Chuyển đến nội dung
Cổng khách hàng

Gửi một liên kết, khách hàng thấy mọi thứ bạn đã chia sẻ.

Biểu mẫu cần điền, tài liệu hai bên cùng soạn, thỏa thuận, bảng giá — mỗi khách hàng đăng nhập bằng liên kết email hoặc mã QR và thấy bộ tài liệu mới nhất của riêng mình. Không mật khẩu, không tài khoản, không phải cài gì.

Phiếu gửi hàngSỐ PP-2026-0314
TừKhách hàngThư mục Tiếp nhận — 3 tài liệu, theo thứ tự của bạnĐếnNguyễn Thu HàĐiện thoại nào, trình duyệt nào cũng được — không cần cài đặtQuaMột liên kết — gửi qua email, hoặc quét từ mã in sẵn
Dịch vụ — cổng khách hàng14 NGÔN NGỮ
Vì sao cần một cổng

Chuỗi email chôn vùi tài liệu

Cổng khách hàng của Pocper giữ cho mỗi khách hàng một bộ tài liệu mới nhất — mọi thứ bạn đã chia sẻ, dù họ ở đâu, không tệp đính kèm, không phải đoán phiên bản.

  • Không có mật khẩu phải đặt lại, không phải hỗ trợ tài khoản khách hàng
  • Những gì họ điền hay cập nhật quay về đúng thư mục của họ — theo thời gian thực, không phải tải về hay sắp xếp lại
  • Khách hàng thấy đúng những gì bạn chia sẻ — theo thứ tự của bạn
  • Liên kết đăng nhập dùng một lần và hết hạn nhanh; quyền truy cập thu hồi được bất cứ lúc nào
Cách hoạt động

Từ thư mục của bạn đến túi khách hàng trong bốn bước

Đọc hướng dẫn thiết lập
  1. Bật liên kết cổng của bạn

    Tạo liên kết cổng của nhóm một lần duy nhất trong Cài đặt. Mọi khách hàng đi qua cùng một cánh cửa — nhưng mỗi người chỉ thấy tài liệu của mình.

    Liên kết cổng khách hàng
    pocper.page/portal/rivera-studioSao chép
  2. Chia sẻ tài liệu vào cổng

    Kéo bất kỳ tài liệu nào vào thư mục Chia sẻ của khách hàng. Bạn thấy thư mục thế nào, họ thấy đúng như vậy — cả thứ tự cũng thế.

    Chia sẻ
    Phiếu tiếp nhận khách hàng
    Nội bộ— chỉ của bạn
  3. Gửi liên kết hoặc đưa mã QR

    Gửi liên kết cổng qua email, hoặc trao liên kết riêng hay mã QR của khách hàng — mở ra là đăng nhập tức thì.

    Đã gửi liên kết đăng nhập
    dùng một lần · hết hạn sau 15 phút — hoặc đưa mã in sẵn
  4. Phản hồi quay về đúng thư mục

    Biểu mẫu khách hàng điền và tài liệu họ cập nhật đổ về đúng thư mục khách hàng mà nhóm bạn vẫn đang dùng — theo thời gian thực.

    Tiếp nhận trực tiếp
    Phiếu tiếp nhận khách hàngĐã gửi
Nguyễn Thu Hà
Tiếp nhận3 tài liệu
Phiếu tiếp nhận khách hàngBiểu mẫu · 14 thg 3Đã gửi
Thỏa thuậnThỏa thuận · Đã xác nhận 10 thg 3Đã xác nhận
Bảng giáPhát hành 2 thg 3
Tạo “Phiếu tiếp nhận khách hàng”
Khách hàng làm được gì

Một cổng nhỏ làm đúng những việc cần thiết

Mọi thứ khách hàng cần nhận từ bạn — không tài khoản, không tệp đính kèm, không phải hỏi lại.

  • Đăng nhập không cần mật khẩu

    Họ nhập email và chạm vào liên kết được gửi tới — hoặc mở liên kết truy cập riêng hay mã QR, dùng được cả khi không có email. Không có mật khẩu nào phải nghĩ ra, ghi nhớ hay đặt lại.

