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Veröffentlichung

Einmal schreiben. Jeder Kunde liest dieselbe Seite.

Preislisten, Ankündigungen, Hausregeln — einmal veröffentlicht, sieht jeder Kunde die aktuelle Version in seinem Portal. Keine Anhänge, keine veralteten Kopien.

Rivera Studio · Publications
Price list — 2026
Brand session$1,800
Half-day shoot$950$895
Retouching, per image$45

Prices include a planning call and a shared gallery. Rush delivery +20%.

Für alle Kunden auf einmal veröffentlichen

Schreiben Sie das Dokument in Pocpers Block-Editor und klicken Sie auf Veröffentlichen. Es erscheint im Portal jedes Kunden — derselbe Inhalt für alle, aus einer einzigen Quelle.

Schreibgeschützt, von Anfang an

Kunden lesen Veröffentlichungen; sie bearbeiten, füllen oder senden sie nie. Eine Veröffentlichung erzeugt keine Kopien, denen Sie hinterherlaufen müssen — es gibt nichts einzusammeln, nur etwas zu lesen.

Erneut veröffentlichen aktualisiert alle

Bearbeiten Sie das Dokument, sobald sich etwas ändert, und veröffentlichen Sie es erneut. Jeder Kunde sieht die neue Version sofort — die alte hört einfach auf zu existieren.

Bestimmen Sie, wer sie sieht

Die Sichtbarkeit wird pro Kunde festgelegt. Veröffentlichen Sie Hausregeln für alle, oder teilen Sie eine spezielle Preisliste nur mit den Kunden, für die sie gilt.

So funktioniert's

Vom Entwurf zu jedem Kunden in vier Schritten

  1. 1.

    Veröffentlichung-Vorlage erstellen

    Fügen Sie eine Vorlage hinzu und stellen Sie ihre Art auf Veröffentlichung — sie steht dann neben Ihren Formularen und Vereinbarungen.

  2. 2.

    Inhalt schreiben

    Nutzen Sie denselben Block-Editor wie überall sonst in Pocper: Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder.

  3. 3.

    Veröffentlichen

    Klicken Sie auf Veröffentlichen. Das Dokument erscheint in den Portalen Ihrer Kunden, schreibgeschützt, genau so, wie Sie es geschrieben haben.

  4. 4.

    Jederzeit aktualisieren

    Bearbeiten und erneut veröffentlichen, sobald sich etwas ändert. Alle sind sofort auf dem gleichen Stand — nichts muss erneut verschickt werden.

Anwendungsfälle

Eine Seite für das, was alle fragen

Veröffentlichungen übernehmen die Dokumente, die Sie sonst in jedem E-Mail-Verlauf erneut verschicken würden.

  • Preislisten

    Pflegen Sie eine aktuelle Preisliste. Aktualisieren Sie sie einmal, wenn sich die Preise ändern — jeder Kunde sieht die neuen Zahlen.

  • Ankündigungen

    Feiertagsschließungen, Terminänderungen, neue Leistungen — einmal veröffentlichen, statt allen einzeln zu schreiben.

  • Hausregeln

    Studio-Richtlinien, Hinweise zum Besuch, was mitzubringen ist — die Regeln stehen dort, wo Kunden ohnehin nachsehen.

  • Richtlinien & Bedingungen

    Stornierungsbedingungen und Leistungsbedingungen, jederzeit lesbar — nicht in einem alten Anhang vergraben.

  • Anleitungen

    Onboarding-Schritte, Pflegehinweise, Vorbereitungslisten — einmal geschrieben, immer aktuell.

  • Öffnungszeiten

    Öffnungszeiten, Standorte und Kontaktdaten, die bei jedem Kunden stets korrekt sind.

Warum Veröffentlichungen

Anhänge sind veraltet, sobald Sie sie verschicken

Eine Veröffentlichung ist ein Link mit einer aktuellen Version — die Kopie in den Händen Ihres Kunden ist immer die, die Sie gemeint haben.

  • Keine PDF-Versionen mehr — „v3-final-FINAL“ hört auf zu existieren
  • Kunden lesen immer die aktuelle Version, nicht die von März
  • Eine Bearbeitung aktualisiert alle Kunden auf einmal
  • Schreibgeschützt von Anfang an — niemand kann sie kaputt machen
FAQ

Fragen zu Veröffentlichungen

Wie unterscheidet sich eine Veröffentlichung von einem Formular oder einer Vereinbarung?
Ein Formular sammelt — jeder Kunde füllt seine eigene Kopie aus und sendet sie ab. Eine Vereinbarung wird pro Kunde vorbereitet und bei Fertigstellung gesperrt. Eine Veröffentlichung läuft andersherum: Sie schreiben ein Dokument, und jeder Kunde liest dieselbe Kopie. Sie wird nie zu einem Paper für einen einzelnen Kunden.
Können Kunden eine Veröffentlichung bearbeiten oder absenden?
Nein. Veröffentlichungen sind für Kunden schreibgeschützt — es gibt nichts auszufüllen, zu unterschreiben oder zurückzusenden. Nur Sie und Ihr Team können den Inhalt bearbeiten.
Wo lesen Kunden Veröffentlichungen?
Senden Sie ihnen einfach den Freigabe-Link. Kunden öffnen ihn in jedem Browser und lesen die Veröffentlichung sofort — kein Konto, kein Passwort, keine Anmeldung. Wenn Sie zusätzlich das Kundenportal nutzen, erscheinen geteilte Veröffentlichungen auch dort, neben ihren übrigen Dokumenten.
Kann ich eine Veröffentlichung nur bestimmten Kunden zeigen?
Ja. Die Sichtbarkeit wird pro Kunde gesteuert, sodass Sie entscheiden, welche Kunden welche Veröffentlichung sehen — alle, oder nur die Kunden, für die sie gilt.
Was passiert, wenn ich eine Veröffentlichung aktualisiere?
Bearbeiten Sie das Dokument und veröffentlichen Sie es erneut. Jeder Kunde sieht die neue Version, sobald er das nächste Mal nachsieht — es gibt keine Kopien zu verschicken und keine Links neu zu verteilen.

Bringen Sie Ihre Antworten dorthin, wo Kunden ohnehin nachsehen

Veröffentlichen Sie Preisliste, Regeln und Ankündigungen einmal — und hören Sie auf, sie erneut zu verschicken. Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig.

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