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Kundenportal

Ein Link genügt — Ihr Kunde sieht alles, was Sie geteilt haben.

Auszufüllende Formulare, gemeinsam geschriebene Dokumente, Verträge, Preislisten — jeder Kunde meldet sich per E-Mail-Link oder QR-Code an und findet seinen eigenen, aktuellen Satz. Ohne Passwort, ohne Konto, ohne Installation.

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Consignment noteNO. PP-2026-0314
FromRivera StudioOnboarding folder — 3 documents, your orderToMaria RiveraAny phone, any browser — nothing installedViaOne link — sent by email, or scanned as a printed code
Service — client portal14 LANGUAGES
So funktioniert's

Von Ihren Ordnern in seine Tasche — in vier Schritten

  1. Portallink aktivieren

    Erzeugen Sie den Portallink Ihres Teams einmal in den Einstellungen. Alle Kunden gehen durch dieselbe Tür — und jeder sieht nur seine eigenen Dokumente.

    Client portal link
    pocper.com/portal/rivera-studioCopy

  2. Dokumente ins Portal teilen

    Ziehen Sie ein beliebiges Dokument in den geteilten Ordner des Kunden. Was Sie in diesem Ordner sehen, sieht auch er — in derselben Reihenfolge.

    Shared
    Client intake form
    Internal— stays yours

  3. Link senden oder QR zeigen

    Schicken Sie den Portallink per E-Mail oder übergeben Sie den eigenen Link bzw. QR-Code des Kunden — beim Öffnen ist er sofort angemeldet.

    Sign-in link sent
    single-use · expires in 15 min — or hand over the printed code

  4. Antworten landen im Ordner

    Ausgefüllte Formulare und aktualisierte Dokumente kommen im selben Kundenordner an, in dem Ihr Team ohnehin arbeitet — live.

    Onboarding live
    Client intake formSubmitted
Rivera Studio
Documents
Onboarding3 documents
Client intake formForm · Mar 14
Agreement Confirmed
Price listPublished Mar 2
Feedback form
Was Kunden tun können

Ein kleines Portal, das das Richtige tut

Alles, was ein Kunde von Ihnen braucht — ohne Konten, ohne Anhänge, ohne doppeltes Nachfragen.

  • Anmelden per E-Mail-Link

    E-Mail eingeben, den eintreffenden Link antippen — fertig. Kein Passwort zum Ausdenken, Vergessen oder Zurücksetzen.

  • Oder QR-Code scannen

    Der eigene Zugangslink jedes Kunden — als QR-Code druckbar — meldet direkt an. Funktioniert auch für Kunden ohne E-Mail-Adresse.

  • Formulare ausfüllen und starten

    Kunden füllen die geteilten Formulare aus und können bei Bedarf selbst eine neue Kopie beginnen.

  • Das lebende Dokument öffnen

    Ein Datendokument ist eine gemeinsame Kopie pro Kunde — er öffnet genau die Seite, die Sie bearbeiten, immer aktuell.

  • Verträge lesen

    Verträge erscheinen schreibgeschützt, nach dem Sperren mit Bestätigt-Markierung — Kunden wissen immer, woran sie sind.

  • In der eigenen Sprache

    Jeder Kunde wählt seine Sprache — 14 stehen bereit — unabhängig von der Ihres Arbeitsbereichs.

Was jede Zustellung umfasst

Ein Portal pro Kunde, auf jedem Handy

Jeder Kunde meldet sich an und sieht nur seine eigenen Dokumente — die, die Sie mit ihm geteilt haben, in Ihrer Reihenfolge. Das Portal ist mobil zuerst gebaut und funktioniert dort, wo Ihre Kunden wirklich sind.

Wege hinein ohne Passwort

Kunden erhalten einen Anmeldelink per E-Mail — einmalig gültig, etwa 15 Minuten lang. Oder Sie übergeben den eigenen Zugangslink bzw. QR-Code des Kunden, der beim Öffnen sofort anmeldet. Dieser Weg funktioniert sogar für Kunden ohne E-Mail-Adresse.

Sie entscheiden, was sichtbar ist

Ziehen Sie ein Dokument in den geteilten Ordner des Kunden, erscheint es in seinem Portal; alles im internen Ordner bleibt bei Ihnen. Das Portal zeigt genau das, was Sie geteilt haben — nicht mehr, und exakt in Ihrer Reihenfolge.

Vier Dokumentarten, eine Liste

Kunden füllen Formulare aus (so viele Kopien wie nötig), öffnen das eine lebende Dokument, das Sie gemeinsam bearbeiten, lesen Verträge samt Bestätigungsstatus und sehen von allem Veröffentlichten stets die aktuelle Version.

Warum ein Portal

E-Mail-Verläufe begraben Dokumente

Pocper Portal hält pro Kunde einen aktuellen Satz bereit — alles, was Sie geteilt haben, wo immer er ist, ohne Anhänge und ohne Versionsraten.

  • Keine Passwörter zum Zurücksetzen, keine Kundenkonten zu betreuen
  • Funktioniert selbst für Kunden ohne E-Mail
  • Kunden sehen genau das, was Sie geteilt haben — in Ihrer Reihenfolge
  • Anmeldelinks sind einmalig und kurzlebig; der Zugang lässt sich jederzeit widerrufen

Mit einer Vorlage starten

Stöbern Sie in fertigen Dokumenten nach Branche, teilen Sie sie in den Ordner eines Kunden — schon sind sie im Portal.

Vorlagen ansehen NO. PP-2026-0314
FAQ

Fragen zum Kundenportal

Brauchen meine Kunden ein Konto oder ein Passwort?
Nein. Kunden melden sich mit einem einmaligen Link an, der an ihre E-Mail geht, oder öffnen ihren persönlichen Zugangslink bzw. QR-Code. Kein Passwort anzulegen, nichts zu installieren — das Portal läuft im Browser, auf jedem Handy und Computer.
Was, wenn ein Kunde keine E-Mail-Adresse hat?
Jeder Kunde kann seinen eigenen dauerhaften Zugangslink bekommen — als Link verschicken oder als QR-Code ausdrucken; das Öffnen meldet direkt an, ganz ohne E-Mail. Sollte er je durchsickern: neu erzeugen, und jede alte Kopie ist sofort wirkungslos.
Wie steuere ich, was ein Kunde sieht?
Die Ordner jedes Kunden sind in Geteilt und Intern getrennt. Was Sie nach Geteilt ziehen, erscheint in seinem Portal, in Ihrer Reihenfolge; Internes verlässt Ihr Team nie. Das ist die ganze Regel — keine Sichtbarkeitsschalter pro Dokument, die man sich merken müsste.
Was können Kunden im Portal tatsächlich tun?
Je nach Dokumentart. Formulare: ausfüllen, absenden und selbst neue Kopien starten. Datendokumente: die eine gemeinsame Kopie öffnen, die Sie beide bearbeiten. Verträge: nur lesen, mit Bestätigungsstatus. Veröffentlichungen: immer die aktuelle Version lesen.
Wie sicher ist das, und kann ich den Zugang widerrufen?
Anmeldelinks sind einmalig, verfallen nach etwa 15 Minuten und werden nur als Hash gespeichert. Sitzungen laufen von selbst ab, und Sie können den Zugang jederzeit widerrufen — den Zugangslink eines Kunden neu erzeugen oder den Portalcode des Teams wechseln und damit alle Kunden auf einmal abmelden.

Geben Sie jedem Kunden seine eigene Tür

Einen Ordner teilen, einen Link senden — und nie wieder Dokumente neu anhängen. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.

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