為什麼要有入口
文件總是被信件串淹沒
Pocper 客戶入口為每位客戶保存一份最新內容——你分享的一切,客戶在哪都看得到,沒有附件、不用猜版本。
- 沒有密碼要重設,也不用幫客戶處理帳號問題
- 客戶填的、改的,即時回到他的資料夾——不用下載、不用歸檔
- 客戶看到的正是你分享的——順序也照你的
- 登入連結單次有效、很快過期,存取權隨時可以撤銷
四步,從你的資料夾到客戶的口袋
看設定教學開啟你的入口連結
在設定裡產生團隊的入口連結,一次就好。所有客戶走同一扇門——但每個人只看到自己的文件。
客戶入口連結pocper.page/portal/rivera-studio複製把文件分享進入口
把任何文件拖進客戶的共用資料夾。你在資料夾裡看到的樣子,就是他會看到的樣子——順序也一樣。
共用客戶資料表內部— 只屬於你送出連結或出示 QR code
把入口連結寄給客戶,或直接交付他的專屬連結或 QR code——打開就完成登入。
登入連結已發送單次有效 · 15 分鐘後過期——或直接交付印出的 QR code回覆自動回到資料夾
客戶填的表單、更新的文件,即時回到你團隊本來就在用的那個客戶資料夾。
新客戶 即時客戶資料表已提交
陳美玲
新客戶3 份文件
客戶資料表表單 · 3月14日已提交
合約合約 · 3月10日確認已確認
價目表3月2日發布
建立「客戶資料表」
客戶能做什麼
小小的入口,做對的事
客戶需要從你這裡拿到的一切——不用帳號、不用附件、不用問第二次。
免密碼登入
輸入 email,點開寄達的連結就完成登入;或打開他的專屬連結、掃 QR code——沒有 email 的客戶也能用。沒有密碼要想、要記、要重設。
填寫與建立表單
客戶填寫你分享的表單,需要時也能自己開一份新的。
打開共同編寫的文件
資料文件是每位客戶一份的共用副本——他打開的就是你編輯的那一頁,永遠是最新的。
閱讀合約
合約以唯讀呈現,鎖定後帶有「已確認」標記——客戶隨時知道進行到哪裡。
閱讀你發布的內容
價目表、說明、公告——發布內容以唯讀呈現,永遠是你最後發布的版本。
用自己的語言
每位客戶自選語言——共 14 種——與你工作空間使用的語言互不影響。
從範本開始
依產業瀏覽現成文件,分享進客戶的資料夾,就會出現在入口裡。
瀏覽範本 編號 PP-2026-0314
Pocper AI
Pocper AI 如何運作在你這邊擬好,經由入口送達
Pocper AI 為你工作,從不出現在客戶面前——入口裡沒有 AI。在客戶頁面為他擬一份文件,檢查過後,它和其他一切一樣,經由他的共用資料夾進入他的入口。
為某位客戶擬稿
在客戶頁面描述他需要什麼。文件會建立在他的檔案裡,比照已連結到他的範本撰寫。
何時共用,由你決定
先在他的內部資料夾裡擬稿,檢查過後再拖進共用資料夾。到那時,它才會出現在他的入口。
客戶從不與它對話
客戶看到的是完成的文件,而不是 Pocper AI。擬稿時只會送出已連結到他的範本——絕不包含他的其他文件或答案。
關於客戶入口的問題
客戶需要帳號或密碼嗎?
不需要。客戶用寄到 email 的單次連結登入,或打開自己的專屬連結、掃 QR code。沒有密碼要建立、沒有東西要安裝——入口在瀏覽器裡執行,手機和電腦都可以。
客戶沒有 email 怎麼辦?
每位客戶都可以有一條長期有效的專屬連結——用連結傳送或印成 QR code,打開就直接登入,完全不經過 email。萬一外流,重新產生連結即可,所有舊的副本立刻失效。
我怎麼控制客戶看得到什麼?
每位客戶的資料夾分成「共用」與「內部」兩區。拖進共用區的東西會照你排的順序出現在他的入口;內部區永遠不會離開你的團隊。規則就這一條——沒有要逐份記住的可見性開關。
客戶在入口裡實際能做什麼?
依文件種類而定。表單:填寫、送出,也能自己開新的一份。資料文件:打開你們共同編輯的那一份。合約:唯讀,附確認狀態。發布:永遠讀到最新版本。
安全性如何?我能撤銷存取嗎?
登入連結單次有效、約 15 分鐘過期,且只以雜湊形式儲存。登入狀態會自動過期,你也隨時可以撤銷——重新產生某位客戶的專屬連結,或更換團隊的入口代碼,讓所有客戶一次登出。