Einmal schreiben. Jeder Kunde liest dieselbe Seite.
Preislisten, Ankündigungen, Hausregeln — einmal veröffentlicht, sieht jeder Kunde die aktuelle Version in seinem Portal. Keine Anhänge, keine veralteten Kopien.
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Für alle Kunden auf einmal veröffentlichen
Schreiben Sie das Dokument in Pocpers Block-Editor und klicken Sie auf Veröffentlichen. Es erscheint im Portal jedes Kunden — derselbe Inhalt für alle, aus einer einzigen Quelle.
Schreibgeschützt, von Anfang an
Kunden lesen Veröffentlichungen; sie bearbeiten, füllen oder senden sie nie. Eine Veröffentlichung erzeugt keine Kopien, denen Sie hinterherlaufen müssen — es gibt nichts einzusammeln, nur etwas zu lesen.
Erneut veröffentlichen aktualisiert alle
Bearbeiten Sie das Dokument, sobald sich etwas ändert, und veröffentlichen Sie es erneut. Jeder Kunde sieht die neue Version sofort — die alte hört einfach auf zu existieren.
Bestimmen Sie, wer sie sieht
Die Sichtbarkeit wird pro Kunde festgelegt. Veröffentlichen Sie Hausregeln für alle, oder teilen Sie eine spezielle Preisliste nur mit den Kunden, für die sie gilt.
Vom Entwurf zu jedem Kunden in vier Schritten
- 1.
Veröffentlichung-Vorlage erstellen
Fügen Sie eine Vorlage hinzu und stellen Sie ihre Art auf Veröffentlichung — sie steht dann neben Ihren Formularen und Vereinbarungen.
- 2.
Inhalt schreiben
Nutzen Sie denselben Block-Editor wie überall sonst in Pocper: Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder.
- 3.
Veröffentlichen
Klicken Sie auf Veröffentlichen. Das Dokument erscheint in den Portalen Ihrer Kunden, schreibgeschützt, genau so, wie Sie es geschrieben haben.
- 4.
Jederzeit aktualisieren
Bearbeiten und erneut veröffentlichen, sobald sich etwas ändert. Alle sind sofort auf dem gleichen Stand — nichts muss erneut verschickt werden.
Eine Seite für das, was alle fragen
Veröffentlichungen übernehmen die Dokumente, die Sie sonst in jedem E-Mail-Verlauf erneut verschicken würden.
Preislisten
Pflegen Sie eine aktuelle Preisliste. Aktualisieren Sie sie einmal, wenn sich die Preise ändern — jeder Kunde sieht die neuen Zahlen.
Ankündigungen
Feiertagsschließungen, Terminänderungen, neue Leistungen — einmal veröffentlichen, statt allen einzeln zu schreiben.
Hausregeln
Studio-Richtlinien, Hinweise zum Besuch, was mitzubringen ist — die Regeln stehen dort, wo Kunden ohnehin nachsehen.
Richtlinien & Bedingungen
Stornierungsbedingungen und Leistungsbedingungen, jederzeit lesbar — nicht in einem alten Anhang vergraben.
Anleitungen
Onboarding-Schritte, Pflegehinweise, Vorbereitungslisten — einmal geschrieben, immer aktuell.
Öffnungszeiten
Öffnungszeiten, Standorte und Kontaktdaten, die bei jedem Kunden stets korrekt sind.
Anhänge sind veraltet, sobald Sie sie verschicken
Eine Veröffentlichung ist ein Link mit einer aktuellen Version — die Kopie in den Händen Ihres Kunden ist immer die, die Sie gemeint haben.
- Keine PDF-Versionen mehr — „v3-final-FINAL“ hört auf zu existieren
- Kunden lesen immer die aktuelle Version, nicht die von März
- Eine Bearbeitung aktualisiert alle Kunden auf einmal
- Schreibgeschützt von Anfang an — niemand kann sie kaputt machen
Fragen zu Veröffentlichungen
Wie unterscheidet sich eine Veröffentlichung von einem Formular oder einer Vereinbarung?
Können Kunden eine Veröffentlichung bearbeiten oder absenden?
Wo lesen Kunden Veröffentlichungen?
Kann ich eine Veröffentlichung nur bestimmten Kunden zeigen?
Was passiert, wenn ich eine Veröffentlichung aktualisiere?
Bringen Sie Ihre Antworten dorthin, wo Kunden ohnehin nachsehen
Veröffentlichen Sie Preisliste, Regeln und Ankündigungen einmal — und hören Sie auf, sie erneut zu verschicken. Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig.
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