İçeriğe geç

Belge içe aktarma

Çoğu ekibin formları zaten başka bir yerde durur. Yeniden yazmak yerine onu içeri getirin: dosya bir şablona dönüşür ve içindeki boşluklar doldurulabilir alanlara.

1 · Neler getirilebilir

  • Dosyalar: Word (.docx), PDF, düz metin (.txt) ve Markdown (.md). Word ve PDF için üst sınır her biri 25 MB, metin ve Markdown için 2 MB.
  • Bağlantılar: bağlantıya sahip herkese açık bir Google Formlar ya da Google Dokümanlar bağlantısı. Belge özelse ya da form yanıt almayı durdurmuşsa, Pocper bunlardan hangisine denk geldiğini söyler.
  • Taramalar işe yaramaz: taranmış bir PDF, içinde metin olmayan bir sayfa fotoğrafıdır. Pocper önce denetler — tamamı tarama olan bir dosyadan hiçbir şey içe aktarılmaz, yalnızca bazı sayfalar taramaysa okunabilir sayfalar geçer ve her taramanın yerinde bir not kalır. Parola korumalı bir PDF, parola kaldırılana dek reddedilir.

2 · Bir belge aktarmak

Dosyayı şablon bölümüne sürükleyin ya da araç çubuğundaki Belgeleri içe aktar ile seçin. Pocper dosyayı okur ve sonucu hemen düzenleyicide açar.

Aradığı şey yazıdır, süsleme değil. Basılı bir formdaki alt çizgi dizisi alanın kendisidir, dolayısıyla "Ad: ________" bir etiket ve gerçek bir giriş kutusu olarak gelir. Onay kutusu karakterleri onay kutusuna dönüşür. Başlıklar, listeler, tablolar, kalın ve italik hepsi korunur; gömülü görseller de metinle birlikte gelir.

Bir yere göndermeden önce baştan sona bir kez okuyun. İçe aktarma iyi bir ilk taslaktır, bitmiş bir şablon değil: ağır mizanpajlı bir belge — çok sütunlu sayfalar, metin kutuları, sıra dışı boşluklar — metin olarak gelir ve genellikle birkaç dakikalık toparlama ister.

Aynı anda birkaç dosya ya da içeri sürüklenmiş bir klasörün tamamı da aynı şekilde çalışır; fark, düzenleyiciye götürülmek yerine listede kalmanızdır.

3 · Belge nereye iner

Bir şablon klasörü kartının üzerine bırakın, o klasöre gider. Boş alana bırakın — ya da araç çubuğunu kullanın — Pocper onun için bir klasör oluşturur. İçeri bir klasör sürüklerseniz, yeni şablon klasörü o klasörün adını alır.

Şablon klasörü düzdür, dolayısıyla sürüklediğiniz klasörün alt klasörleri varsa içindeki her şey tek bir düzeyde birlikte gelir.

Sırada

Şablon nasıl gelmiş olursa olsun, buradan sonra aynı davranır. Şablonlar onu düzenlemeyi, okuyucunun göreceği boyutta önizlemeyi ve yayımlamayı ele alıyor.