Space-Guide, Tarife und Hausordnung
Alles, was Sie für gutes Arbeiten hier brauchen – Öffnungszeiten, Tarife und Preise, Raumbuchung, was mit Ihrer Post geschieht, und die wenigen Regeln, die eine geteilte Etage angenehm halten. Es gibt nichts auszufüllen und nichts zurückzuschicken; halten Sie den Guide in der ersten Woche offen und schlagen Sie danach bei Bedarf nach.
- Besetzte Rezeption: Montag bis Freitag, 08:30 bis 18:00 Uhr.
- Mitglieder mit Tagespass oder Flex-Desk nutzen den Space ausschließlich während der besetzten Zeiten.
- Mitglieder mit festem Arbeitsplatz oder Privatbüro und 24/7-Zutritt können jederzeit kommen, auch an Wochenenden und Feiertagen.
- Außerhalb der besetzten Zeiten läuft das Gebäude allein über Kartenzutritt – Rezeption, Postbearbeitung und Druckunterstützung stehen nicht zur Verfügung.
- Klemmen Sie niemals eine Tür auf und lassen Sie niemanden hinter sich eintreten, auch wenn Sie die Person kennen. Jede und jeder hält die eigene Karte an den Leser.
- Die Reinigung erfolgt an jedem Werktagabend. Räumen Sie vor dem Gehen alles von Schreibtischen und aus Besprechungsräumen, was nicht bewegt werden soll.
Mitgliedschaftstarife & Preise
Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, pro Monat und zzgl. USt. Die Abrechnung erfolgt zum Monatsersten; die Tarife laufen monatlich, sofern keine feste Laufzeit vereinbart ist.
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| Beliebiger freier Platz im offenen Bereich, ein Tag, besetzte Zeiten | | |
| Unbegrenzter Zutritt an Werktagen, freie Platzwahl, Tagesschließfach | | |
| Eigener Schreibtisch und Stuhl, abschließbarer Rollcontainer, 24/7-Zutritt | | |
| Abschließbares Büro für 2 bis 12 Personen, 24/7-Zutritt, Verzeichnis- und Türbeschilderung | | |
| Geschäftsadresse, Postbearbeitung, ohne Arbeitsplatz | | |
Besprechungsräume & Guthaben
- Das Guthaben wird zum Monatsersten zurückgesetzt und ist nicht übertragbar.
- Buchen Sie über die Mitglieder-App oder an der Rezeption. Räume werden zehn Minuten über die Startzeit hinaus gehalten und danach freigegeben.
- Bei Absage mindestens zwei Stunden vorher wird das Guthaben zurückgebucht. Später abgesagte Buchungen werden voll berechnet.
- Hinterlassen Sie den Raum so, wie Sie ihn vorgefunden haben: Whiteboard gewischt, Tassen zurückgebracht, Stühle gerichtet.
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| | kostenlos, maximal 45 Minuten | |
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| bis zu 60 Personen stehend | | |
Drucken, Schließfächer & Extras
- Schwarz-Weiß-Druck: 100 Seiten pro Monat inklusive, danach 0,10 pro Seite.
- Farbdruck: 0,50 pro Seite. Großformat und Bindung auf Anfrage.
- Persönliches Schließfach: 20 pro Monat. Tagesschließfächer sind kostenlos, werden aber jeden Abend geleert.
- Ersatz-Zugangskarte: 25. Melden Sie den Verlust einer Karte sofort, damit sie deaktiviert werden kann.
- Stellplatz: 120 pro Monat, nach Verfügbarkeit, ein Kennzeichen je Stellplatz.
- Extras werden mit der Rechnung des Folgemonats abgerechnet – bei der Nutzung selbst wird nichts belastet.
- Melden Sie Ihren Gast vor dem Besuch in der Mitglieder-App an oder nennen Sie der Rezeption Name und voraussichtliche Uhrzeit.
- Holen Sie den Gast an der Rezeption ab. Gäste erhalten keine Karte und dürfen sich nicht unbegleitet auf der Etage bewegen.
- Kurze Besuche – ein Kaffee, eine Unterschrift, eine Lieferung – sind kostenfrei. Wer den Tag über hier arbeitet, benötigt einen Tagespass.
- Sie bleiben für das Verhalten Ihres Gastes und für alle von ihm verursachten Schäden verantwortlich.
- Melden Sie den Gast beim Verlassen wieder ab, damit die Evakuierungsliste stimmt.
- Mitgliedernetz: Verbinden Sie sich mit der Mitglieder-SSID und melden Sie sich mit den Zugangsdaten an, die Sie am ersten Tag per E-Mail erhalten haben. Geben Sie sie nicht außerhalb Ihres Teams weiter.
- Gästenetz: eine offene SSID mit Tagescode, erhältlich an der Rezeption. Für Besuch gedacht, nicht für die eigene Arbeit.
- Netzwerkdosen stehen in Privatbüros und im Konferenzraum auf Anfrage zur Verfügung.
- Zugangskarten sind persönlich. Halten Sie die Karte einmal fest an den Leser; grünes Licht bedeutet, dass die Tür fünf Sekunden lang geöffnet ist.