  • Điền và tạo biểu mẫu

    Khách hàng hoàn thành các biểu mẫu bạn chia sẻ, và có thể tự bắt đầu một bản mới bất cứ khi nào cần.

  • Mở tài liệu sống

    Tài liệu dữ liệu là một bản chung duy nhất cho mỗi khách hàng — họ mở đúng trang bạn đang chỉnh sửa, luôn mới nhất.

  • Đọc thỏa thuận

    Thỏa thuận hiển thị ở chế độ chỉ đọc, kèm dấu Đã xác nhận khi được khóa — khách hàng luôn biết mọi việc đang ở đâu.

  • Đọc những gì bạn phát hành

    Bảng giá, hướng dẫn, thông báo — bản phát hành mở ở chế độ chỉ đọc, luôn là phiên bản bạn phát hành gần nhất.

  • Bằng ngôn ngữ của họ

    Mỗi khách hàng tự chọn ngôn ngữ — có 14 ngôn ngữ — độc lập với ngôn ngữ bạn dùng trong không gian làm việc.

Bắt đầu từ một mẫu

Duyệt tài liệu làm sẵn theo ngành, chia sẻ vào thư mục của khách hàng — chúng liền có mặt trong cổng.

Xem mẫu SỐ PP-2026-0314
Pocper AI

Soạn nháp ở phía bạn, giao đến qua cổng

Pocper AI làm việc cho bạn, không bao giờ xuất hiện trước mặt khách hàng — trong cổng không có AI. Soạn nháp tài liệu cho một khách hàng từ trang của họ, xem lại, và tài liệu đến cổng của họ giống như mọi thứ khác: qua thư mục Chia sẻ của họ.

Pocper AI hoạt động thế nào
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về cổng khách hàng

Khách hàng của tôi có cần tài khoản hay mật khẩu không?
Không. Khách hàng đăng nhập bằng liên kết dùng một lần gửi tới email, hoặc mở liên kết truy cập cá nhân hay mã QR. Không có mật khẩu nào phải tạo, không phải cài gì — cổng chạy trong trình duyệt, trên mọi điện thoại hay máy tính.
Nếu khách hàng không có email thì sao?
Mỗi khách hàng có thể có liên kết truy cập lâu dài của riêng mình — gửi dưới dạng liên kết hoặc in thành mã QR, mở ra là đăng nhập trực tiếp, hoàn toàn không cần email. Nếu chẳng may lộ, hãy tạo lại — mọi bản cũ lập tức vô hiệu.
Tôi kiểm soát những gì khách hàng thấy bằng cách nào?
Thư mục của mỗi khách hàng chia thành Chia sẻ và Nội bộ. Những gì bạn kéo vào Chia sẻ sẽ xuất hiện trong cổng của họ, theo thứ tự bạn sắp xếp; Nội bộ không bao giờ rời khỏi nhóm bạn. Quy tắc chỉ có vậy — không có công tắc hiển thị nào phải nhớ cho từng tài liệu.
Khách hàng thực sự làm được gì trong cổng?
Tùy loại tài liệu. Biểu mẫu: điền, gửi và tự bắt đầu bản mới. Tài liệu dữ liệu: mở bản chung duy nhất mà hai bên cùng chỉnh sửa. Thỏa thuận: chỉ đọc, kèm trạng thái xác nhận. Bản phát hành: luôn đọc phiên bản mới nhất.
Mức độ bảo mật ra sao, tôi thu hồi quyền truy cập được không?
Liên kết đăng nhập dùng một lần, hết hạn sau khoảng 15 phút và chỉ được lưu dưới dạng băm. Phiên tự hết hạn, và bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào — tạo lại liên kết của một khách hàng, hoặc đổi mã cổng của nhóm để đăng xuất tất cả khách hàng cùng lúc.

Trao cho mỗi khách hàng cánh cửa của riêng họ

Chia sẻ một thư mục, gửi một liên kết, và thôi không phải đính kèm lại tài liệu. Bắt đầu miễn phí, không cần thẻ.