Importare documenti
La maggior parte dei team ha già i propri moduli da qualche altra parte. Invece di ribattere tutto, importalo: il file diventa un modello e gli spazi vuoti diventano campi da compilare.
1 · Cosa puoi portare
- File: Word (.docx), PDF, testo semplice (.txt) e Markdown (.md). Word e PDF hanno un limite di 25 MB ciascuno, testo e Markdown di 2 MB.
- Link: un link di Google Moduli o Google Documenti, aperto a chiunque abbia il link. Se un documento è privato o un modulo ha smesso di accettare risposte, Pocper ti dice in quale dei due casi si è imbattuto.
- Le scansioni non funzionano: un PDF scansionato è la fotografia di una pagina, senza testo dentro. Pocper controlla prima — un file interamente scansionato non importa nulla, e se solo alcune pagine lo sono, quelle leggibili passano e al posto di ogni scansione resta una nota. Un PDF protetto da password viene rifiutato finché la password non viene tolta.
2 · Importare un documento
Trascina il file sulla sezione dei modelli, oppure usa Importa documenti nella barra e sceglilo. Pocper legge il file e apre subito il risultato nell'editor.
Cerca lo scritto, non la decorazione. Una fila di trattini bassi in un modulo stampato è il campo, quindi "Nome: ________" arriva come un'etichetta seguita da una vera casella di inserimento. I caratteri di casella diventano caselle di spunta. Titoli, elenchi, tabelle, grassetto e corsivo sopravvivono tutti, e le immagini incorporate arrivano insieme al testo.
Rileggilo tutto una volta prima di mandarlo da qualche parte. Un'importazione è un buon primo abbozzo, non un modello finito: un documento molto impaginato — pagine a più colonne, caselle di testo, spaziature insolite — arriva come testo e di solito chiede qualche minuto di sistemazione.
Più file insieme, o un'intera cartella trascinata dentro, funzionano allo stesso modo; la differenza è che resti sull'elenco invece di essere portato nell'editor.
3 · Dove atterra il documento
Lascialo cadere sulla scheda di una cartella di modelli e finisce lì. Lascialo su uno spazio vuoto — o usa la barra — e Pocper gli crea una cartella. Trascina dentro una cartella e la nuova cartella di modelli ne prende il nome.
Una cartella di modelli è piatta, quindi se la cartella che hai trascinato aveva sottocartelle, tutto il contenuto arriva insieme su un unico livello.
Avanti
Comunque sia arrivato il modello, da qui in poi si comporta allo stesso modo. Modelli copre come modificarlo, vederlo in anteprima nella misura che vedrà chi lo riceve, e pubblicarlo.