- Karten werden am Tag des Mitgliedschaftsendes oder beim Ausscheiden einer Person deaktiviert. Geben Sie beim Auszug jede Karte zurück – nicht zurückgegebene Karten werden mit je 25 berechnet.
- Betreiben Sie auf der Etage keine eigenen Router, Access Points oder Netzwerkgeräte; sie stören das Gebäudenetz.
- Die Post wird an jedem Werktagvormittag einmal sortiert und in Ihr Postfach gelegt oder an der Rezeption hinterlegt.
- Wir dürfen nur Post annehmen, die an einen in Ihrem Konto hinterlegten Namen adressiert ist – sagen Sie uns Bescheid, bevor ein neuer Firmenname Post erhält.
- Pakete werden während der besetzten Zeiten angenommen und vierzehn Tage aufbewahrt, danach an den Absender zurückgeschickt.
- Wir können keine verderblichen Waren, übergroßen Paletten oder Sendungen annehmen, die Kühlung oder eine Zollunterschrift erfordern.
- Scan-and-Forward und Weiterversand stehen Mitgliedern mit virtuellem Büro zum Selbstkostenpreis zzgl. Bearbeitung zur Verfügung.
Küche, Telefonboxen & Telefonate
- Führen Sie Telefonate in einer Telefonbox oder einem Besprechungsraum, nicht am Schreibtisch. Videocalls über Lautsprecher sind im offenen Bereich grundsätzlich nicht in Ordnung.
- Die Ruhezone ist für konzentriertes Arbeiten – keine Gespräche, keine Telefonate, Handys lautlos.
- Kaffee, Tee und gefiltertes Wasser sind kostenfrei. Spülen Sie Ihre Tasse oder räumen Sie sie in die Spülmaschine; im Becken bleibt nichts stehen.
- Beschriften Sie alles, was Sie im Kühlschrank lassen. Er wird jeden Freitagabend ausnahmslos geleert.
- Bitte essen Sie stark riechende Speisen nicht am Platz, sondern in der Küche oder der Lounge.
- Flex-Desks werden jeden Abend geräumt. Nehmen Sie Ihre Sachen mit oder nutzen Sie ein Schließfach.
- Musik nur über Kopfhörer. Wertstoffe und Restmüll werden an den Stationen neben der Küche getrennt.
- Senden Sie dem Community-Team mindestens drei Wochen vorher Datum, erwartete Teilnehmerzahl und ein grobes Format.
- Wir prüfen die Verfügbarkeit und senden ein Angebot für Fläche, Bestuhlung, Technik und gegebenenfalls Personal.
- Ein unterschriebenes Buchungsformular und eine Anzahlung sichern den Termin. Catering kann über uns bestellt oder mitgebracht werden.
- Senden Sie die Gästeliste achtundvierzig Stunden vorher, damit die Rezeption zügig einchecken kann.
- Veranstaltungen enden werktags um 21:00 Uhr. Die Fläche muss noch am selben Abend geräumt werden; Zurückgelassenes wird als Sonderreinigung berechnet.
- Fluchtwege sind an beiden Enden jeder Etage ausgeschildert. Machen Sie sich in der ersten Woche mit den zwei nächstgelegenen vertraut.
- Verlassen Sie das Gebäude bei Alarm sofort über den nächstgelegenen Ausgang und sammeln Sie sich am Sammelplatz vor dem Haus. Benutzen Sie keine Aufzüge.
- Zweimal jährlich findet eine angekündigte Räumungsübung statt.
- Erste-Hilfe-Kästen und ein Defibrillator befinden sich an der Rezeption. Ausgebildete Ersthelferinnen und Ersthelfer sind am Küchen-Aushang aufgeführt.
- Die Gemeinschaftsflächen sind aus Sicherheitsgründen videoüberwacht. Aufnahmen werden dreißig Tage gespeichert und nur auf behördliche Anforderung herausgegeben.
- Ihre Ausrüstung ist über den Space nicht versichert. Nehmen Sie Laptops mit und schließen Sie eine eigene Inhaltsversicherung ab.
- Melden Sie dem Community-Team sofort alles, was nicht stimmt – eine fremde Person ohne Ausweis, eine aufgeklemmte Tür, eine defekte Steckdose.
Community-Team – Fragen zum Alltag, Buchungen, Gäste, Kontakte zu anderen Mitgliedern. Rezeption oder Mitglieder-App.
Facility Management – alles, was kaputt, zu warm, zu kalt oder zu laut ist. Erstellen Sie eine Störungsmeldung; wir reagieren am selben Werktag.
Buchhaltung – Rechnungen, Zahlungsarten, Bestellnummern und Guthabenfragen.
Außerhalb der Öffnungszeiten – die Nummer des Gebäudesicherheitsdienstes hängt in jeder Aufzugslobby und steht auf der Rückseite Ihrer Kartenhülle.
Dieser Guide beschreibt den täglichen Betrieb des Space. Weicht er von Ihrem unterzeichneten Mitgliedschaftsvertrag ab, geht der Vertrag vor. Wir aktualisieren ihn von Zeit zu Zeit und informieren Sie über wesentliche Änderungen.