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Vorlagenbibliothek

Coworking Space

Mitgliederregistrierung, Raumbedarfsanalyse, Konferenzraumbuchung und Zufriedenheitsumfrage für Coworking Spaces

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Stammdatenblatt des Mitgliedskontos


Dies ist die einzige laufende Akte zu Ihrer Mitgliedschaft. Das Community-Team und Ihre Ansprechperson halten sie gemeinsam aktuell – sie wird nicht jeden Monat und nicht bei jeder Verlängerung neu ausgefüllt. Aktualisieren Sie sie direkt hier, sobald sich etwas ändert: eine neue Rechnungsanschrift, ein zusätzlicher Arbeitsplatz, eine ausgegebene oder zurückgegebene Karte, ein Tarifwechsel.

Mitglied & Unternehmen

Kontoname (wie an der Tür / im Verzeichnis angezeigt):
Eingetragener Firmenname:
Handelsregister- / Steuernummer:
Eingetragene Geschäftsadresse:
Hauptansprechpartner des Kontos:
E-Mail der Ansprechperson:
Telefon der Ansprechperson:
Notfallkontakt (Name und Telefon):

Abrechnung & Rechnungsstellung

Rechnungsempfänger (falls abweichend):
Kreditorenbuchhaltung – Ansprechperson und E-Mail:
Auf Rechnungen erforderliche Bestellnummer (falls vorhanden):
Abrechnungszeitraum und Rechnungsdatum:
Hinterlegte Zahlungsart:
Hinterlegte Karte (automatischer Einzug)
SEPA-Lastschrift / Dauerauftrag
Überweisung nach Rechnung
Hinterlegte Kaution (Betrag und Eingangsdatum):

Aktueller Tarif & Zuteilung

Aktueller Tarif:
Arbeitsplatz- / Bürozuteilung (Raumnummer, Platz-IDs):
Enthaltene Arbeitsplätze:
Monatliches Entgelt:
Mitglied seit:
Laufzeitende / nächste Verlängerung:
Kündigungs- bzw. Änderungsfrist:

Zugangskarten, Schlüssel & Transponder

Fügen Sie bei jeder Ausgabe eine Zeile hinzu; tragen Sie das Rückgabedatum ein, sobald der Gegenstand zurückkommt. Alte Zeilen bitte nicht löschen – sie sind der Nachweis.
Karten- / Schlüssel-Nr.
Ausgegeben an
Ausgegeben am
Zurückgegeben am













Teamliste & Zugangsstufen

Alle Personen des Kontos, die das Gebäude betreten dürfen. Bitte informieren Sie uns sofort über Zu- und Abgänge, damit wir die Türberechtigungen noch am selben Tag anpassen.
Name
E-Mail
Zugangsstufe
Aktiv von / bis

















Konferenzraum-Guthaben & Zusatzleistungen

Enthaltenes Konferenzraum-Guthaben pro Monat:
Guthabenstand zum Stichtag (Datum und verbleibende Stunden):
Zugewiesene Schließfächer (Nummern):
Zugewiesene Stellplätze:
Weitere gebuchte Zusatzleistungen:
Gebäudezugang rund um die Uhr
Ladungsfähige Geschäftsadresse / Firmensitz
Eintrag im Verzeichnis in der Lobby
Eigene Telefon- / VoIP-Leitung

Post- & Paketbearbeitung

Postfachnummer:
Namen, unter denen Post angenommen werden darf:
Gewünschte Bearbeitung:
An der Rezeption zur Abholung hinterlegen
Bei Eingang per E-Mail benachrichtigen
Scannen und weiterleiten, Original anschließend entsorgen
An eine andere Adresse weiterleiten (siehe unten)
Weiterleitungsadresse und besondere Hinweise:

Tarifwechsel- & Verlängerungshistorie

Eine Zeile je Upgrade, Downgrade, Platzänderung oder Verlängerung. Neueste Einträge unten, damit die Historie chronologisch lesbar bleibt.
Gültig ab
Änderung
Neues Monatsentgelt
Vereinbart mit

















Community-Notizen

Datierte Einträge von beiden Seiten – woran das Team arbeitet, mit wem es zusammenarbeitet, Interesse an Veranstaltungen, Wünsche zu Lautstärke oder Temperatur, geäußerte Beschwerden und deren Lösung, alles, was eine neue Community-Managerin am ersten Tag wissen sollte.

Unterlagen

Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweis, unterzeichneter Mitgliedschaftsvertrag, Ausweiskopien der Karteninhaber:
Datei hochladen

Eine Akte, von beiden Seiten aktuell gehalten – keine erneute Anmeldung, keine doppelten Formulare. Sagen Sie uns Bescheid, sobald etwas auf dieser Seite nicht mehr stimmt.
Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

The Coworking Space pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Coworking Space templates?
The Coworking Space pack contains 7 templates: Stammdatenblatt des Mitgliedskontos, Mitglieder-Registrierungsformular, Raumbedarfsanalyse, Konferenzraumbuchung, Mitglieder-Zufriedenheitsumfrage, Coworking-Mitgliedschaftsvereinbarung und Hausordnung, Space-Guide, Tarife und Hausordnung. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Coworking Space templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.