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Marken-Stammakte des Kunden

Dies ist die dauerhafte Akte Ihrer Marke — ein Exemplar, das Studio und Kunde gemeinsam aktuell halten. Sie ist an kein einzelnes Projekt gebunden. Passen Sie sie an, sobald sich die Marke weiterentwickelt: eine neue Logo-Variante, eine Farbänderung, eine verlängerte Schriftlizenz, eine neue freigebende Person. Jeder Auftrag beginnt damit, diese Akte zu lesen.

Abschnitt 1 — Konto & Kontakte

Marken- / Handelsname:

Eingetragene Firmierung (falls abweichend):

Ansprechpartner im Tagesgeschäft:

E-Mail des Ansprechpartners:

Telefon des Ansprechpartners:

Rechnungskontakt und Rechnungs-E-Mail:

Auf Rechnungen erforderliche Bestellnummer oder Referenz:

Kunde seit:

Abschnitt 2 — Freigaben & Abnahme

Wer gibt was frei. Halten Sie das aktuell — es ist der Unterschied zwischen einer Korrekturrunde und vier.

Name	Rolle	Gibt frei	Kontakt

Finale Freigabe — ein Name, die Person, deren Ja eine Korrekturrunde beendet:

Abschnitt 3 — Aktueller Markenstand

Die derzeit gültige Marke. Ersetzen Sie hier die alten Werte, statt einen zweiten Satz hinzuzufügen — dieser Abschnitt darf niemals zwei konkurrierende Antworten enthalten.

Aktuell gültige Logoversion:

Freigegeben am:

Vorhandene Logo-Varianten und ihr jeweiliger Einsatz (primär, gestapelt, horizontal, nur Bildmarke, negativ, einfarbig):

Mindestschutzraum und Mindestgröße in der Wiedergabe:

Farbpalette

Rolle	HEX	CMYK / Pantone	Verwendet für
Primär
Sekundär
Akzent
Neutral / Hintergrund

Schriften & Lizenzen

Schrift & Schnitte	Verwendet für	Lizenzart & Inhaber	Verlängerung

Nächste zu beachtende Verlängerung einer Schriftlizenz:

Abschnitt 4 — Quelldateien & Ablage

Gemeinsames Laufwerk / Cloud-Ordner für diese Marke:

Die Master-Quelldateien liegen in:

Asset-Bibliothek oder DAM auf Kundenseite:

Geltende Namenskonvention für Dateien (mit einem konkreten Beispiel):

Hinweise zum Zugriff — wer darf bearbeiten, wer nur lesen, wie neue Personen hinzugefügt werden:

Abschnitt 5 — Druck- & Produktionsnotizen

Stammdruckerei:

Ansprechpartner der Druckerei:

Dauerhafte Druckvorgaben — Papier, Veredelung, Beschnitt, Farbprofil, Sonderfarben, Hausformate:

Bekannte Produktionseigenheiten für das nächste Mal (Farbabweichung, Schnitttoleranz, Vorlaufzeiten):

Abschnitt 6 — Protokoll gelieferter Arbeiten

Jedes fertige Stück, das Neueste oben. So finden wir die Druckdaten vom Vorjahr ohne Suchtrupp.

Geliefert	Projekt	Übergebene Formate	Ablageort

Abschnitt 7 — Dauerhafte Vorlieben & Tabus

Immer tun — Hausgewohnheiten, die wir ungefragt anwenden:

Nie tun — verzerrte Logos, nicht freigegebene Farben, Stockfotografie, Anlehnung an Wettbewerber, alles zuvor Abgelehnte:

Bevorzugte Form der Rückmeldung und übliche Reaktionszeit, zu der sich der Kunde verpflichten kann:

Abschnitt 8 — Änderungsprotokoll

Datierte Einträge, sobald sich die Marke ändert — eine Neupositionierung, eine Palettenrevision, eine neue freigebende Person, eine verlängerte Lizenz. Das Neueste oben.

Zuletzt gemeinsam durchgesehen am:

Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die zentrale Wahrheit, an der jede Arbeit gemessen wird.

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Vorlagen in diesem Paket

The Grafikdesign pack includes 6 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Grafikdesign templates?

The Grafikdesign pack contains 6 templates: Marken-Stammakte des Kunden, Grafikdesign-Briefing & Projektaufnahme, Markenrichtlinien & Asset-Aufnahme, Vertrag über Designleistungen, Korrekturanfrage & Freigabe, Leitfaden zu Designleistungen und Zusammenarbeit. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Grafikdesign templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.