Marken-Stammakte des Kunden
Dies ist die dauerhafte Akte Ihrer Marke — ein Exemplar, das Studio und Kunde gemeinsam aktuell halten. Sie ist an kein einzelnes Projekt gebunden. Passen Sie sie an, sobald sich die Marke weiterentwickelt: eine neue Logo-Variante, eine Farbänderung, eine verlängerte Schriftlizenz, eine neue freigebende Person. Jeder Auftrag beginnt damit, diese Akte zu lesen.
Abschnitt 1 — Konto & Kontakte
Eingetragene Firmierung (falls abweichend):
Ansprechpartner im Tagesgeschäft:
E-Mail des Ansprechpartners:
Telefon des Ansprechpartners:
Rechnungskontakt und Rechnungs-E-Mail:
Auf Rechnungen erforderliche Bestellnummer oder Referenz:
Abschnitt 2 — Freigaben & Abnahme
Wer gibt was frei. Halten Sie das aktuell — es ist der Unterschied zwischen einer Korrekturrunde und vier.
Finale Freigabe — ein Name, die Person, deren Ja eine Korrekturrunde beendet:
Abschnitt 3 — Aktueller Markenstand
Die derzeit gültige Marke. Ersetzen Sie hier die alten Werte, statt einen zweiten Satz hinzuzufügen — dieser Abschnitt darf niemals zwei konkurrierende Antworten enthalten.
Aktuell gültige Logoversion:
Vorhandene Logo-Varianten und ihr jeweiliger Einsatz (primär, gestapelt, horizontal, nur Bildmarke, negativ, einfarbig):
Mindestschutzraum und Mindestgröße in der Wiedergabe:
Nächste zu beachtende Verlängerung einer Schriftlizenz:
Abschnitt 4 — Quelldateien & Ablage
Gemeinsames Laufwerk / Cloud-Ordner für diese Marke:
Die Master-Quelldateien liegen in:
Asset-Bibliothek oder DAM auf Kundenseite:
Geltende Namenskonvention für Dateien (mit einem konkreten Beispiel):
Hinweise zum Zugriff — wer darf bearbeiten, wer nur lesen, wie neue Personen hinzugefügt werden:
Abschnitt 5 — Druck- & Produktionsnotizen
Ansprechpartner der Druckerei:
Dauerhafte Druckvorgaben — Papier, Veredelung, Beschnitt, Farbprofil, Sonderfarben, Hausformate:
Bekannte Produktionseigenheiten für das nächste Mal (Farbabweichung, Schnitttoleranz, Vorlaufzeiten):
Abschnitt 6 — Protokoll gelieferter Arbeiten
Jedes fertige Stück, das Neueste oben. So finden wir die Druckdaten vom Vorjahr ohne Suchtrupp.
Abschnitt 7 — Dauerhafte Vorlieben & Tabus
Immer tun — Hausgewohnheiten, die wir ungefragt anwenden:
Nie tun — verzerrte Logos, nicht freigegebene Farben, Stockfotografie, Anlehnung an Wettbewerber, alles zuvor Abgelehnte:
Bevorzugte Form der Rückmeldung und übliche Reaktionszeit, zu der sich der Kunde verpflichten kann:
Abschnitt 8 — Änderungsprotokoll
Datierte Einträge, sobald sich die Marke ändert — eine Neupositionierung, eine Palettenrevision, eine neue freigebende Person, eine verlängerte Lizenz. Das Neueste oben.
Zuletzt gemeinsam durchgesehen am:
Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die zentrale Wahrheit, an der jede Arbeit gemessen wird.