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Kundenportal

Ein Link genügt — Ihr Kunde sieht alles, was Sie geteilt haben.

Auszufüllende Formulare, gemeinsam geschriebene Dokumente, Verträge, Preislisten — jeder Kunde meldet sich per E-Mail-Link oder QR-Code an und findet seinen eigenen, aktuellen Satz. Ohne Passwort, ohne Konto, ohne Installation.

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FrachtbriefNR. PP-2026-0314
VonKundeOnboarding-Ordner — 3 Dokumente, in Ihrer ReihenfolgeAnAnna WeberJedes Handy, jeder Browser — nichts zu installierenÜberEin Link — per E-Mail gesendet oder als gedruckter Code gescannt
Dienst — Kundenportal14 SPRACHEN
Warum ein Portal

E-Mail-Verläufe begraben Dokumente

Das Kundenportal von Pocper hält pro Kunde einen aktuellen Satz bereit — alles, was Sie geteilt haben, wo immer er ist, ohne Anhänge und ohne Versionsraten.

  • Keine Passwörter zum Zurücksetzen, keine Kundenkonten zu betreuen
  • Was er ausfüllt oder aktualisiert, landet wieder in seinem Ordner — live, nichts herunterzuladen oder abzulegen
  • Kunden sehen genau das, was Sie geteilt haben — in Ihrer Reihenfolge
  • Anmeldelinks sind einmalig und kurzlebig; der Zugang lässt sich jederzeit widerrufen
So funktioniert's

Von Ihren Ordnern in seine Tasche — in vier Schritten

Zur Einrichtungsanleitung

  1. Portallink aktivieren

    Erzeugen Sie den Portallink Ihres Teams einmal in den Einstellungen. Alle Kunden gehen durch dieselbe Tür — und jeder sieht nur seine eigenen Dokumente.

    Kundenportal-Link
    pocper.page/portal/rivera-studioKopieren

  2. Dokumente ins Portal teilen

    Ziehen Sie ein beliebiges Dokument in den geteilten Ordner des Kunden. Was Sie in diesem Ordner sehen, sieht auch er — in derselben Reihenfolge.

    Geteilt
    Kunden-Aufnahmeformular
    Intern— bleibt bei Ihnen

  3. Link senden oder QR zeigen

    Schicken Sie den Portallink per E-Mail oder übergeben Sie den eigenen Link bzw. QR-Code des Kunden — beim Öffnen ist er sofort angemeldet.

    Anmeldelink gesendet
    einmalig · läuft in 15 Min. ab — oder den gedruckten Code übergeben

  4. Antworten landen im Ordner

    Ausgefüllte Formulare und aktualisierte Dokumente kommen im selben Kundenordner an, in dem Ihr Team ohnehin arbeitet — live.

    Onboarding live
    Kunden-AufnahmeformularEingereicht
Anna Weber
Onboarding3 Dokumente
Kunden-AufnahmeformularFormular · 14. MärzEingereicht
VertragVertrag · Bestätigt am 10. MärzBestätigt
PreislisteVeröffentlicht am 2. März
„Kunden-Aufnahmeformular“ erstellen
Was Kunden tun können

Ein kleines Portal, das das Richtige tut

Alles, was ein Kunde von Ihnen braucht — ohne Konten, ohne Anhänge, ohne doppeltes Nachfragen.

  • Anmelden ohne Passwort

    E-Mail eingeben, den eintreffenden Link antippen — oder den eigenen Zugangslink bzw. QR-Code öffnen, der auch ohne E-Mail-Adresse funktioniert. Kein Passwort zum Ausdenken, Vergessen oder Zurücksetzen.

  • Formulare ausfüllen und starten

    Kunden füllen die geteilten Formulare aus und können bei Bedarf selbst eine neue Kopie beginnen.

  • Das lebende Dokument öffnen

    Ein Datendokument ist eine gemeinsame Kopie pro Kunde — er öffnet genau die Seite, die Sie bearbeiten, immer aktuell.

  • Verträge lesen

    Verträge erscheinen schreibgeschützt, nach dem Sperren mit Bestätigt-Markierung — Kunden wissen immer, woran sie sind.

  • Lesen, was Sie veröffentlichen

    Preislisten, Leitfäden, Hinweise — Veröffentlichungen öffnen sich schreibgeschützt und stets in der Version, die Sie zuletzt veröffentlicht haben.

  • In der eigenen Sprache

    Jeder Kunde wählt seine Sprache — 14 stehen bereit — unabhängig von der Ihres Arbeitsbereichs.

Mit einer Vorlage starten

Stöbern Sie in fertigen Dokumenten nach Branche, teilen Sie sie in den Ordner eines Kunden — schon sind sie im Portal.

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Pocper AI

Bei Ihnen entworfen, über das Portal zugestellt

Pocper AI arbeitet für Sie, nie vor den Augen Ihrer Kunden — im Portal gibt es keine KI. Entwerfen Sie auf der Seite eines Kunden ein Dokument für ihn, prüfen Sie es, und es erreicht sein Portal wie alles andere: über seinen geteilten Ordner.

So funktioniert Pocper AI
FAQ

Fragen zum Kundenportal

Brauchen meine Kunden ein Konto oder ein Passwort?
Nein. Kunden melden sich mit einem einmaligen Link an, der an ihre E-Mail geht, oder öffnen ihren persönlichen Zugangslink bzw. QR-Code. Kein Passwort anzulegen, nichts zu installieren — das Portal läuft im Browser, auf jedem Handy und Computer.
Was, wenn ein Kunde keine E-Mail-Adresse hat?
Jeder Kunde kann seinen eigenen dauerhaften Zugangslink bekommen — als Link verschicken oder als QR-Code ausdrucken; das Öffnen meldet direkt an, ganz ohne E-Mail. Sollte er je durchsickern: neu erzeugen, und jede alte Kopie ist sofort wirkungslos.
Wie steuere ich, was ein Kunde sieht?
Die Ordner jedes Kunden sind in Geteilt und Intern getrennt. Was Sie nach Geteilt ziehen, erscheint in seinem Portal, in Ihrer Reihenfolge; Internes verlässt Ihr Team nie. Das ist die ganze Regel — keine Sichtbarkeitsschalter pro Dokument, die man sich merken müsste.
Was können Kunden im Portal tatsächlich tun?
Je nach Dokumentart. Formulare: ausfüllen, absenden und selbst neue Kopien starten. Datendokumente: die eine gemeinsame Kopie öffnen, die Sie beide bearbeiten. Verträge: nur lesen, mit Bestätigungsstatus. Veröffentlichungen: immer die aktuelle Version lesen.
Wie sicher ist das, und kann ich den Zugang widerrufen?
Anmeldelinks sind einmalig, verfallen nach etwa 15 Minuten und werden nur als Hash gespeichert. Sitzungen laufen von selbst ab, und Sie können den Zugang jederzeit widerrufen — den Zugangslink eines Kunden neu erzeugen oder den Portalcode des Teams wechseln und damit alle Kunden auf einmal abmelden.

Geben Sie jedem Kunden seine eigene Tür

Einen Ordner teilen, einen Link senden — und nie wieder Dokumente neu anhängen. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.

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