Chuyển đến nội dung
Cổng khách hàng

Gửi một liên kết, khách hàng thấy mọi thứ bạn đã chia sẻ.

Biểu mẫu cần điền, tài liệu hai bên cùng soạn, thỏa thuận, bảng giá — mỗi khách hàng đăng nhập bằng liên kết email hoặc mã QR và thấy bộ tài liệu mới nhất của riêng mình. Không mật khẩu, không tài khoản, không phải cài gì.

Bắt đầu miễn phíXem mẫu
Consignment noteNO. PP-2026-0314
FromRivera StudioOnboarding folder — 3 documents, your orderToMaria RiveraAny phone, any browser — nothing installedViaOne link — sent by email, or scanned as a printed code
Service — client portal14 LANGUAGES
Cách hoạt động

Từ thư mục của bạn đến túi khách hàng trong bốn bước

  1. Bật liên kết cổng của bạn

    Tạo liên kết cổng của nhóm một lần duy nhất trong Cài đặt. Mọi khách hàng đi qua cùng một cánh cửa — nhưng mỗi người chỉ thấy tài liệu của mình.

    Client portal link
    pocper.com/portal/rivera-studioCopy

  2. Chia sẻ tài liệu vào cổng

    Kéo bất kỳ tài liệu nào vào thư mục Chia sẻ của khách hàng. Bạn thấy thư mục thế nào, họ thấy đúng như vậy — cả thứ tự cũng thế.

    Shared
    Client intake form
    Internal— stays yours

  3. Gửi liên kết hoặc đưa mã QR

    Gửi liên kết cổng qua email, hoặc trao liên kết riêng hay mã QR của khách hàng — mở ra là đăng nhập tức thì.

    Sign-in link sent
    single-use · expires in 15 min — or hand over the printed code

  4. Phản hồi quay về đúng thư mục

    Biểu mẫu khách hàng điền và tài liệu họ cập nhật đổ về đúng thư mục khách hàng mà nhóm bạn vẫn đang dùng — theo thời gian thực.

    Onboarding live
    Client intake formSubmitted
Rivera Studio
Documents
Onboarding3 documents
Client intake formForm · Mar 14
Agreement Confirmed
Price listPublished Mar 2
Feedback form
Khách hàng làm được gì

Một cổng nhỏ làm đúng những việc cần thiết

Mọi thứ khách hàng cần nhận từ bạn — không tài khoản, không tệp đính kèm, không phải hỏi lại.

  • Đăng nhập từ liên kết email

    Họ nhập email và chạm vào liên kết được gửi tới. Không có mật khẩu nào phải nghĩ ra, ghi nhớ hay đặt lại.

  • Hoặc quét mã QR

    Liên kết truy cập riêng của mỗi khách hàng — in được thành mã QR — đăng nhập trực tiếp. Dùng được cho khách hàng không có địa chỉ email.

  • Điền và tạo biểu mẫu

    Khách hàng hoàn thành các biểu mẫu bạn chia sẻ, và có thể tự bắt đầu một bản mới bất cứ khi nào cần.

  • Mở tài liệu sống

    Tài liệu dữ liệu là một bản chung duy nhất cho mỗi khách hàng — họ mở đúng trang bạn đang chỉnh sửa, luôn mới nhất.

  • Đọc thỏa thuận

    Thỏa thuận hiển thị ở chế độ chỉ đọc, kèm dấu Đã xác nhận khi được khóa — khách hàng luôn biết mọi việc đang ở đâu.

  • Bằng ngôn ngữ của họ

    Mỗi khách hàng tự chọn ngôn ngữ — có 14 ngôn ngữ — độc lập với ngôn ngữ bạn dùng trong không gian làm việc.

Mỗi lần giao gồm những gì

Mỗi khách hàng một cổng, dùng được trên mọi điện thoại

Khách hàng đăng nhập và chỉ thấy tài liệu của chính họ — những gì bạn đã chia sẻ, theo đúng thứ tự bạn sắp xếp. Cổng được thiết kế ưu tiên điện thoại, nơi khách hàng của bạn thực sự hiện diện.

