範本

範本是每份文件背後的可重用表單。新增、編輯、刪除都是幾秒鐘的事,但有幾個選擇值得先了解後果。

1 · 建立範本

從管理後台側欄打開範本,有兩個起點:從空白開始,或瀏覽範本市場 — Pocper 內建按產業分類的現成表單目錄。從範本市場採用一份範本會建立你自己的可編輯副本,不是參照原始,你之後任何修改都留在你這邊。

每份範本都屬於一個範本資料夾 — 一組相關表單的命名包(新人入職、客戶登記、年終檢視,或任何你工作流程需要的)。在流程中選一個現有的或新建一個資料夾。範本一旦你給它名字就開始自動儲存;沒有儲存按鈕。

範本資料夾卡片,列出 Cafe & Coffee Shop 底下的五個咖啡店範本
Template Folder 把相關範本捆在一起 — 這裡是同一個資料夾下的五份咖啡店表單。

2 · 編輯範本

打開任何範本即進入編輯器。文件讀起來像一般文字頁 — 點選、輸入、拖曳選取,操作如常。要新增可填寫的區塊,在空白行打斜線,從選單挑:短輸入欄、長輸入欄、日期選擇器、上傳檔案、核取方塊。Markdown 快捷鍵也適用 — 「# 」把行變成標題,「- 」變成項目符號。

每個變更都即時生效。有編輯權限的成員可以同時編輯同一份文件,你會看到他的游標即時移動。沒有草稿模式、沒有儲存按鈕;每一次按鍵就是已儲存狀態。

編輯器內的斜線選單打開,顯示 block 類型:Short Input、Long Input、Checkbox、Date Selector、Time Selector、Image、Upload File、Signature、Table
在空白行打 / 就能插入一個可填欄位。

3 · 刪除範本

在範本資料夾底下的範本清單,打開要刪除的範本旁的 ⋮ 選單,選刪除。它會立刻從清單消失。

已經從這份範本建立的文件不會跟著消失。它們保留自己的內容、狀態與分享連結 — 刪除範本不會回頭改動或刪掉它們。但之後就不能再從已刪除的範本建立新的文件了。

範本列開啟三點選單,顯示 Invite、Rename、Clone、Delete
每份範本的 ⋮ 選單 — Invite、Rename、Clone、Delete。

下一步

範本弄好以後,文件 就是從範本長出來的成品 — 它們從哪裡來、會經過哪些狀態,編輯起來是什麼感覺。