Leitfaden zu Designleistungen und Zusammenarbeit
Dieser Leitfaden erklärt, was das Studio leistet, wie ein Projekt vom Briefing bis zur Übergabe abläuft, was in einem Honorar enthalten ist und was nicht, und wofür all die Dateiformate eigentlich gut sind. Es ist ein Nachschlagedokument — es gibt nichts auszufüllen oder zurückzusenden. Die genannten Zeiten und Leistungsumfänge sind Richtwerte; verbindlich sind die Angaben in Ihrer unterzeichneten Vereinbarung.
Abschnitt 1 — Leistungsübersicht
| | Richtwert Bearbeitungszeit |
|---|
| Discovery, zwei bis drei Logo-Richtungen, vollständiges Set an Wort-Bild-Varianten, Farbpalette, Typosystem, kurzer Anwendungsleitfaden | |
Print & Geschäftsausstattung | Geschäftsausstattung, Broschüren, Flyer, Plakate, Beschilderung; Druckdaten nach Vorgabe der Druckerei | |
| Stanzkontur anlegen, Schauseitengestaltung, Rückseitenlayout, Barcode-Platzierung, druckfertige Daten je Artikel | |
| Post- und Story-Vorlagen, Profil-Assets, Anzeigenvarianten, Banner-Sets, editierbare Arbeitsdateien | |
Präsentations- & Dokumentdesign | Master-Folienvorlage, Abschnittslayouts, Diagramm- und Tabellenstile, Report- und Angebotsvorlagen | |
| Reservierte monatliche Kapazität für alle oben genannten Leistungen, mit bevorzugter Terminplanung | |
Die Bearbeitungszeit wird in Arbeitstagen ab vollständigem Briefing und unterzeichneter Vereinbarung gemessen — nicht ab der ersten E-Mail. Das Warten auf Inhalte, Feedback oder Freigaben stoppt die Uhr.
Abschnitt 2 — Ablauf eines Projekts
- Briefing. Wir klären, was entsteht, für wen es ist, wo es erscheint und wann es gebraucht wird. Alles Weitere wird daran gemessen.
- Angebot und Vereinbarung. Wir senden Leistungsumfang, Honorar, Meilensteine und Terminplan. Die Arbeit wird eingeplant, sobald die Vereinbarung unterschrieben ist und eine etwaige Anzahlung eingegangen ist.
- Konzepte. Wir zeigen eine überschaubare Zahl klar unterschiedlicher Richtungen samt Begründung. Sie wählen eine zur Weiterentwicklung — nicht eine Mischung aus allen.
- Korrekturen. Die gewählte Richtung wird in der vereinbarten Anzahl Runden verfeinert. Jede Runde ist eine gesammelte Rückmeldung von Ihrer Seite.
- Preflight und Proof. Die Druckdaten werden auf Beschnitt, Auflösung, Farbmodus, Schriften und Rechtschreibung geprüft. Für den Druck bitten wir um Ihre schriftliche Freigabe eines finalen Proofs.
- Finale Übergabe. Nach der Schlusszahlung liefern wir die vereinbarten Formate in einer klar benannten Ordnerstruktur, mit einer kurzen Notiz, wofür jede Datei gedacht ist.
Abschnitt 3 — Korrekturen & Leistungsumfang
Im normalen Projekthonorar enthalten
- Die in Ihrer Vereinbarung genannte Zahl an Korrekturrunden — üblich sind zwei an der gewählten Richtung plus ein abschließender Proof-Durchgang.
- Verfeinerung innerhalb der gewählten Richtung: Abstände, Hierarchie, Bildausschnitte, Farbbalance, von Ihnen gelieferte Textkorrekturen.
- Aufbereitung des vereinbarten Ergebnisses in den in der Vereinbarung gelisteten Formaten, einschließlich Druck- und Bildschirmversionen.
- Eine gesammelte Feedbackliste pro Runde, von Ihnen bei allen Beteiligten eingeholt.
Nicht enthalten — wird vor Arbeitsbeginn gesondert angeboten
- Die Rückkehr zu einer verworfenen Richtung oder die Anforderung neuer Konzepte, nachdem eines gewählt wurde.
- Eine Änderung des Briefings selbst — neue Zielgruppe, neues Format, neue Größe, neue Botschaft, zusätzliche Artikel oder zusätzliche Sprachen.
- Korrekturrunden über die vereinbarte Zahl hinaus, abgerechnet zum Stundensatz Ihrer Vereinbarung.
- Text, Übersetzung, Fotografie, Illustration, Retusche und Video, sofern die Vereinbarung nichts anderes vorsieht.
- Die Umsetzung eines fertigen Stücks für einen neuen Kanal, ein neues Format oder eine andere Druckerei nach der Übergabe.
- Eilarbeiten, die geplante Verpflichtungen verdrängen; dafür fällt ein vorab angebotener Zuschlag an.
