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發布

只寫一次,每位客戶看到的都是同一頁

價目表、公告、注意事項——發布一次,所有客戶就能在客戶入口看到最新版本。不用附件,不會有過期的舊版本。

Rivera Studio · Publications
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一次發布給所有客戶

在 Pocper 的區塊編輯器裡寫好文件,按下發布。它就會出現在每位客戶的客戶入口——所有人看到的都是同一份內容,來自同一個來源。

唯讀設計

客戶只能閱讀發布內容,不能編輯、填寫或送出。發布不會產生要追蹤的副本——沒有東西要收集,只有東西可以讀。

重新發布,更新所有人

內容有變動時隨時編輯,然後重新發布。每位客戶會立刻看到新版本——舊版本直接消失。

決定誰看得到

可見範圍以客戶為單位設定。把注意事項發布給所有客戶,或只把特殊價目表分享給適用的客戶。

使用流程

從草稿到送達所有客戶,只要四步

  1. 1.

    建立「發布」範本

    新增範本,把類型設成「發布」——它會和你的表單、協議放在一起。

  2. 2.

    寫內容

    用和 Pocper 其他地方一樣的區塊編輯器:標題、清單、表格、圖片。

  3. 3.

    發布

    按下發布。文件會出現在客戶的客戶入口,唯讀,跟你寫的一模一樣。

  4. 4.

    隨時更新

    內容有變動時編輯後重新發布。所有人立刻看到最新版——不用重新傳送。

使用情境

把大家常問的事,寫成一頁

發布承載的是那些你原本得在每個信件串裡重複傳送的文件。

  • 價目表

    只維護一份最新價目表。價格異動時更新一次——所有客戶都會看到新的數字。

  • 公告

    節慶公休、時間異動、新服務上線——發布一次,不用一一寄信通知。

  • 注意事項

    工作室規定、到訪須知、該帶什麼——規則就放在客戶本來就會看的地方。

  • 政策與條款

    取消政策和服務條款,隨時可查——不會被埋在舊附件裡。

  • 使用指南

    導入步驟、保養說明、準備清單——寫一次,永遠是最新版。

  • 營業時間

    營業時間、地點和聯絡方式,在每位客戶手上都保持正確。

為什麼用發布

附件一寄出,馬上就過期

發布只有一個連結、一份最新版本——客戶手上的那份,永遠是你想給他們看的那份。

  • 不用管理 PDF 版本——「v3-final-FINAL」這種檔名不會再出現
  • 客戶永遠讀到最新版本,不是三月那份舊的
  • 編輯一次,所有客戶同時更新
  • 唯讀設計——沒有人能把它弄壞
常見問題

關於發布的問題

「發布」和「表單」或「協議」有什麼不同?
「表單」是用來收集的——每位客戶各自填寫、各自送出自己的那份。「協議」是為每位客戶準備、定案後鎖定的文件。「發布」的方向正好相反:你寫一份文件,所有客戶讀到的都是同一份。它從頭到尾都不會變成某位客戶專屬的文件。
客戶能編輯或送出發布內容嗎?
不能。發布對客戶來說是唯讀的——沒有東西要填、要簽,也不用回傳。只有你和你的團隊能編輯內容。
客戶在哪裡看發布內容?
把分享連結傳給他們就好。客戶用任何瀏覽器打開就能看到發布內容——不用註冊、不用密碼、不用登入。如果你也有開客戶入口,分享出去的發布內容也會出現在那裡,和他們其他文件放在一起。
可以只讓部分客戶看到某份發布內容嗎?
可以。可見範圍是以客戶為單位控制的,你可以決定誰看得到每一份發布——所有人,或只有適用的客戶。
更新發布內容之後會發生什麼事?
編輯文件,然後重新發布。客戶下次查看時就會看到新版本——不用重新傳送副本,也不用重發連結。

把答案放在客戶本來就會看的地方

價目表、注意事項、公告,發布一次就好——不用再重複傳送。免費開始,不需要信用卡。

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