Trascina dentro una cartella e la nuova cartella di modelli ne prende il nome.
Una cartella di modelli è piatta, quindi se la cartella che hai trascinato aveva sottocartelle, tutto il contenuto arriva insieme su un unico livello.