Abschnitt 4 — Dateiformate erklärt
| | |
|---|
| Editierbarer Vektor-Master — beliebig skalierbar, benötigt Designsoftware zum Öffnen | Archiv; Weitergabe an Druckerei, Schilderhersteller oder andere Gestalter |
| Vektorformat fürs Web — in jeder Größe scharf, sehr kleine Datei | Logos und Icons auf Websites |
| Fixierte Druckdaten mit eingebetteten Schriften, Beschnitt und Schnittmarken | Alles, was in eine Druckerei geht |
| Komprimierte RGB-Version ohne Schnittmarken | Versand per E-Mail, Teilen, Prüfen am Bildschirm |
| Pixelbild fester Größe mit Unterstützung für Transparenz | Logos in Präsentationen, Dokumenten und Social-Media-Posts |
| Komprimiertes Fotobild ohne Transparenz | Fotos im Web und in Social-Media-Feeds |
CMYK, RGB, Beschnitt und Sicherheitsabstand
- CMYK ist Farbe auf Papier, RGB ist Licht auf einem Bildschirm. Eine Farbe, die auf dem Monitor leuchtet, wirkt im Druck immer etwas gedämpfter — das ist Physik, kein Fehler.
- Wo Farbgenauigkeit zählt, geben wir einen Pantone-Ton oder einen gedruckten Proof vor, statt einer Bildschirmübereinstimmung zu vertrauen.
- Beschnitt ist über die Schnittkante hinaus verlängertes Motiv, meist 3 mm, damit eine leichte Schnittabweichung nie eine weiße Kante hinterlässt.
- Der Sicherheitsabstand ist der Rand innerhalb der Schnittkante, in dem Text und Logos bleiben müssen, damit nichts Wichtiges beschnitten wird.
- Druckdaten werden mit 300 dpi in Endgröße angelegt, Bildschirmdaten mit 72–150 dpi. Ein kleines Bild zu vergrößern bringt keine Details zurück.
Abschnitt 5 — Was wir von Ihnen brauchen
- Finale Texte, freigegeben bevor das Layout beginnt. Ein Umschreiben nach dem Layout ist eine Korrekturrunde und keine Tippfehlerkorrektur.
- Fotografien in voller Auflösung und Originalgröße — keine Bilder von einer Website oder aus einer Messaging-App.
- Vorhandene Markenassets möglichst als Vektordatei, dazu alle bereits geltenden Markenrichtlinien.
- Das Datenblatt der Druckerei vor Beginn von Verpackungs- oder Großformatarbeiten: Stanzkontur, Endformat, Beschnitt, Farbprofil und Dateiformat.
- Eine benannte freigebende Person und eine gesammelte Feedbackliste pro Runde. Widersprüchliche Kommentare mehrerer Personen kosten jeweils eine Runde.
- Rechtliche, regulatorische und Barcode-Angaben von Ihnen geprüft — wir setzen, was Sie liefern, wir prüfen es nicht.
Abschnitt 6 — Schriften, Stockmaterial & Lizenzen
- Schriften werden lizenziert, nicht gekauft. Eine Lizenz ist auf einen Einsatzbereich beschränkt — Desktop, Web, App, Broadcast — und oft durch Seitenaufrufe oder Installationen gedeckelt.
- Kommerzielle Schriftlizenzen laufen üblicherweise auf den Namen des Kunden, damit das Recht zur Nutzung der Hausschrift nicht vom Studio abhängt.
- Schriftdateien selbst werden nie weitergegeben. Wir übergeben in Pfade konvertierte Daten und nennen Ihnen genau die zu erwerbende Lizenz.
- Stockbilder, Icons und Illustrationen haben eigene Lizenzen, die Weiterverkaufsartikel, Verpackungen oder die Nutzung als Logo ausschließen können. Erweiterte Lizenzen kosten mehr und werden gesondert angeboten.
- Ist eine Person auf einem Foto erkennbar, ist vor der kommerziellen Nutzung eine Einwilligung der abgebildeten Person erforderlich.
- Gestaltung begründet keinen Markenschutz. Die Eintragung einer Marke ist ein rechtlicher Schritt für Ihre Rechtsberatung und lohnt sich vor einer großen Druckauflage.
Abschnitt 7 — Übergabe & Archivierung
- Die finalen Dateien werden nach Ausgleich der Schlussrechnung freigegeben, in einer datierten Ordnerstruktur getrennt nach Druck-, Bildschirm- und Quelldateien.
- Die Rechte an den freigegebenen Ergebnissen gehen mit der Schlusszahlung auf Sie über, wie in Ihrer Vereinbarung festgelegt. Nicht verwendete Konzepte und Arbeitsstände verbleiben beim Studio.
- Wir führen nach der Übergabe für einen definierten Zeitraum ein Projektarchiv und können Dateien auf Anfrage erneut bereitstellen. Bewahren Sie dennoch eigene Kopien auf — ein Archiv ist eine Rückfallebene, nicht Ihre Bibliothek.
- Legen Sie die Master-Vektordateien an einem auffindbaren Ort ab und nutzen Sie die vereinbarte Namenskonvention. Die meisten Notfall-Neuanlagen sind in Wahrheit verlorene Dateien.
- Ein abgeschlossenes Projekt wieder zu öffnen — neues Format, neue Druckerei, neue Sprache — wird als neue Leistung angeboten, meist knapp und günstig.
Dieser Leitfaden beschreibt die übliche Arbeitsweise des Studios und ist kein Vertrag. Weicht er von Ihrer unterzeichneten Vereinbarung ab, gilt die Vereinbarung.