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Marken-Stammakte des Kunden

Dies ist die dauerhafte Akte Ihrer Marke — ein Exemplar, das Studio und Kunde gemeinsam aktuell halten. Sie ist an kein einzelnes Projekt gebunden. Passen Sie sie an, sobald sich die Marke weiterentwickelt: eine neue Logo-Variante, eine Farbänderung, eine verlängerte Schriftlizenz, eine neue freigebende Person. Jeder Auftrag beginnt damit, diese Akte zu lesen.

Abschnitt 1 — Konto & Kontakte

Marken- / Handelsname:

Eingetragene Firmierung (falls abweichend):

Ansprechpartner im Tagesgeschäft:

E-Mail des Ansprechpartners:

Telefon des Ansprechpartners:

Rechnungskontakt und Rechnungs-E-Mail:

Auf Rechnungen erforderliche Bestellnummer oder Referenz:

Kunde seit:

Abschnitt 2 — Freigaben & Abnahme

Wer gibt was frei. Halten Sie das aktuell — es ist der Unterschied zwischen einer Korrekturrunde und vier.

Name	Rolle	Gibt frei	Kontakt

Finale Freigabe — ein Name, die Person, deren Ja eine Korrekturrunde beendet:

Abschnitt 3 — Aktueller Markenstand

Die derzeit gültige Marke. Ersetzen Sie hier die alten Werte, statt einen zweiten Satz hinzuzufügen — dieser Abschnitt darf niemals zwei konkurrierende Antworten enthalten.

Aktuell gültige Logoversion:

Freigegeben am:

Vorhandene Logo-Varianten und ihr jeweiliger Einsatz (primär, gestapelt, horizontal, nur Bildmarke, negativ, einfarbig):

Mindestschutzraum und Mindestgröße in der Wiedergabe:

Farbpalette

Rolle	HEX	CMYK / Pantone	Verwendet für
Primär
Sekundär
Akzent
Neutral / Hintergrund

Schriften & Lizenzen

Schrift & Schnitte	Verwendet für	Lizenzart & Inhaber	Verlängerung

Nächste zu beachtende Verlängerung einer Schriftlizenz:

Abschnitt 4 — Quelldateien & Ablage

Gemeinsames Laufwerk / Cloud-Ordner für diese Marke:

Die Master-Quelldateien liegen in:

Asset-Bibliothek oder DAM auf Kundenseite:

Geltende Namenskonvention für Dateien (mit einem konkreten Beispiel):

Hinweise zum Zugriff — wer darf bearbeiten, wer nur lesen, wie neue Personen hinzugefügt werden:

Abschnitt 5 — Druck- & Produktionsnotizen

Stammdruckerei:

Ansprechpartner der Druckerei:

Dauerhafte Druckvorgaben — Papier, Veredelung, Beschnitt, Farbprofil, Sonderfarben, Hausformate:

Bekannte Produktionseigenheiten für das nächste Mal (Farbabweichung, Schnitttoleranz, Vorlaufzeiten):

Abschnitt 6 — Protokoll gelieferter Arbeiten

Jedes fertige Stück, das Neueste oben. So finden wir die Druckdaten vom Vorjahr ohne Suchtrupp.

Geliefert	Projekt	Übergebene Formate	Ablageort

Abschnitt 7 — Dauerhafte Vorlieben & Tabus

Immer tun — Hausgewohnheiten, die wir ungefragt anwenden:

Nie tun — verzerrte Logos, nicht freigegebene Farben, Stockfotografie, Anlehnung an Wettbewerber, alles zuvor Abgelehnte:

Bevorzugte Form der Rückmeldung und übliche Reaktionszeit, zu der sich der Kunde verpflichten kann:

Abschnitt 8 — Änderungsprotokoll

Datierte Einträge, sobald sich die Marke ändert — eine Neupositionierung, eine Palettenrevision, eine neue freigebende Person, eine verlängerte Lizenz. Das Neueste oben.

Zuletzt gemeinsam durchgesehen am:

Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die zentrale Wahrheit, an der jede Arbeit gemessen wird.

Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

Das Paket Grafikdesign enthält 6 sofort einsetzbare Vorlagen. Jede ist ein strukturiertes, frei bearbeitbares Formular, das Sie mit Mandanten teilen können, um Angaben, Dokumente und Unterschriften an einem Ort zu sammeln.

Häufig gestellte Fragen

Was ist in den Grafikdesign-Vorlagen enthalten?

Das Paket Grafikdesign enthält 6 Vorlagen: Marken-Stammakte des Kunden, Grafikdesign-Briefing & Projektaufnahme, Markenrichtlinien & Asset-Aufnahme, Vertrag über Designleistungen, Korrekturanfrage & Freigabe, Leitfaden zu Designleistungen und Zusammenarbeit. Alle sind sofort einsetzbar und vollständig bearbeitbar.

Kann ich diese Vorlagen anpassen?

Ja. Jede Pocper-Vorlage ist vollständig bearbeitbar — Felder hinzufügen oder entfernen, Formulierungen ändern und jedes Formular an Ihren Ablauf anpassen, bevor Sie es teilen.

Wie verwende ich die Grafikdesign-Vorlagen?

Importieren Sie das Paket in Ihren Pocper-Arbeitsbereich, öffnen Sie eine Vorlage, passen Sie sie an und teilen Sie einen Link, damit Mandanten sie ausfüllen und Dokumente in Echtzeit hochladen können.