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匯入文件

多數團隊的表單本來就在別的地方。與其重打一份,不如把它帶進來:檔案變成範本,裡面的空格變成別人可以填的欄位。

1 · 可以帶進來什麼

  • 檔案:Word(.docx)、PDF、純文字(.txt)與 Markdown(.md)。Word 與 PDF 各上限 25 MB,文字與 Markdown 為 2 MB。
  • 連結:Google 表單或 Google 文件的連結,需設為知道連結的人都能開啟。如果文件是私人的,或表單已停止接受回覆,Pocper 會告訴你碰到的是哪一種。
  • 掃描檔不行:掃描的 PDF 是一頁紙的照片,裡面沒有文字。Pocper 會先檢查——整份都是掃描就完全不匯入;只有部分頁是掃描時,可讀的頁面會進來,每一張掃描頁則留下一則註記。有密碼保護的 PDF 要先移除密碼才會被接受。

2 · 匯入一份文件

把檔案拖到範本區,或用工具列的匯入文件挑選它。Pocper 會讀取檔案,並立刻在編輯器裡打開結果。

它找的是文字,不是裝飾。列印表單上那一排底線就是欄位,所以「姓名:________」會變成一個標籤加上一個真正的輸入框。勾選符號會變成核取方塊。標題、清單、表格、粗體與斜體都會保留,內嵌的圖片也會跟著文字一起過來。

寄出去之前先從頭讀一次。匯入是很好的初稿,不是完成的範本:版面很重的文件——多欄頁面、文字方塊、奇特的間距——會以純文字的樣子進來,通常需要花幾分鐘整理。

一次多個檔案,或整個資料夾拖進來,運作方式一樣;差別是你會留在清單上,而不是被帶進編輯器。

3 · 文件會落在哪裡

拖到某張範本資料夾卡片上,它就進那個資料夾。拖到空白處——或用工具列——Pocper 會為它建一個資料夾。拖一個資料夾進來,新的範本資料夾會沿用那個資料夾的名字。

範本資料夾是平的,所以如果你拖進來的資料夾底下還有子資料夾,裡面的東西會一起到同一層。

下一步

不管範本是怎麼進來的,從這裡開始的行為都一樣。範本會說明如何編輯它、用讀者實際看到的尺寸預覽,以及發布它。