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Importare documenti

La maggior parte dei team ha già i propri moduli da qualche altra parte. Invece di ribattere tutto, importalo: il file diventa un modello e gli spazi vuoti diventano campi da compilare.

1 · Cosa puoi portare

  • File: Word (.docx), PDF, testo semplice (.txt) e Markdown (.md). Word e PDF hanno un limite di 25 MB ciascuno, testo e Markdown di 2 MB.
  • Link: un link di Google Moduli o Google Documenti, aperto a chiunque abbia il link. Se un documento è privato o un modulo ha smesso di accettare risposte, Pocper ti dice in quale dei due casi si è imbattuto.
  • Le scansioni non funzionano: un PDF scansionato è la fotografia di una pagina, senza testo dentro. Pocper controlla prima — un file interamente scansionato non importa nulla, e se solo alcune pagine lo sono, quelle leggibili passano e al posto di ogni scansione resta una nota. Un PDF protetto da password viene rifiutato finché la password non viene tolta.

2 · Importare un documento

Trascina il file sulla sezione dei modelli, oppure usa Importa documenti nella barra e sceglilo. Pocper legge il file e apre subito il risultato nell'editor.

Cerca lo scritto, non la decorazione. Una fila di trattini bassi in un modulo stampato è il campo, quindi "Nome: ________" arriva come un'etichetta seguita da una vera casella di inserimento. I caratteri di casella diventano caselle di spunta. Titoli, elenchi, tabelle, grassetto e corsivo sopravvivono tutti, e le immagini incorporate arrivano insieme al testo.

Rileggilo tutto una volta prima di mandarlo da qualche parte. Un'importazione è un buon primo abbozzo, non un modello finito: un documento molto impaginato — pagine a più colonne, caselle di testo, spaziature insolite — arriva come testo e di solito chiede qualche minuto di sistemazione.

Più file insieme, o un'intera cartella trascinata dentro, funzionano allo stesso modo; la differenza è che resti sull'elenco invece di essere portato nell'editor.

3 · Dove atterra il documento

Lascialo cadere sulla scheda di una cartella di modelli e finisce lì. Lascialo sulla riga tratteggiata Nuova cartella in fondo all'elenco — o usa Importa documenti nella barra — e Pocper gli crea una cartella; se non c'è ancora nessuna cartella, lo accetta l'intero pannello tratteggiato. Trascina dentro una cartella e la nuova cartella di modelli ne prende il nome.

Una cartella di modelli è piatta, quindi se la cartella che hai trascinato aveva sottocartelle, tutto il contenuto arriva insieme su un unico livello.