客戶

Pocper 裡的客戶就是你服務的對象 — 病人、顧客、租客、學生都算。他們從來不需要 Pocper 帳號。當有人填了你分享出去的表單,這位客戶就自動出現在你的側欄;你也可以自己手動加。

1 · 客戶怎麼出現

大部分客戶會自己出現。當有人填了你分享的表單、且分享連結要求姓名,Pocper 會在他按下送出的那一刻建立這位客戶,並把剛收到的文件歸到他底下 — 你完全不用動手。

你也可以在還沒人填表前就手動新增客戶,例如想在見面前先把資料夾準備好,或要把現有名單匯進來。從側欄打開「新增客戶」按鈕,填好名字存檔就好。

新增客戶對話框,有姓名欄位和選填的電子郵件欄位
新增客戶 — 填名字就好,電子郵件選填。

2 · 瀏覽客戶

側欄會依「最近活動」順序列出你的客戶。點任一列就會開啟那位客戶的頁面 — 你會看到所有歸到他底下的文件,旁邊還有一個按鈕能用任何範本開新文件。

從客戶頁面開新文件,是不必等對方來填、就能先把文件開出來的方法 — 適合面對面諮詢或補單作業。最後的文件樣子跟其他文件一模一樣,歸到正確的範本資料夾底下。

客戶列表,顯示三位歸到這家咖啡店底下的客戶
客戶列表 — 依最近活動排序。

3 · 用範本資料夾自動分組

每位客戶的文件不是一坨平鋪。它們會按「填寫時所用範本所屬的範本資料夾」自動分組 — 所以新人入職、季度檢視、服務協議會分成三組擺在同一個客戶裡。

分組是 Pocper 幫你做的。你從不需要替資料夾命名,也不必把文件拖來拖去 — 你的範本資料夾就是結構。新增一個範本資料夾,下一份從該資料夾範本填出來的文件就會出現在新的分組裡,其他都不會動。

下一步

客戶這部分清楚之後,資料夾 會告訴你文件在客戶底下怎麼自動歸位 — 按範本資料夾分組,你完全不必動手整理。