Nhiều cách vào, không cần mật khẩu

Khách hàng nhận liên kết đăng nhập qua email — dùng một lần, hiệu lực khoảng 15 phút. Hoặc trao cho họ liên kết truy cập riêng hay mã QR: mở ra là đăng nhập ngay. Cách này dùng được cả với khách hàng không có email.

Hiển thị gì là do bạn quyết định

Kéo tài liệu vào thư mục Chia sẻ của khách hàng, nó sẽ xuất hiện trong cổng của họ; mọi thứ trong thư mục Nội bộ vẫn là của riêng bạn. Cổng hiển thị đúng những gì bạn chia sẻ — không hơn, đúng theo thứ tự của bạn.

Bốn loại tài liệu, một danh sách

Khách hàng điền biểu mẫu (bao nhiêu bản tùy nhu cầu), mở tài liệu sống mà hai bên cùng chỉnh sửa, đọc thỏa thuận kèm trạng thái xác nhận, và luôn thấy phiên bản mới nhất của những gì bạn phát hành.

Vì sao cần một cổng

Chuỗi email chôn vùi tài liệu

Pocper Portal giữ cho mỗi khách hàng một bộ tài liệu mới nhất — mọi thứ bạn đã chia sẻ, dù họ ở đâu, không tệp đính kèm, không phải đoán phiên bản.

  • Không có mật khẩu phải đặt lại, không phải hỗ trợ tài khoản khách hàng
  • Dùng được cả với khách hàng không dùng email
  • Khách hàng thấy đúng những gì bạn chia sẻ — theo thứ tự của bạn
  • Liên kết đăng nhập dùng một lần và hết hạn nhanh; quyền truy cập thu hồi được bất cứ lúc nào

Bắt đầu từ một mẫu

Duyệt tài liệu làm sẵn theo ngành, chia sẻ vào thư mục của khách hàng — chúng liền có mặt trong cổng.

Xem mẫu NO. PP-2026-0314
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về cổng khách hàng

Khách hàng của tôi có cần tài khoản hay mật khẩu không?
Không. Khách hàng đăng nhập bằng liên kết dùng một lần gửi tới email, hoặc mở liên kết truy cập cá nhân hay mã QR. Không có mật khẩu nào phải tạo, không phải cài gì — cổng chạy trong trình duyệt, trên mọi điện thoại hay máy tính.
Nếu khách hàng không có email thì sao?
Mỗi khách hàng có thể có liên kết truy cập lâu dài của riêng mình — gửi dưới dạng liên kết hoặc in thành mã QR, mở ra là đăng nhập trực tiếp, hoàn toàn không cần email. Nếu chẳng may lộ, hãy tạo lại — mọi bản cũ lập tức vô hiệu.
Tôi kiểm soát những gì khách hàng thấy bằng cách nào?
Thư mục của mỗi khách hàng chia thành Chia sẻ và Nội bộ. Những gì bạn kéo vào Chia sẻ sẽ xuất hiện trong cổng của họ, theo thứ tự bạn sắp xếp; Nội bộ không bao giờ rời khỏi nhóm bạn. Quy tắc chỉ có vậy — không có công tắc hiển thị nào phải nhớ cho từng tài liệu.
Khách hàng thực sự làm được gì trong cổng?
Tùy loại tài liệu. Biểu mẫu: điền, gửi và tự bắt đầu bản mới. Tài liệu dữ liệu: mở bản chung duy nhất mà hai bên cùng chỉnh sửa. Thỏa thuận: chỉ đọc, kèm trạng thái xác nhận. Bản phát hành: luôn đọc phiên bản mới nhất.
Mức độ bảo mật ra sao, tôi thu hồi quyền truy cập được không?
Liên kết đăng nhập dùng một lần, hết hạn sau khoảng 15 phút và chỉ được lưu dưới dạng băm. Phiên tự hết hạn, và bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào — tạo lại liên kết của một khách hàng, hoặc đổi mã cổng của nhóm để đăng xuất tất cả khách hàng cùng lúc.

Trao cho mỗi khách hàng cánh cửa của riêng họ

Chia sẻ một thư mục, gửi một liên kết, và thôi không phải đính kèm lại tài liệu. Bắt đầu miễn phí, không cần thẻ.

Bắt đầu miễn phí