送出一個連結,客戶就能看到你分享的一切。
要填的表單、一起編寫的文件、合約、價目表——每位客戶用 email 連結或 QR code 登入,看到屬於自己的最新內容。不需密碼、不需帳號、不用安裝任何東西。
四步,從你的資料夾到客戶的口袋
開啟你的入口連結
在設定裡產生團隊的入口連結,一次就好。所有客戶走同一扇門——但每個人只看到自己的文件。
Client portal linkpocper.com/portal/rivera-studioCopy把文件分享進入口
把任何文件拖進客戶的共用資料夾。你在資料夾裡看到的樣子,就是他會看到的樣子——順序也一樣。
SharedClient intake formInternal— stays yours送出連結或出示 QR code
把入口連結寄給客戶,或直接交付他的專屬連結或 QR code——打開就完成登入。
Sign-in link sentsingle-use · expires in 15 min — or hand over the printed code回覆自動回到資料夾
客戶填的表單、更新的文件,即時回到你團隊本來就在用的那個客戶資料夾。
Onboarding liveClient intake formSubmitted
小小的入口,做對的事
客戶需要從你這裡拿到的一切——不用帳號、不用附件、不用問第二次。
用 email 連結登入
輸入 email,點開寄達的連結就完成登入。沒有密碼要想、要記、要重設。
或掃 QR code
每位客戶可以有自己的專屬連結——可印成 QR code——打開就直接登入。沒有 email 的客戶也能用。
填寫與建立表單
客戶填寫你分享的表單,需要時也能自己開一份新的。
打開共同編寫的文件
資料文件是每位客戶一份的共用副本——他打開的就是你編輯的那一頁,永遠是最新的。
閱讀合約
合約以唯讀呈現,鎖定後帶有「已確認」標記——客戶隨時知道進行到哪裡。
用自己的語言
每位客戶自選語言——共 14 種——與你工作空間使用的語言互不影響。
每位客戶一個入口,手機就能用
每位客戶登入後只會看到自己的文件——你分享給他的那些,照你排的順序。入口以手機優先設計,客戶在哪裡都用得上。
免密碼的登入方式
客戶收到一封 email 登入連結——單次有效、約 15 分鐘過期。或者直接把他的專屬連結或 QR code 交給他,打開的瞬間就完成登入。這個方式連沒有 email 的客戶也能用。
看得到什麼,由你決定
把文件拖進客戶的共用資料夾,它就出現在他的入口;內部資料夾裡的一切都只屬於你的團隊。入口顯示的就是你分享的——不多不少,順序也照你的。
四種文檔,一份清單
客戶可以填表單(要幾份有幾份)、打開你們一起編寫的那份資料文件、閱讀合約與其確認狀態,以及隨時看到你發布內容的最新版本。
文件總是被信件串淹沒
Pocper Portal 為每位客戶保存一份最新內容——你分享的一切,客戶在哪都看得到,沒有附件、不用猜版本。
- 沒有密碼要重設,也不用幫客戶處理帳號問題
- 連不用 email 的客戶也能使用
- 客戶看到的正是你分享的——順序也照你的
- 登入連結單次有效、很快過期,存取權隨時可以撤銷
從範本開始
依產業瀏覽現成文件,分享進客戶的資料夾,就會出現在入口裡。